大家好,我问大家一个问题,一个集团总部的监事人员到子公司作内控审查,他没有在子公司工作过,他凭什么能够审查?审查哪些内容?我经历过的,他就是一手拿着你的内控制度,一边检查你的实际操作流程是否与内控制度相府,以固定资产审查为例,抽查你的购入申请单、固定资产会审单、固定资产验收单是否齐全,抽查设备上有无固定资产编号,有无(盘点完)标识,固定资产卡片上相关项目内容是否填写齐全,相关人员是否都已确认签章,实际盘点日期与制度规定是否一致等,盘盈盘亏的处理等,总之就是确认你的内控制度是否在被有效的执行中。回归正题,本期为大家分享一下固定资产卡片管理的格式和内容。大家关注我一下,我后期会提供很多管理表格式样,方便你查找。固定资产卡片的管理方法,企业一般会制作一个专门的细则让员工操作执行,细则是以明确有关各种固定资产的移动手续为目的,这个细则里要明确规定由哪个部门填写发行和保管固定资产卡片,下表是固定资产卡片样表,
这个样表是固定资产的新购、转移、报废、出售、闲置共用一个表,我讲解一下填写项目:
资产编号:填写本公司的固定资产编号
名 称:填写固定资产名称
购入日期:填写固定资产购入日期
型 号:填写设备上的型号
购入价格:填写购入价格
移动日期:固定资产的转移、报废、出售、闲置日期
制造厂家:填写生产设备的厂家
移动明细:就是新购、转移、报废、出售、闲置选项,如果是就新购,就圈一下“新购”
备注栏:根据管理需要可填写发票号、订单号等
企业的固定资产卡片一般由固定资产管理部门确认其填写内容正确无误后,整理后复印件移交财务部,管理部门保留原件.
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