​一、通報定義

通報是一種適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況的公文，其使用范圍廣泛，各級XXXX和單位都可以使用。具體來看，通報的主要作用在於表揚好人好事、批評錯誤和歪風邪氣、通報應引以為戒的惡性事故、傳達重要情況以及需要各單位註意的事項等。

二、通報的寫作格式

通報的主要要素包括標題、發文字號、主送XX、正文、署名和成文日期等。各要素的寫作格式如下。

★標題：通常由“發文XX+事由+文種”構成，有時可省略發文XX，由“事由+文種”構成，如《違紀售房情況通報》。發文字號：發文字號為完全式，即“代字+年份+號數”。

★主送XX：一般為直屬下級XX，或需要瞭解該內容的不相隸屬的單位。

★正文：對於表彰通報和批評通報而言，正文分為3部分：分別是主要事實+教育意義+決定要求，即通過典型案例反映出教育意義，進而對大傢提出相應的要求；情況通報則可以隻對有關事實作客觀敘述，也可以對有關情況加以分析說明，甚至針對具體問題提出相應的指導性意見。

★署名：在正文後右下方標註發文XX，如在標題中已出現發文XX，這裡也可以不再署名。

★成文日期：一般為發文日期，該日期也可標註在標題之下。

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通報的寫作技巧

無論是表彰性通報、批評性通報還是情況通報，都是為瞭教育當事人，更是為瞭教育更多的相關人員，指導和推動有關工作順利展開。因此，通報的語體特點主要有明確、XX性強和生動3個方面。

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三、通報的性質、特點與類型

1.通報的性質

首先，通報屬於獎勵與告誡性公文，承擔著“表彰先進，批評錯誤”的任務，因而具有獎勵與告誠性質，這是它與通知的明顯區別。然後，通報屬於傳達和知照性公文，側重於傳達重要精神或情況。最後，從通報的發佈范圍來看，通報往往是在一個XX或一個系統內部進行使用，發佈范圍往往僅限於本XX或本系統。

2.通報的特點

通報比較獨特，它具有典型性、引導性、時效性、真實性和公開性等多種特點。

★典型性：通報的題材必須是既有普遍性、XXXX性，又有個性和新鮮感的典型人物、典型事件或典型情況，隻有這樣才能引起人們的高度關註，提高認識，發揮以點帶面的作用。

★引導性：無論是表彰、批評，還是通報情況，最終目的不僅在於宣佈事件的處理結果，更重要的是通過典型的人物和事跡引導人們樹立正確的價值觀，或提供借鑒，總結經驗，汲取教訓。

★時效性：通報的行文一定要及時，行文單位要具有高度的責任感和XX敏銳性，及時發現好的苗頭或不良傾向，第一時間制發通報，對其進行表彰或批評，以指導當前的工作。換言之，通報越及時，對工作的指導作用就越大。

★真實性：無論表揚、批評，還是告知情況或傳達精神，都必須要求案例是真實的，不允許有任何虛假成分，必須準確無誤、實事求是，否則達不到引導教育的目的。

★公開性：通報應當及時在一定范圍內公之於眾，或直接向幹部群眾宣讀，又或者及時與有關單位溝通情況，上倩下達，交流信息，真正使通報起到應有的作用。

3.通報的類型

按內容的不同，通報可以分為表彰通報、批評通報和情況通報。

★表彰通報：用來表彰先進單位或個人，介紹先進經驗或事跡，樹立典型，號召大傢向其學習。

★批評通報：用來批評、處分錯誤，以示警戒，要求被通報者和大傢汲取教訓的通報。

★情況通報：在一定范圍內傳達重要情況、動向和精神，以指導工作為目的。

四、通報與通知的區別

通報與通知是截然不同的兩種公文，它們在使用上有明顯的區別.具體如下。

★內容范圍不同：兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況以及共同遵守執行的事項；通報則是告知正反面典型，或有關重要的精神或情況。如通知可以發佈XX法規和規章，批轉和轉發公文，傳達需辦理和周知的事項等；通報則是表揚先進，批評錯誤，傳達、交流重要的情況、信息。

★目的要求不同：通知的目的是告知事項，佈置工作，部署行動。內容具體，要求受文XX瞭解要辦什麼事，該怎樣辦理，不能怎樣辦理，有嚴格的約束力，要求遵照執行；通報的目的主要是交流、瞭解情況，或通過正反面的典型去教育人們，宣傳先進的思想和事跡，提高人們的認識。^[1]

★表現方法不同：通知的表現方法主要是敘述，告知人們做什麼，怎樣做，敘述具體，語言平實；通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論，感情色彩更為強烈。

★行文時間不同：通知告知的是相關事項，一般是在事前行文；通報告知的是已經發生的有關情況，隻有在事後才可以行文。

五、通報的寫作註意事項擬制通報時，應註意以下3點。

（1）通報的內容要真實。通報的事實，所引材料，都必須真實無誤。動筆前要調查研究，對有關情況和事例要認真進行核對，客觀、準確地進行分析、評論。

（2）通報決定要恰如其分。無論哪一種通報，都要做到態度鮮明，分析中肯，評價實事求是，結論公正準確，用語把握好分寸。否則通報不但會缺乏說服力，而且有可能產生副作用。

（3）通報的語言要簡潔、莊重。其中表揚和批評的通報應註意用語分寸，要力求文實相符，不講空話、套話，不講過頭的話。

參考

1. ^來源： http://www.12tebing.com/