怎么压缩ppt大小?在工作或生活中,ppt文件对于我们必不可少,我们用它编写工作总结或者会议提纲,非常的好用,深受大家的喜欢。由于使用比较频繁,所以常常会遇到PPT文件过大的情况,ppt文件太大使用起来会造成很大的不便,这时候就需要对ppt文进行压缩,压缩的目的就是将它的体积变小一点。然而,许多人并不清楚如何缩小PPT文件大小,甚至很多小伙伴至今还不知道ppt文件可以被压缩的,因为平时我们只听过图片压缩和视频压缩,ppt压缩的相关知识比较少。书到用时方恨少,平时我们只要多积累一些办公知识,就可以避免这是事情的发生了
ppt压缩是一项在工作中可以得到广泛使用的电脑操作技巧,既然这么多小伙伴需要掌握这一技能,那么今天将向大家介绍几种快速压缩PPT的方法,这些方法非常简单易懂,一学就会,并且可以显著减小PPT文件的大小,我会将具体的操作步骤做详细介绍,方便大家能尽快掌握,快速压缩ppt文件哦。
压缩ppt大小的方法一:使用“优速文件压缩器”软件压缩
压缩软件下载:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
步骤1,使用专业的文件压缩软件进行ppt压缩,可以让压缩后的ppt文件保持更好的文件阅读效果。我们要提前将需要使用的“优速文件压缩器”软件进行下载和安装,打开之后自己点击左侧的【PPT压缩】功能选项。
步骤2,然后点击【添加文件】文字按钮或者软件空白处中间额的蓝色图标,将准备压缩的ppt文件上传到软件中,支持批量压缩。
步骤3,上传好文件后在界面右侧进行压缩质量的设置,压缩质量值设置得越低那么代表ppt文件会被压缩得越小。
步骤4,点击软件右上角【开始转换】按钮正式开启ppt文件的压缩程序,如果文件比较大的话那么压缩时间也会更长一些,这时候大家要耐心等下一下。压缩完成后软件会自动打开输出文件夹,便于我们查看里面压缩好的ppt文件。
步骤5,从下面的效果对比图可以清楚看出,压缩后的ppt大小要比压缩前的小了很多,证明这个压缩方法是有效果的。
压缩ppt大小的方法二:借助mycompress在线工具进行压缩
这是一个可以在电脑上进行文件压缩的工具网站,这个工具可以在线压缩 MP4、MOV、MP3、PDF、PNG、JPG、JPEG、GIF 文件、视频、PDF 文档、歌曲和图片的文件大小。其实小编已经测试过了,这个工具也可以对ppt文件进行压缩,并且效果还不错。操作步骤也简单。
1、首先大家需要在电脑浏览器中将此工具打开使用,打开之后我们直接点击页面上的“选择文件”按钮,将需要压缩的ppt文件添加至工具中,可以添加多个文件批量压缩。
2、然后点击下面的“上传文件&压缩”紫色按钮,随后添加的ppt文件会被上传至工具里,并且立即启动文件压缩操作。
3、文件越大那么压缩的时间就越久,压缩完毕后随即跳转至下一页面,这里我们可以看到这个文件压缩后的大小,以及压缩比率。我们点击“下载”后就可以将压缩后的ppt文件下载下来使用。
压缩ppt大小的方法三:优化图片
PPT中的图片通常是导致文件变大的主要原因之一,尤其是那些高清且尺寸较大的图片,一张图片的大小可能就有好几mb。所以,我们可以选择压缩图像来减小文件大小,在PPT中,选择一张图片,点击任务栏上面的"格式"选项卡,然后在"图片工具"组中找到"压缩图片"选项。选择适当的压缩选项(例如,选择低分辨率),然后点击"确定"即可。重复这个步骤,对所有的图片都进行压缩,最后保存PPT文件,你会惊喜地发现文件大小明显减小了。
压缩ppt大小的方法四:删除未使用的内容
有时候,PPT文件中可能包含了未使用的幻灯片、多余的文本或嵌入的对象。这些无用的内容也会增加文件大小。为了压缩PPT,我们可以仔细检查每一页幻灯片,删除不必要的幻灯片或内容,并清除任何未使用的嵌入对象。通过删除这些不必要的元素,我们可以有效地减小PPT文件的大小,不过这种方法或多或少的会影响ppt文件本身的质量,造成文件内容的不完整。
好了,今天关于“怎么压缩ppt大小?”的方法介绍就到这里了,上面给大家介绍的几种压缩方法都是非常简单易行的,而且能够显著压缩PPT文件的大小。无论是在工作还是生活中,当你遇到PPT文件过大的情况时,不妨尝试一下这些方法,相信你会获得满意的结果。
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