最近被邀请回复关于离职的问题比较多,我就干脆写一篇文章来说一下正确的离职流程,以及遇到各种问题时该怎么处理。
要不要离职,什么时候提离职,不在本文讨论范围之内,本文只说决定离职后的操作。
1、离职申请怎么写?
有的公司走系统流程,有的公司要求提交书面辞职,对员工来说,一定要留好提出离职的证明。口头离职,打电话,发短信都是不合格的。如果公司有离职申请书,那按公司的要求填写,如果没有,那就自己来一份书面的。
一定要提交书面离职申请,很多人都吃亏在这点上了。口头提了离职后,公司再三拖延,然后从书面提交那天才开始算时间。
2、怎样跟领导说离职原因?
这个跟法律无关,属于个人情商问题。没有特别标准的答案,可以参考的答案有:
1)领导一直很器重你,对你也不错,你为了前途而跳槽。
我遇到过,听到过最多的理由,都不是直接说找到了更好的工作,而是找其他理由,比如家人生病需要请假照顾,给家里公司帮忙之类的。一是这样的借口领导不好挽留,二是不想让领导太伤心,也给了领导面子。然后过一段时间,跟领导联系的时候再提找了新工作。领导心知肚明,但也会理解你的做法,将来如果想回来,也好开口。
2)工作一直是鸡肋,领导对你也一般。这时候可以客气地表示舍不得离开公司,但是因为对方公司条件太好了或者类似的理由,不得不抓住这个机会等等。反过来,高情商的领导,也会客气说几句可惜之类的,然后大方送上祝福。
3)对公司和领导一直不满,这个时候也别趁机炫耀,应该说一些自己的问题,不适合公司之类的话。一般到了这个时候,领导就算像送瘟神一样,表面上也不会太明显。如果领导说了不好听的话,都这时候了,听听就算了。
当然,也看公司文化,公司里如果大部分人离职时怎么说的,你也可以怎么说。但切忌是趁提离职时,大放厥词把公司和领导批评得一无是处。要知道,现在入职背景调查也是很流行的。严格的公司,甚至会从员工的第一份工作开始做背景调查。
3、交接工作怎么做?
无论你对公司有多不满,请一定要认真交接工作。都说离职时见人品,哪怕之前跟领导的关系再不好,如果你认真交接工作了,之前的很多矛盾都可以缓解不少。相反,哪怕之前关系再好,如果交接时不负责,之前的高分可能会变成不及格。
如果下一家公司知道你交接时非常草率,对你的印象恐怕也不会好。我亲身经历过几次,都是下下个公司做背景调查,也就是说没离开下一家公司,但想入职下下家。我这边给出了交接工作没做好的回复,最后都失去了OFFER。不是我不厚道,确实是这几个人当初离职时跟公司闹得不愉快,在员工中影响很不好。
1)一定要做好对交接人员的培训与指导,否则离职后还会被打电话询问相关事宜。或许你会说,打电话我不接就行,想想看,如果真的特别重要,前公司急了去找现公司了,这种情况你也不想看到吧?
2)电脑里的资料和书面资料,做好分类整理,方便交接人上手,这也是帮你自己;
3)电脑里除了私人资料可以删除,公司的资料,一律不要去动,你可以分类整理,但绝对不要去删除;
4)交接一定要有交接记录,如果公司有交接清单,用公司的清单。如果公司没有,自己列好详细的工作清单,每项工作都有交接人签字,这是对你自己的保护。你留一份复印件,原件交给领导。
4、提出离职后多少天可以离开?
劳动法规定,试用期员工提出3天后可以离职,转正后的员工需要提前30天。也就是说,没有特殊情况下,转正后的员工最多30天后可以离职。有几种特殊情况除外:
1)有无脱密期约定,有的工作离职需要脱密期,脱密期将提前通知期延长到了最长6个月,虽然从现在的立法状况看,尚无一部法律说“脱密期”是不能约定的。也就是说,劳动法虽然规定了劳动者“只要提前30天通知就可以解除劳动合同”的权利,但如果跟用人单位签订了脱密期的约定,且不超过6个月,虽然矛盾,但也是合法的;
2)有无竞业协议,最多不超过2年,且需要向劳动者支付经济补偿,这个具体操作可查网上资料,因为很少有人涉及,就简单提一下;
3)用人单位存在《劳动合同法》第三十八条的情况(例如拖欠劳动者工资和未缴纳社会保险等情况),劳动者书面提出解除劳动关系后可以立即走人不需要用人单位的批准,并可以要求用人单位支付剩余的工资、经济补偿金及办理离职手续等;
4)用人单位跟劳动者有其他约定,比如实在找不到接替的人,或者工作交接需要的时间很长,且劳动者也同意的情况下,可以超过30天;
一句话总结,除非有脱密期规定,否则,提出离职后30天,你是可以走的,前提是把工作都交接完,不是你的原因没交接完的,单位没有理由强留你。
5、如果你的下一家公司非要让你早入职,怎么操作?
很多公司招人等不了30天,建议你可以这么操作:
1)跟新公司沟通,表明你的态度,一是你必须做好交接工作(无论你多么讨厌原来的公司),二是你会跟原公司协商,尽快入职。一般情况下,如果你表达出“我现在怎么交接,以后我离开您公司时,也会怎么交接”的意思时,新公司一般都会同意;
2)你跟原公司进行协商,看能不能多利用下班和周末时间进行交接。所以,前面说的,做好资料的分类整理,利人利己;
3)跟你交接的那位,你要搞好关系。你是否能提前走,有时候是取决于他。比如他同意周末交接,或者你离职后他给你打电话咨询,这都有利于提前做完交接工作。
6、办理离职手续时要注意什么问题?
1)本人亲自到场,除非你下不了床了。
2)公司应该给员工出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。千万收好劳动合同解除书,下一家入职时会要;
3)工资核算,还清财务欠款等。
如果你欠公司钱没有归还,或者之前跟公司签订过培训协议,需要交付培训赔偿金但你没有支付的,离职前把这些事情都处理完了再说,公司有权从你的工资里扣,工资不够还款的还可以去法院起诉你。
同理,公司也没有权利无理由克扣你工资,如果交接不当给公司造成损失,公司需要举证。
4)归还公司物品,在交接清单上都写清楚。一般是电脑,员工卡,钥匙之类的。
5)办理离职手续的时候,对HR客气点,因为你离职后也很可能找HR帮忙,比如让HR及时给你封存公积金,拿就失业证等等。
7、离职后的注意事项:
1)前公司同事打电话咨询问题,如果之前是在你职责范围内的,请知无不言;
2)有的公司离职人员会建群,如果是在群里吐槽前公司,千万别犯傻,你的吐槽很可能会被截屏发给前领导;
3)进入新公司后,千万不要说前领导,前公司的坏话,特别是面对你新领导的时候。
离职是一门艺术,要学会高情商处理。做好了,前公司可以是你的资源,做不好,将来不知道什么时候会产生负面影响。
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