自從今年7月“雲·AI未來辦公大會”發佈以來,WPS Office 2019收到眾多好評。無論是寫論文,做方案,制作報表,還是寫遊記,看電子書,越來越多的情景都有著WPS的身影,WPS已經成為我們工作和生活中不可或缺的一份子。
估計很多人都抱著這樣的心態,“WPS Office 2019更加簡單和智能瞭,我以後再也用不著教程瞭吧?”對於初入職場的新人而言,或許學生時代就頻繁做PPT或是使用WPS文字寫論文瞭,制作各種表格的機會可能沒那麼多。進入職場,想要在制作表格時能不做無意義的重復工作,還是有必要掌握一些技巧和要領哦!
下面,小編精心總結瞭提高初學者操作WPS表格的9個方法,教你更快玩轉WPS Office~~
謹記入門操作法則:“先選擇,再操作”也就是說我們對WPS表格進行操作前,首先選擇想要編輯的單元格或區域,然後再進行操作。
1
快速互換行和列
表格內容填好後,發現有幾行或幾列需要調整一下順序。這時候,小白們往往會復制需要更換的單元格,將其粘貼到目標處,然後再將多餘的行或列刪除。反反復復,如果需要調整的內容多瞭,估計自己都混亂瞭吧。
小編不建議這種“笨”方法,快來看看便捷操作:
選中需要調整的某行或列,按住鍵盤上的Shift鍵不松,將光標移動到單元格邊框處,直到出現十字箭頭後,開始拖動行或列到目標處。
2
快速選中連續區域
你是怎樣選擇連續區域的?小白們往往按住Ctrl鍵不松,拖動鼠標來完成這個操作。但是,如果表格很長怎麼辦?
便捷操作:
選擇一個或多個連續單元格,按住Shift鍵不放,將光標移到單元格處,出現十字箭頭時,用光標點擊單元格邊框處,如果想選中左邊,就將光標移到左側;想選中右邊,就將光標移到右側。
3
快速移動和復制表格
當表格中大片內容需要移動或復制時,很多小夥伴會將整片區域復制,然後粘貼到目標處。
便捷操作:
選中需要移動的表格區域,將光標移到邊框處,當出現十字箭頭時,直接拖動到目標位置即可。如果想將選中的表格區域復制一份,你可以按住鍵盤上的Ctrl鍵,再拖動即可。
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4
快速增加和刪除行和列
在表格中需要增加行和列時,很多小夥伴會點擊右鍵,選擇增加行或列;刪除時,也會進行相似的操作。
便捷操作:
選中某行或某列,將光標移到邊框處,直到出現十字光標時,按住鍵盤上的Shift鍵,然後用鼠標向下或向右拖動,想插入幾行就拖動幾行。向相反的方向拖動,即可刪除。
5
快速隔行填充
制作表格時,需要將內容分類,比如:在統計公司員工文化衫時,需要用不同顏色對男女員工加以區分,很多小夥伴這時會一行一行進行選擇,填充一種顏色。
便捷操作:
點擊表格內任意單元格,然後使用快捷鍵【Ctrl+T】,【確定】即可快速隔行填充。
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6
快速直達底部
打開一個很長的表格,需要到表格底部看某個數據,不少小夥伴會不斷滾動光標實現這一操作,費時費力。
便捷操作:
將光標定位在頂部的單元格邊框處,出現十字箭頭時,雙擊左鍵,即可直達底部。
7
快速刪除重復值
表格很長,需要將重復值刪除,很多小夥伴就會一個一個地刪除,費時費力。
便捷操作:
選中需要刪除重復項的區域,點擊數據-刪除重復項,選擇需要刪除重復項的類別,確認即可。
8
雙擊自適應表格單元格大小
單元格內容不同,難免需要調整大小,你是怎樣調整表格中單元格大小的?很多小白會一列列選中,拉寬或拉窄。
便捷操作:
選中需要調整的列,將光標定位在頂部單元格,雙擊即可實現。
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9
快速填充序列
表格中數據需要標出序列,不少夥伴會先在首個單元格中輸入1,然後按住Ctrl鍵不松,鼠標拖動至表格尾部,單擊右鍵,選擇“以序列填充”,這樣當然也是個方法,但如果表格很長,這樣的操作費時費力。
便捷操作:
熟練掌握這9個入門技巧,從小白輕松升級表格制作小能手,快快分享給更多小夥伴,大傢一起玩轉WPS Office吧!
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