【郵箱】企業郵箱和個人郵箱有什麼不同

企業郵箱比個人郵箱好在哪兒?企業郵箱的優勢在哪裡?

一、統一的企業形象

能全面體現企業形象 以企業域名(如abc#com)為郵箱後綴,所有員工郵箱均為“任意前綴@企業域名.com”,企業郵箱樹立統一的企業形象,便於企業宣傳、推廣。

郵箱用戶名可以采用員工姓名,便於記憶。企業郵箱在員工離職後,可以隨時收回,防止客戶流失。

對於個人郵箱來說,企業郵箱也是更加適合企業對外宣傳。

若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會交給公司,不僅在對外宣傳中收到影響,客戶資源也會造成損失。

二、後臺統一管理

企業郵箱可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等,企業郵箱便於企業管理,可以根據企業需要自主開設。

方便企業的統一管理,增強內部信息溝通和協同辦公能力,員工離職後,可關閉郵箱的使用避免更多風險的發生。

客戶還可以根據後綴找到公司的官網,盡量避免企業客戶在前員工離職後找不到公司聯系方式的情況,這與企業微信的離職繼承比較類似。

三、技術支持的不同

個人郵箱更接近於大眾化、很多郵件服務商給予個人用戶的中轉、存儲空間都是有限的,除此以外對於Pop3/IMAP/SMTP的支持也是有限的。對於企業來說僅僅隻能做到郵件的收發並不能滿足與基礎要求,更多時候對企業郵箱的附加和增值要求才是我們關註的地方。

比如企業自建的留言系統可以對接企業郵箱來自動收發驗證碼,給企業的客戶提供驗證服務等增值需求。如果是個人郵箱,在日常交流上沒問題,不同的個人免費郵箱也各有不同,對於企業來說選擇一個統一的對外形象更加重要。

適用個人免費郵箱列表


1、163電子郵箱--推薦使用(網易公司提供的免費電子郵箱,國內首個提供免費電子郵箱服務的公司)

2、新浪電子郵箱--推薦使用(新浪公司提供的免費電子郵箱)

3、搜狐電子郵箱--推薦使用 (搜狐公司提供的免費電子郵箱)

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6、QQ電子郵箱--推薦使用(騰訊公司提供的免費電子郵箱)

7、189電子郵箱(中國電信提供的免費電子郵箱)

8、TOM電子郵箱(TOM在線提供的免費電子郵箱)

9、21CN電子郵箱(21CN在線提供的免費電子郵箱 )

適用企業的付費郵箱列表


TOM企業郵箱、騰訊企業郵箱、網易企業郵箱、阿裡企業郵箱、美橙橙郵、西部數碼企業郵箱、新浪企業郵箱、搜狐企業郵箱、新網企業郵箱等等……

1. 郵箱安全性

企業郵箱的選擇相當於是一個郵局一樣的角色,不同的郵局在收發速度,安全保密級別都是有所區別的。

因此企業的域名是固定的,選擇一個較為適合企業的郵箱服務商是企業需要慎重考慮的。

2. 企業郵箱具有後臺管理的功能

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企業郵箱後臺界面取決於服務商提供的服務界面,好的企業郵箱服務商會根據企業日常辦公等需求上提供更為人性化、安全化的考慮,從管理界面上提供給企業一個更為簡潔方便的管理方案。

3. 性價比的抉擇

企業郵箱受到廣大企業的廣泛使用,對於不同的服務商來說,都希望有穩定的收益,不同的服務商給予的政策也不盡相同,我們就以阿裡集團釘釘的釘郵(阿裡雲郵)與騰訊企業微信的騰雲企業郵箱來作對比。

早些年的時候阿裡集團剛推廣釘釘之初,釘郵面向廣大中小企業免費開放,現在則變成騰訊的企業郵箱瞭。企業郵箱在大力推廣企業微信的時候,騰訊的生態鏈其中一環也包含瞭騰訊企業郵箱。

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2020年底計劃,企業微信面向中小企業怒砸12億提升企業微信的市場占有率。2021年初企業微信的市場占有率也逐步提升,這也意味著未來中小企業在企業微信面向個人微信用戶的服務會更加進一步。

對於企業來說,我們無非在優秀的企業中進行抉擇,對於未來的企業郵箱市場占有率來說,阿裡雲郵和騰訊企業郵箱小編還是較為看好的。

目前企業微信界面打開企業郵箱可以免費註冊綁定,至於什麼時候開始收費我們隻有看它市場占有率什麼時候完成。

任何產品的市場投入,收費肯定都是遲早的事情,我們不能以這個服務商不收費或那個服務商又收費這樣的評判標準來決斷。

在企業郵箱的選擇上我們應當以自身需求來選擇,才能為企業的辦公效率帶來提升。

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