引導工具│關於團隊共創,你知道多少?

團隊共創是一種常用的引導工具,我將其運用在培訓、會議中,效果都很好。

例如:下圖為我在《以終為始的暖場活動設計》培訓開場時,用來瞭解學員們的培訓需求。

有讀者反饋:

自己在使用團隊共創時,要麼流程不順暢,要麼產出不理想,這是怎麼回事呢?

下面就來回答這兩個問題。

首先,什麼是團隊共創?

2d6c8dc0a3880b50ae3ee139f8a03615圖1 什麼是團隊共創

從圖1可以看到團隊共創是:

  • 針對一個明確的焦點問題達成共識的過程。其中,“明確的焦點問題”是關鍵。也就是在進行團隊共創前,就要明確:希望通過共創解決什麼問題?或獲得什麼樣的成果?這樣才能為後續的流程設計和過程執行提供依據。
  • 由團體參與討論的方式來進行的。這裡的重點是“團體參與”,也就是在共創的過程中,要尊重每位參與者,給予表達觀點的機會。
  • 一套有架構的體驗活動。團隊共創有嚴謹流程和步驟(見本文“團隊共創的六個步驟”),前期要有精心的設計和充足的準備。

知道瞭團隊共創是什麼之後,還要瞭解:什麼時候適合運用團隊共創,也就是使用時機。

1.團隊共創的使用時機

如果希望達到以下目的時,可以使用團隊共創:

  • 激發團隊創意與新能量。通過團隊成員的參與和貢獻,獲得有創意的方案,同時為團隊註入新的能量。
  • 建立一種共享的責任感。通過參與討論過程,深入思考和交流,強化參與者的責任感。
  • 發展整合性的思考方式。在開放、彼此尊重的氛圍下,參與者們通過不同的角度、發表不同的見解和觀點,開拓視野的同時,也發展瞭整合性的思考。
  • 達到一個實際的團隊共識。例如在推動一個項目前,由項目的相關方針對“項目具體如何實施”進行團隊共創。

2.團隊共創的種類

如圖2所示,針對四種沒有標準答案的問題:願景、想法、障礙、行動方案 ,可以進行團隊共創。

圖2 團隊共創的種類

在團隊共創流程設計時,一定要遵循以終為始的原則。

如果我們做團隊共創的目的,是為瞭找到影響達成目標的各種障礙,就需要在團隊共創前說明,讓所有參與者知道本次團隊共創的目標,在進行頭腦風暴的環節,也需要說明寫卡片的要求:每張卡片上的內容,應該是具體的場景,而非主觀判斷和猜測。

如果目的是找到某個問題的解決方案,則要求卡片上的內容是可以馬上行動的具體措施,而非大道理。

3.團隊共創的六個步驟

eff20d25acde613cec485969e3e7195d圖3 團隊共創的六個步驟

從圖3可見,團隊共創包括六個步驟:準備、情境、頭腦風暴、分組、命名、決定。

那麼,這六個步驟具體如何設計、操作呢?

下一篇文章進行詳細拆解。


以上內容來自《培訓師成長實戰手冊:引導式課程設計》一書。

77f579ac1f682941cece74b40a14e6ff蘇平老師著作,《培訓師成長手冊》系列第三本

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