哈喽，大家好，这里是一周进步。

我是凯莹。

经常使用Word文档的小伙伴，绝大多数人应该都遇到过这种情况：

同事给你发了一份文档，当你进行修改的时候，左侧会出现许多框框或者右侧显示不少竖线的这种情况。

这个时候，你就会一脸懵逼，这文档到底是怎么了？？？

别担心，这是同事开启了修订模式。

在开启修订模式后，我们对文档操作每一步都会被跟踪下来，然后最终修改权还是交给同事。

如果你到现在还没有遇到这个功能，那么你很幸运地看到这篇文章~趁今天学会修订功能，以后碰到就得心应手啦！

那么修订功能应该怎么正确使用呢？今天就跟我一起来学习一下吧。

01. 打开方法

首先我们在Word文档中，找到审阅选项卡–点击修订按钮，文档就开启修订模式了。

开启模式之后，我们的后续修订操作就会被跟踪，无论我们是增删改内容，修订都会有明显的标记，文档的左右两侧也有不同的标记。

标记的显示也是可以根据我们喜好来设置的。

点开这个所有标记的下拉框，就能选择其他三种不同的显示方式，有兴趣的小伙伴可以多操作一下哦~

02. 正确使用姿势

当我们收到被修改过的文档，我们可以点开“审阅窗格”。

这时候我们就可以看到所有的修改都显示在窗格内，我们可以点击更改项中的“上一处”“下一处”进行查看。

当我们觉得这个修改是没问题的，那么就可以点击“接受”按钮；

或者对着修订–右键–接受或删除，那么这个修订操作成功；反之，同理。

-1.

假设都接受所有格式的修订，那么该如何操作呢？

点显示标记–只勾选“设置格式”，现在就显示所有的格式修订，点开接受下拉框–选择“接受所有显示的修订”。

-2.

很多修订操作，某个人的所有修订都接受，那么该如何操作？

其实默认都显示所有人的修订，我们可以打开“显示标记”–“特定人员”–只勾选对应的人即可，然后选择“接受所有显示的修订”即可。

-3.

看到这里有小伙伴会问，怎么我的删除内容的修订显示不一样呢？

因为这些都是可以自定义的，点开“修订选项”–“高级选项”–就可以根据自己的喜好来设置修订的显示界面、颜色…

上述内容为大家简单介绍了使用方法。

看到这里，不知道大家是否发现开启修订–接受或删除修订是每个人都可以操作的呢？

那么如何不让其他人接受或删除修订，将最终决定权掌握在自己的手中呢？

其实我们只需要点开修订下拉框–锁定修订–自定义一个密码，其他人就不能取消修订按钮，并且这个时候，接受和删除修订都是灰色的了。

03. 常见问题

Q1：将修订按钮关掉，能将修订记录都关掉吗？

A1：这个是不行的，关了修订按钮只是后续不再跟踪别人的修订过程，能关掉之前的修订记录，只能接收或者拒绝修订，修订记录才会消失。

Q2: 在右侧方框内, 看修订内容, 有时感觉不那么直观, 想直接在原文上看修改内容, 怎么做呢?

A2：点开显示标记–批注框–以嵌入方式显示所有修订

Q3:假设忘记开了修订按钮，对方也在文档上已经改好了，该怎么办？

A3：我们可以使用比较功能，将两个文档进行修订上的比较,然后根据自己的需求接受修订即可。

以上就是我今天分享关于修订的所有内容啦。

希望大家都能学会修订，在文档协作中都能更加的便利，让工作效率UP UP UP~

如果你觉得我这次分享的内容对你有帮助的话，请我点个赞或者在看哦，这是对我的最大激励！

我是凯莹，我们下期见！