1秒搞定Excel批量替換數據,這個函數讓你相見恨晚!

Excel主要有2個替換函數,為REPLACE函數、SUBSTITUTE函數

而REPLACE函數,可以用來實現Excel批量隱藏、替換、分段數據等等哦

新驚喜 :想偷懶不學函數的小夥伴,可用快捷鍵Ctrl+E,1秒實現批量處理!

1.REPLACE函數的基礎知識

快捷鍵的方法,先不急,我們來看看函數用法

函數語法:=REPLACE(舊文本字符串,開始位置,替換的長度,新的文本字符串)

作用:REPLACE的字面意思就是替換、代替。可用來實現替換、分段功能等。

註意:REPLACE會將每個雙字節字符按2計數。

如下GIF,將“技巧”替換為“精選”二字:

2.REPLACE函數的應用

1.號碼批量加密

如下GIF:隱藏電話號碼的中間4位。

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➢輸入公式:=REPLACE(A2,4,4,"****"),就ok!

但號碼加密,你或許會覺得用函數太墨跡,而且太難理解啦!

所以,如下GIF,可以用快捷鍵去解決它!

PS:身份證加密的方法,也是同理哦!

2.號碼批量分段顯示

有瞭前面的學習,接下來這個也是同理!

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如上GIF:

➢方法1:輸入公式:=REPLACE(REPLACE(A2,4,," "),9,," ")。

➢ 方法2:直接用Ctrl+E,批量分段,就好啦!

3.快速升級資料庫

做文員的小夥伴,應該深有體會,經常要對資料庫的信息,統一做更新。

比如公司發展瞭,要做員工代碼的升級。設備多瞭,每隔幾個月就要進行設備號碼的升級。

如果資料又多,你是不是火大頭痛?咋搞?

如下GIF,要對原所有的設備編碼進行升級,如編號A9999,改為A09999:

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➢方法1:輸入公式:=REPLACE(B2,1,1,"A0")。

➢方法2:Ctrl+E,批量搞定!

註意:為瞭讓Ctrl+E更好地判斷,進行批量填充,我們要多填寫一行的內容哦,不然這個案例會比較容易出錯哇!

4.批量插入分隔符

如下圖所示,將左側內容轉換為右側的效果,可結合REPLACEB函數和SEARCHB函數來實現呢!

如下GIF:

➢方法1:輸入公式=REPLACEB(A2,SEARCHB("?",A2),0,"-"),之後向下填充即可。

➢方法2:Ctrl+E批量插入!

今天的幹貨就這麼多~如果本文對你有幫助,多多收藏練習吧~

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