在建築工程項目等類型的企業管理中,往往存在項目周期長、需要分階段達成預期完工要求的情況。對於財務來說,也需要分階段進行收款和預警,以及隨時查看項目利潤情況。
在管傢婆財/工貿系列軟件中,企業可以通過【項目管理】應用插件,來幫助企業制定項目各階段收款計劃,並統計累計收款金額,根據收款計劃和提前期進行預警提醒,更好地實現企業項目閉環管理。
舉個例子:企業要核算一個工程項目的采購、銷售、庫存、收入、支出、費用等,都可以通過應用項目管理插件來實現。在財務管理中,如果要按項目進行核算,則一定要進行輔助核算的設置。下面以“項目1”為例詳細介紹操作說明:
啟用項目管理
單擊“系統設置”-“基礎資料”-“項目”,添加“項目1“信息,如圖所示:
單擊“系統設置”-“基礎資料”-“會計科目”,針對收入、支出、費用等科目勾選輔助核算項目。如圖所示:
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管理應用安裝
在軟件中點擊“應用中心”-“業務”,找到“項目管理”,再點擊“快速安裝”;
安裝後,即可在“應用中心”-“項目管理”中進行操作。
註:當前,項目管理應用插件適合產品有:財貿ERP C8、財貿ERP C9、工貿ERP M3、工貿ERP M5、工貿ERP M7。
項目管理設置
單擊“應用中心”-“項目管理”-“項目管理收款計劃”,按對應項目計劃設置相關項目階段、計劃收款日期、計劃收款金額等信息,如圖所示:
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消息預警
項目收款預警設置後,會提前發送消息提醒,如圖所示:
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隨時查看項目利潤情況
單擊“應用中心”-“項目管理”-“項目利潤表“,如圖所示:
註:支持期末未結賬前查看項目利潤表。