今天我们来讲一下死档的概念的问题，什么情况下算是死档呢？

我们将死档做如下定义，由不具备存档资质的机构或者个人保管的档案的就是死档，死档的本质是档案失去了政审作用，其实官方是没有死档的概念的，只是大家习惯性的对于那些无法行使人事效力的档案的一个称呼而已，死档的形式主要有以下几种情况。

最常见的一种就是档案在自己手里，不管出于何种原因，档案如果到了自己手里，同时没有正常的转寄手续的话，这个档案基本可以断定是死档了，档案的管理是公对公的，个人不具备提供转寄手续的资格，同时无法使用机要渠道，档案便处于死档状态，无法发挥人事效力。

第二种情况就是档案进入了没有存档资质的机构，比如某些私企，这些企业没有存档权限，人事人员对档案又知之甚少，新入职员工尤其是应届毕业生就业后将档案派遣到此类单位，也就造成了死档，此类单位同样因为没有人事权限，而使得档案无法发挥人事效力。

第三种情况是档案存入了非人事机构，比如学生档案回原籍派遣到教育局，很多情况下，这类机构都不会给存档人会出具政审材料以及档案转寄手续材料等，严格来讲，这就是属于死档。不过有些时候这也不归为死档的情况，但是有些地方还有这个政策，大家尽量要正规办理档案业务。

综上，我们在办理档案相关业务的时候，一定要注意确定对方是否有存档权限，不要贸然办理调档，更不要本着无所谓的态度将档案拿到自己手里。