一起來認識PPT柱形圖

柱形圖，又稱長條圖、柱狀統計圖，顧名思義，就是將數據轉化為柱形的色塊，通過色塊的長短變化來體現數據差異的一種統計圖形，是PPT日常制作中最常用的數據分析圖表，主要用於對比、展示趨勢、描述等，柱形圖雖然簡單，就像之前我們給大傢分享的內容中說道的一樣，P PT圖表都是與不同數據關系結合的，要將其用於不同的場合，就需要掌握對數據的要求、佈局、配色、分類間距、主要刻度線、以及變形圖表的處理的相關技巧，而且大多數的朋友一般會使用的大都是一兩種形式，那麼今天就來給大傢分享一下，我們在實際工作和學習中比較常用的5種形式。

多組柱形圖（簇狀柱形圖）

首先，我們先來認識一下什麼是多組柱形圖，多組柱形圖也叫作簇狀柱形圖，我們在PPT制作中的圖表插入裡邊，直接插入的就是多組柱形圖，它是用來展現某階段或者某分類下多個數據的對比與趨勢，下邊就是多組柱形圖（簇狀柱形圖）的樣例：

多組柱形圖（簇狀柱形圖）

上圖是樣例圖形，左側是數據源，右側則是多組柱形圖（簇狀柱形圖），制作的方法也非常簡單，隻需要在對應的幻燈片，使用【插入】選項卡下的【圖表】，直接插入簇狀柱形圖，之後將數據源復制到圖標的數據編輯區域內即可，單個柱形都是可以調整顏色的，選中對應的柱形，右擊鼠標，通過【填充】就可以更改，這裡需要說明一點，多組柱形圖的柱形顏色，應當選擇同一色系，調整深淺，避免圖表顏色雜亂無章。

經典柱形圖

第二種就是經典柱形圖，與多組柱形圖不同，經典柱形圖適用於各分類或階段下，是單一數據的情況，尤其是分類較多或者時間點較多的，比較適用，圖形樣例如下：

91b5870b30cf1255ef2c6192026e0204經典柱形圖

從樣例中我們可以看出，是一個全年各月數據的對比，在這種經典柱形圖中，我們會將單個柱形設置為漸變色，用以增加趨勢和對比的視覺感，而對於特殊的數據，最高或最低的，則會使用相近顏色的純色填充，更清晰的向受眾展示出該數據，像圖例中，我們就將數據最高的的5月份，做瞭單獨的一個純色的柱形，這樣觀眾一下就能找到數據重點。

百分比堆積柱形圖

百分比堆積柱形圖，是在一個柱形中展示多個數據的百分比占比情況，這個圖表重點的是強調多分類或多時間點下，每個分類或時間點內數據的百分比關系，通過這個圖表，我們既能看到具體的數據占比，又能看到數據發展趨勢，下邊一起來看下圖例：

百分比堆積柱形圖

從圖例中，我們可以看出，我們清晰的看到瞭某一產品三個不同分類從2017--2020年銷售比例的分佈以及增長趨勢，這就是百分比堆積柱形圖的主要用法。

目標差距堆積柱形圖

目標差距堆積柱形圖，通常用於體現目標數據和實際數據之間的差距，通過統一序列下，不同顏色的柱形長短，清晰的看到完成目標與為完成目標、實際完成與目標的差異，具體的形式如下圖：

83b018ce742b411150a62fe96f892607目標差距堆積柱形圖

目標差距堆積柱形圖，在PPT中並沒有直接的形式可以插入，大傢不用擔心做起來很復雜，實際上我們隻需要插入正常的簇狀柱形圖，而後將目標值和實際值的數據源導入，之後，我們隻需要雙擊圖表中的柱形，在圖表設置選項中將【系列重疊】設置為100%，這樣，實際值的柱形就可以講目標值的柱形遮住，形成我們目標差距堆積柱形圖。

逆序柱形圖

最後，我們給大傢介紹的是逆序柱形圖。這種柱形圖通常在工作總結匯報中會用到，是用逆序的方式向觀眾展示數據，它長這樣子：

逆序柱形圖

正如我們所看到的樣子，逆序柱形圖和我們常見的柱形圖不太一樣，是反向的將柱形向下延伸，來展現數據之間的變化關系，雖然在PPT預設的圖表中，並沒有這種形式，但制作起來也不復雜，我們隻需要圖表設置中的【設置坐標軸格式】勾選為逆序刻度值，而標簽位置更改為【高】，就可以將坐標軸調到右邊瞭，之後在調整柱形的間隙和粗細就可以瞭。

柱形圖制作與設計的註意事項

以上，我們為大傢介紹瞭5中常見的柱形圖的形式，接下來我們給大傢補充講解一些柱形圖在制作與設計中的註意事項。

1、顏色的使用

柱形圖在設計的時候，一定要註意顏色的使用，像經典柱形圖我們通常采用的是純色填充或者漸變填充，而堆積或者簇狀的，我們都是純色填充，在顏色的選擇上要註意與PPT主題顏色保持一致，柱形之間的顏色差異應為同一顏色下的深淺差異，千萬不要用多種顏色，會讓PPT變得很亂。

2、增加或者刪除元素

圖表中，我們看到的刻度線、圖例、數據標簽等等，都是可以增加或刪除的，通常我們隻需要根據自己的需求，選擇那些需要的元素，有些沒有的元素我們可以增加進去，例如數據標簽，增加或者刪除方式也很簡單，隻需要選中圖表，看到圖表右上角的【加號】點擊一下，勾選我們想要的元素就可以瞭，操作如圖所示：

3、圖表的設置

圖表的顏色、刻度線顏色、坐標軸的調整等，都是可以根據實際需求進行設置的，我們隻需要雙擊柱形，就可以打開圖表設置工具，然後根據不同情況，進行具體的圖表系列設置，如果要設置坐標軸，隻需要在設置工具打開以後單擊一下坐標軸就可以瞭，設置的界面如下圖：

c96d4c4dab02b0fd3265b621dd23e772圖表系列設置界面圖表坐標軸設置界面

以上就是今天給大傢分享的內容，為瞭讓大傢更好的、更直觀的瞭解我們的內容，下方我們附上詳細的課程視頻，供大傢參考學習。