經常有朋友在查閱招聘合規官的信息時,會看到一些招聘廣告上的標題寫的是:compliance officer-合規官),但還有一些公司寫的是:ethics officer-道德合規官。很多人就會疑惑,這兩者之間有什麼區別?至少是在工作職責方面有什麼區別,又有哪些共通之處呢?就此咱們來聊一聊。
合 規 官Compliance officer
首先,我們要看一下compliance officer-合規官。按目前國內在央企、地方企業、民營企業推行合規的建設的程度來看,還是屬於我們理解的compliance officer這個范疇。也就是說,作為企業要首先做到合法合規,不違反國傢的法律、行政法規、行業準則等強制性的規定。
這就意味著如果企業違反瞭法律法規,將要面臨的後果可能是民事上的賠償、行政上的處分甚至是刑事性的犯罪。因此公司在選用合規官的時候,首先對合規官的資質是有一定的要求,通常這種類型的合規官應該對整個行業的監管法律法規有比較透徹的瞭解,並且需要合規人員對公司的業務的性質、風險點、以及如何通過有效的合規管理措施來控制、預防這類的風險。
在出現違規事件的時候通過協調內部部門、外部監管部門甚至是與檢察機關合作來解決公司所面臨的違規危機。對合規官的要求除瞭專業知識、行業背景還要求具備很強的溝通協調能力。需要要與公司內部高管、外聘律師、監管機構或者是法院和檢察院的工作人員協調溝通,對他們的質詢、調查、取證進行專業有效的溝通和配合。
道 德 合 規 官Ethics officer
下面,我們再看一下ethics officer-道德合規官,他們的主要工作職責更偏向於公司道德文化、價值觀的建設。他們需要把公司所奉行的價值理念植入到公司的日常經營管理之中,屬於合法合規的上一層級-道德層面要求。ethics officer(道德合規官)工作的主要依據可以理解成規范公司員工行為準則類似的手冊,面對的主要群體是公司內部的員工及相關合作部門。通常與人事部門合作的更多一些。
這種行為準則主要是規定瞭公司的社會責任、公平的雇傭機會、創造一個安全健康的工作環境、防范員工和公司之間的利益沖突等等。
所以,總的來說道德合規官的工作內容是文化價值觀的延伸,體現瞭企業的社會責任和對內部員工的紀律性要求。道德合規官還要具備接受投訴、與員工溝通案件調查、證據收集和處理案件的能力。當出現員工違紀或者是員工投訴的情況,作為一個道德合規官要負責處理這類事件。
道德合規官也要負責對全體員工和經理人的文化道德培訓,所以有一些公司在招聘道德合規官的時候會特別強調求職人員這方面的工作經驗。例如現在有一名員工在外面兼職且對公司本身的業務造成瞭一定的威脅,這就涉及到利益沖突的問題。這時候,作為道德合規官就要介入案件的調查,很有可能第一步要跟知情人員進行調查面談、收集違規的證據,還需要跟財務部、人事部去商量處罰的舉措。這個員工的違紀行為如果構成瞭刑事責任還要決定是否是向公安機關、檢察機關舉報。
假如道德合規官在公司裡邊是一個新手,工作經驗少,這時候他就很難處理這樣復雜的關系。可能在調查和處理案件結果時更容易受到來自於各方面的壓力,很難及時做出公正的處理意見。
二 者 區 別The difference
二者在工作重心上有非常明顯的區別。再有,合規官是我們通常使用的名稱,而道德合規官ethics officer更多的是來源於那些強調自己企業社會責任和品牌市場聲譽的企業,它們更重視在合規官之外再單獨設立一個道德合規官的職務。當然有一些企業他們都是共同隸屬於合規部的。
在應聘的時候我們要具體的看一下這個職務是放置在總經理辦公室下面還是董事會授權單獨設立的一個部門一個職務,或是在業務部門之下。他們兩者是兩個不同的崗位還是他把兩個崗位的職責合並在一起,所以compliance officer和ethics officer有可能被放在一起,統稱為ethics and compliance officer,兩項主要的工作都要去執行。
二 者 共 通 點Common point
最後,我們再講一下兩個職位之間的共通點是什麼。道德合規官處理的一些案件在性質上可能也會轉換成一個合規性質的違規案件。
舉一個例子,假設說公司員工守則裡明確規定瞭員工向客戶送禮品的價值不得超過200元人民幣,而有一個部門的銷售經理在銷售過程中給瞭采購負責人遠遠超過規定價值的禮品。例如,給瞭他價值2萬塊錢的禮品兌換券,向外支付瞭大額的禮品並且沒有向公司申報,所以是屬於道德合規官處理的范疇,但是因為禮品的價值已經達到瞭2萬塊錢,此時這個員工不僅違反瞭公司的員工手冊,還可能及到瞭商業賄賂,那麼就是違法的行為瞭。
如果這傢單位設有合規官和道德合規官的話,那應該上報兩類合規官共同來處理這個案件。共同來確定他是不是觸犯瞭國傢的法律,是不是需要監管部門或者是檢察機關的介入,這裡不僅僅涉及到員工個人的違紀的行為甚至還上升到瞭刑事違法行為。
如果公司在這方面管理合規管理方面有漏洞的話,可能公司還要承擔一定的責任。這種情況我們可以看出道德合規官處理的內部的違紀行為可能上升為一個違法事件。
總 結Conclusion
最後總結一下,compliance officer更像企業的一名專科醫生,如果你覺得哪不舒服瞭,那你要找專科醫生去給你進行專業性診斷和治療,如果不遵從醫囑,後果可能會很嚴重。
而作為ethics officer-道德合規官,他更像於公司的日常的保健醫生。給你提出一些確保你身體健康的意見,短期如果不按照建議來做事,最多你會覺得肥胖或者身體不太舒服而已,並不會給生命造成危險。但是長期下來可能會導致你各種的高血脂、高血壓等各種衍生的疾病,最終可能上升到一定的危機。如果是企業,會導致企業聲譽、形象信譽、甚至對這個企業的存續都造成一定的威脅。
您到底要申請哪個合規官職位,還是要根據個據您個人的專業的背景和以後發展的方向來做出決定。