中國華電 | 職稱評審上雲端,提速增效看得見

中國華電

中國華電集團有限公司(以下簡稱“中國華電”)是2002年底國傢電力體制改革時組建的國有獨資發電企業,屬於國務院國資委監管的特大型中央企業,主要業務有發電、煤炭、科工、金融四大產業板塊,資產與業務主要分佈在31個省(區、市)以及俄羅斯、印尼、柬埔寨、越南等多個國傢。截至目前,公司控股6傢境內外上市公司,現有職工9.3萬人,資產總額達10373億元,公司排名2022年“中國能源企業低碳發展貢獻力50強榜單”第一。

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步履維艱,集團人才評價工作遇困境

當今世界,人才已經成為引領企業實現高質量跨越式發展的強勁動能,作為人才評價的重要載體,職稱評審的重要性不言而喻。中國華電有49傢直屬單位,300多傢基層企業,自2007年起,便成立專業技術資格評審委員會,依托自主研發的人才評價系統,走到瞭職稱評審信息化的前沿,已自主評定出2.3萬餘中高級職稱人員。

集團的職稱評定主要包括職稱評審、職稱認定、職稱確認三種方式,其中,職稱評審涉及個人申報、資格審核、專傢評審、結果公示、發文公佈、系統備案六個環節。經過多年的探索與實踐,中國華電已建立瞭較為完善的專業技術人才評價體系,現具備工程、政工、經濟、會計等系列的評審權限。隨著新技術的更新換代,原人才評價系統已無法滿足新的業務需要,逐漸呈現出功能不完整與操作太復雜等弊端,亟需改變。

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拔丁抽楔,

譜寫人才評價提質增效新篇章

弊端已然顯現,革新刻不容緩。此時,中國華電找到助力人才評價紓困解難的“及時雨”,開始拔丁抽楔,將宏景雲越來越多地應用到集團的人才評價工作中:

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隨著宏景雲的參與度從50%到70%直至100%,中國華電的職稱評定效率逐漸提高,宏景雲的卓越便捷讓廣大參與人員贊不絕口,對於人才評價的提質增效直觀可見。

(一)個人申報——自查方便、自助迅速

作為整個職稱評審流程的第一站,個人申報環節的重要性不言而喻。以前,通過人工開通職稱申報賬號,工作量大,等待時間長,人力資源部政策咨詢不斷,熱線不停,職工不符合資格申報與信息填報不規范現象層出不窮,各種“亂”紛至沓來。

基於宏景雲職稱評審“利器”,讓個人申報環節凝結出“自查”與“自助”兩個關鍵詞,申報人自行註冊,申報表指標與申報條件自動校驗,申報材料目錄自動生成,使職稱評審變得更加便捷高效。同時,在移動支付成為時代通識的現在,通過在外網構建繳費模塊,成功實現在線繳費。此外,申報人可以全程查看評審進程,如果申報被駁回能清楚看到駁回人以及需要修改內容,真正體現出過程公正公平與公開。

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(二)材料審核——審核高效、結果準確

如若職稱評審的整個流程難度可以分級,材料審核絕對居高不下。依托數智新技術賦能,申報人所在單位可對申報材料進行審核,如有問題直接標註,為申報人進行修改提供瞭便利,讓材料審核變得有條不紊。

平臺能夠自動接收到上級單位的復審結果,方便及時反饋申報人,至於申報材料可逐條或批量進行通過或駁回,極大地提高瞭工作效率。如若申報人比較多,可以通過並行審核減少等待時間,基於多人協作分擔審核任務,讓材料審核變得高效準確。

(三)專傢評審——評分簡單、查閱便捷

專傢評審也是職稱評審流程中一座難以逾越的高山,宏景雲從諸多方面為專傢評審的智能便捷鋪路架橋:

首先,實現瞭移動端評審,給專傢評審提供瞭便利的渠道,讓其不受設備及環境影響。

其次,集團網審的評分規則可按專業差異化設置,復雜的評分規則均可實現量身定制,使專傢打分之後的計算匯總變得簡單快捷;評審投票時可以設置預投、決投多輪投票,並且能夠自動設置好比例和閥值,以確保結果公正。

最後,專傢在打分、投票時可分屏顯示申報人材料和信息,無需來回跳轉頁面,方便直觀,還實現瞭在線簽名,使專傢的滿意度得到極大提高。

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(四)職稱管理員——動態監控、多維統計

不管是從按照完成工作的效率考慮,還是為瞭保證結果的公正透明,動態監控全程都顯得必要且亟需。之前,職稱管理員無法監控全程,致使工作經常延後完成,領導不滿意,自己也苦惱;現在,能夠隨動態監控評審進度,職稱管理員對於線上註冊的職工數、材料填寫的完整性、繳費情況怎麼樣等情況瞭如指掌,保障瞭職稱評審工作的時效性。

此外,基於數智化新技術,即可從性別、年齡、學歷等方面分析申報人質量,又能從註冊人數、申報人數、通過人數、通過率等維度進行統計,多維度的統計分析為下一步科學規范開展職稱評定工作起到良好支撐。

(五)專傢庫——信息精準、按需抽取

為什麼要構建專傢庫?因為不僅影響著專傢匹配的效率,更關乎著評審結果的準度。中國華電原來采取excel管理專傢,抽取專傢人工成分比較大;基於數智新技術構建的專傢庫,專傢不僅可以自助維護手機號、居住地、工作經歷以及銀行卡號等易變信息,還能根據休假、調休或出國進修等情況進行回避期設置,減少瞭管理員統一維護浪費的時間精力,達成瞭對內、外部專傢的動態管理。

評審工作開啟,管理員從專傢庫實名或匿名抽取專傢方便快捷,當需要實名時,直接、隨機、回避抽取均可,有力保障瞭評審工作的高效順利展開。

(六)權限下放——信息支撐、政策落地

在中辦、國辦印發的《關於深化職稱制度改革的意見》通知文件中,明確瞭要改進職稱管理服務方式,其中一項就是要有序下放職稱評審權限。

基於宏景雲平臺,中國華電已實現瞭申報、審核、評審、備案、歸檔等全流程信息化,通過一鍵授權功能,能夠按照系列和級別下放評定權限,集團公司可以在線監督評定進程與評定時的專傢抽取、評審分組、專傢打分等具體內容,使職稱評審的事中事後監管得以加強,為合理下放職稱評審權限提供瞭必要信息化支撐。

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數往知來,

盤點集團人才評價創新“定盤星”

總結過去,才能更好地展望未來。宏景雲的順利運用離不開以下幾個關鍵要素:

一是科學的方法論是前提,當舊的系統不能適應新的發展需要時,中國華電及時找到科學實用的新系統來更新換代;二是產品功能強大是基礎,宏景雲的項目產品功能可擴展性強,業務的吻合度比較高;三是領導重視是關鍵,人才評價系統的順利開發應用,得到瞭中國華電各位領導的高度重視與支持;四是廠傢敬業是支撐,宏景公司相關人員全程體現瞭他們專業高效的精神,做到瞭積極為客戶著想,快速響應各種需求。

基於宏景雲人才評價系統,中國華電的職稱評審水平大大提升,申報流程更加標準規范,申報數據更加準確清晰,申報填寫更加方便快捷。所有的成果都屬於過去,未來的人才管理工作任重而道遠,集團正在聯合宏景雲,完善電子簽章、電子證書等功能,著力打造專傢庫,建立人才庫,旨在促進各類人才的創新創造活力競相迸發,為加快創建具有全球競爭力的世界一流能源企業提供可持續的人才保障。

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