不知道職場中的你有沒有經歷過為瞭做ppt而苦惱不已？

相信不管是在校園的學生黨還是已踏入社會的職場打工人，大傢一定都曾為做PPT苦惱過，畢竟我也是這麼過來的。自己花大量的時間去設計模板，還要尋找高質量的圖片和圖表，結果卻被說做得很醜的傷心時刻吧。

為避免“悲傷”重演。現在，我就給正面對PPT束手無策的你，

分享一些你必須知道的PPT制作技巧和流程！

我把PPT制作主要分為四個方面：一、PPT制作的基本思路 二、如何讓你的PPT更有邏輯性？ 三、如何讓你的PPT更美觀？ 四、如何讓你的PPT更快捷？

一、PPT制作的基本思路

1. 明確目的

做PPT首先要搞清楚，是為瞭達到什麼樣的目的而做？如何呈現希望達到的效果？

舉例：工作匯報

老板想知道的是現在的工作進程、工作具體內容；工作遇到的問題；針對卡點，有什麼處理辦法;工作的業績成果等

2. 分析聽眾

觀眾都有哪些人？領導？客戶？同事？老師？

• a.如果聽眾是領導，則需要簡明扼要，說清事實。內容不宜過多，突出想要展示的內容。
• b.如果聽眾是學習者，或者客戶，則要把一項技術或者內容傳遞明白，讓人理解學會，技術相關的文字可以適當多一些。

比如：適當使用可視化的表現形式，便於理解。

3. 整體構思

尋找一條能貫穿 PPT 的線索，並做成目錄。

PPT需要構思框架。 PPT框架一般包括標題頁、目錄頁、過度頁、內容頁，標題頁是指PPT展示的主題，目錄頁是指文章的架構，內容頁是指文章的分論點或者段落。

在制作之前可以先打草稿，做一個大概的思維導圖梳理一下要展示的內容和結構，之後再進行制作。

要註意：目錄頁展示整個 ppt 的框架，內容頁應該在最醒目的位置如文頭展示本頁的結論或者分論點。

4. 內容整理

對PPT內容進行提煉、總結關鍵詞、挑選配圖

文案內容是PPT裡至關重要的一部分，但如果PPT上全部都是一大段文字，這個時候整體效果就會大打折扣，因為信息量過於大，無法區分重點主次。聽眾肯定是無法直接接收到你的想法，所以我們要對信息內容進行梳理，尋找內容間的邏輯關系，突出小標題、搭配圖片等。

例如：

改前——"百融金融產品服務：營銷服務，指定用戶群體的全網行為分析，指導廣告投放媒體指定個體用戶（手機號、郵箱、 qq 、微博）的定向廣告投放。 評估受信，欺詐風險識別，通過互聯網用戶信息匹配等技術，針對信用中介等欺詐風險進行識別。信用風險評估，通過用戶網絡行為、偏好等評估報告，降低信用卡／貸款用戶的不良率，增加有效用戶量／發卡量。 用戶增值，挖掘"循環信用貸"、"分期付款"用戶特征，以提升其占比針對上述用戶進行定向精準營銷。 追債委外，針對失聯用戶進行聯系重建。"

改後——

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5. 統一制作

PPT整體版面進行制作。

PPT中的字體、顏色、對齊方式、圖片、素材等整體風格要統一。 不可隨意搭配，也不要素材混搭，用一種風格的素材等就一直用！

二、如何讓你的PPT更有邏輯性？

PPT的形式隻是表達內容的手段，而邏輯才是整個內容的核心

1.論點論據舉例

每個論據最好不要超過3個。在演示PPT時，可以通過采用論點-論據的結構來提高整個內容表達的邏輯性和條理性。且每個論點都應該有一個醒目的主題，所以3個論點來支撐論點最佳。

2.數據化表達

調整文字表達習慣，選擇更直觀的圖表、圖像方式傳達信息，以此提高PPT的可讀性和可理解性。

3.善用粗體和有序/無序列表

使用粗體等特殊的格式選項，可以強調字體、幫助突出信息，同樣增強其可讀性和可理解性；有序/無序可以組織和突出PPT中的重要信息，實現有結構層次和一系列相關的內容。

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三、如何讓你的PPT更美觀？

無論是學生黨還是職場打工人，能夠快速做出簡潔美觀的PPT無疑是一項加分技能！ 這三個免費PPT模板包含各種類型、各種風格、PPT素材、圖表等等都有！

PPT模板網站

1.PPT超級市場

一個高質量PPT模板下載網站，網站內的每個模板都非常精美。

2.創可貼

極簡主義，藍色色調卻不失使用，可以找到各行各業適用的類型模板，還有不同的編輯功能。

3.第1PPT

PPT模板、PPT圖表、PPT課件、字體、音效等。

PPT素材網站

1.Pixabay

有圖片，還有插畫、視頻等素材。

2.foodiesfeed

專門收集食物的圖片網站

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3. colorhub

可以根據顏色檢索，每一張圖片都提取出瞭主色；相關推薦也是根據圖片標簽來推薦的，與主圖相似，會有更多的選擇；

四、如何讓你的PPT更得心應手？

學會使用PPT快捷鍵，至少能提高80%的工作效率。

同樣，也適用於日常辦公。

總而言之，PPT制作其實很簡單，隻是沒有找對方法。希望以上內容能夠幫助到正為PPT而煩惱的你，讓PPT不再“土氣”！

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