很多企業在招投標或者與客戶合作的過程中,都會被要求提供三體系證書。但是作為企業方來說,資質認證還是比較陌生的領域,辦理的時候也會遇到很多問題。今天證優客為大傢整理瞭關於三體系認證的各種問題,希望可以幫助到想做三體系認證的企業。話不多說,我們直接切入正題~
一、什麼是三體系認證
三體系認證又叫三標體系認證或三標一體,包含ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系、ISO45001職業健康管理體系。
三體系是以國傢相關產品質量法、標準法和計量法等法規和產品標準為依據,通過對企業內部各個環節進行有效運行和管控,以達到人員安全、質量保證、環境保護、顧客滿意和企業受益的一種宏觀的管理理念。
之所以被統稱為“三體系認證”,是因為很多企業都會選擇一起做這三個認證,與分開做相比,咨詢老師可以統一上門指導,審核老師可以統一進行審核,而且審核的總時間會更短,一方面節約瞭企業的時間和人力成本,另一方面也降低瞭企業的差旅費用支出。
三體系認證之間也是存在不同點的,其中最大的不同點,是對象的不同,按ISO9001標準建立的質量管理體系,它的對象是顧客;ISO45001職業健康安全管理體系,它的對象是員工;ISO14001環境管理體系,它的對象是社會和相關方。
二、企業辦理三體系認證有什麼好處
三體系認證對於企業來說有非常多的好處,這裡我們主要介紹對能夠對企業帶來的最直接和最有幫助的優勢:
第一,三體系認證可以幫助企業招投標入圍,尤其是其中的ISO9001認證。市場的競爭主要是價格和品質的競爭,通過三體系認證的標準化管理流程可以一定程度上提升產品的品質,在招投標中脫穎而出。而且大部分招標方都會在招標書上寫明投標企業必須提供有效的三體系證書。
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第二,為企業宣傳助力,提升企業品牌形象和美譽度。我們經常能看到一些產品的廣告宣傳寫著該公司已經通過ISO9001質量管理體系認證等認證,這能夠提高企業的品牌信譽,讓所有利益相關方都知道企業是很註重品質的。
第三,幫助企業節約成本,將錢花在刀刃上。相關數據表明,大部分企業在通過三體系認證之後,運營的效率都會得到提升,產品銷量也有明顯增長,資產回報率和利潤率都有相當程度的提高。
除瞭以上三點之外,三體系認證在幫助企業進入國際市場、優化內部管理、資質評定、獲得投資、推廣合作等方面也都有很大的幫助。
三、辦理三體系認證的費用是多少
辦理三體系認證的費用主要由以下部分組成:
首先是審核費用,ISO9001證書的有效期是三年,每年都要進行一次年審,那麼審核的費用就包括瞭初審和年審的費用。
企業首次申請認證稱之為初審,初審的費用主要與公司人數和企業所在行業有關。另外,企業選擇不同的認證機構,費用也會不一樣。目前,全國的認證機構有幾百傢,其中包含瞭一些外資機構,一般來說外資機構的費用會高於國內的認證機構,例如SGS、TUV、BV等機構,收取的費用至少會是12000元起步。國內的認證機構,一般費用會從6000元起步。
企業首次獲得ISO9001證書之後,還要進行第二、第三年的監督審核,我們稱之為年審,年審的費用通常會比初審費用便宜一些。
如果企業為瞭降低風險,提高認證通過率,需要找第三方咨詢機構進行輔導,則還會產生一定的咨詢費用。
除此之外,項目審核期間產生的差旅費用通常也是由企業進行實報實銷來承擔的。
四、三體系認證的辦理流程是怎樣的
首先,為瞭降低風險,提高通過率,企業最好先選擇一傢咨詢公司進行輔導,事半功倍~
然後在咨詢公司的幫助下建立質量管理體系,並通過內審和管評。
再由咨詢公司推薦或者企業自己選擇合適的認證機構,並向機構提交認證申請書、手冊、程序文件等資料。
認證機構受理後,會安排審核員進行現場審核,審核結束以後,一般會進行不符合項的整改,整改完成後,就可以獲得ISO9001證書啦~
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五、三體系認證獲證時間一般需要多久
企業獲得三體系證書的時間周期與企業的人數有直接的關系,因為這關系到瞭咨詢師輔導的工作量以及審核老師現場審核的時間。具體時間還會與企業的執行與推行的配合度,以及在推行過程中組織機構是否發生重大變化,相關產品范圍是否發生變化等因素有關。一般正常情況下,企業獲得單張三體系證書的時間在45個工作日左右,多張同時辦理則需要增加獲證時間。
六、三體系證書的有效期和年審
三體系認證,不管是ISO9001質量管理體系認證、ISO14001環境管理體系認證還是ISO45001職業健康管理體系認證。證書的有效期都是三年,而且證書有效期內的每一年都是需要年審的。
到瞭年審時間,企業如果沒有及時年審,半年內(有的機構為3個月),證書狀態會顯示暫停狀態,超過半年(有的機構為3個月)則會變成撤銷狀態。如果證書“暫停”瞭,企業應該及時通過年審來恢復證書的有效性,因為證書一旦被撤銷,企業就必須重新進行認證,費錢又費力。每年正常進行年審的證書,3年有效期到期後,會變成失效狀態,企業重新進行認證即可。
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