竣工結算應該是工程造價的最後一項工作瞭，對於那種6個月內的短期工程項目，竣工決算又是造價員的最重要的工作，因為這不隻是尾款，幾乎是全款瞭。工程造價竣工結算最重要的工作就是提供各種結算證據，寫工程竣工結算書需要準備各種資料清單，與甲方、審計三方對賬時也需要提供各種資料清單，我整理瞭工程竣工結算需要準備的資料清單大全，希望能夠對大傢有所幫助。

一、工程竣工結算的流程和步驟

1、結算申請：工程完工並驗收合格後，施工單位根據合同約定進行結算書的編制。編制完成後，出具書面結算申請書與結算書一並上報。

2、監理批準：監理單位在規定時間內組織核實工程是否通過驗收，以及結算書中所附結算資料是否屬實，並經總監理工程師簽署意見後提交工程部;

3、工程部在規定時間內組織專業人員對合同約定工作內容的現場實際完成工程量、工程質量、技術材料(竣工圖及資料)驗收並經部門負責人簽字後提交物資部;

4、物資部在規定時間內組織管理人員對甲供材料的領用進行審核，提出意見並經部門負責人簽字後提交檔案部門;

5、檔案部門在規定時間內對移交的竣工材料按照檔案管理要求進行驗收交接，經部門負責人簽字後提交計劃部

6、計劃部在規定時間內組織技經人員對結算價款進行審核確定，經部門負責人簽字後提交綜合管理部(審計)審核;

7、綜合管理部(審計)審核後，提交財務審核並報公司領導審批;

8、財務部在接到批準的工程結算審批單後對結算合同的已付款情況以及涉及財務方面的事宜(負責扣回應扣回預付款和本公司所供材料、水電費、工程借款、其他往來款等)進行復核，並出具意見，按財務規定辦理支付手續。

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二、工程竣工結算書包括哪些內容

1、封面：應註明工程項目名稱、合同標段名稱、單位工程名稱;註明合同編號和編制單位、加蓋單位公章，授權委托人簽字，編制人簽字蓋章。

2、目錄

3、編制說明

4、工程(預)結算匯總表

5、工程量差(預)結算表

6、工程設計變更(預)結算表及預算

7、現場簽證(預)結算表及預算

8、工程洽商(預)結算表及預算

9、工程材料價差調整明表

10、工程應扣甲供材料明細表

11、標外工程(甲方另委)項目(預)結算表

12、索賠事宜確認函

13、獎罰

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三、工程竣工結算審計需要哪些資料

1、施工合同及附件、協議書

2、補充協議

3、中標(中選)通知書

4、施工企業規費計取標準

5、建設項目安全文明施工評價得分及措施費率核定表

6、圖紙會審紀要(簽字蓋章手續齊全且清楚)

7、開、竣工報告及工期延期聯系單(簽字蓋章手續齊全且清楚)

8、竣工驗收記錄(簽字蓋章手續齊全且清楚)

9、招標文件及招標工程量清單及電子盤、招標答疑紀要、招標補遺

10、投標文件商務標及電子盤

11、投標文件技術標

12、承包人編制的結算書記電子盤(蓋承包人和造價編制人員資格章，並由建設單位簽字同意送審)

13、地勘報告

14、施工圖及電子盤(按《技術制圖復制圖的折疊方法》GB/10609.3-89同意折疊成A4幅面297mmX210mm)

15、承包方、發包方、監理方按規定簽字認可的竣工圖紙(按《技術制圖復制圖的折疊方法》GB/10609.3-89同意折疊成A4幅面297mmX210mm

16、經審定的施工組織設計、施工方案或專項施工方案(簽字蓋章齊全且清楚)

17、原始地貌標高抄測記錄

18、材料、設備認質核價單(需有連續編號、簽字蓋章手續齊全且清楚)

19、設計變更單、技術核定單(需有連續編號，簽字蓋章手續齊全且清楚、附件完備

20、現場簽證單(需有連續編號，簽字蓋章手續齊全且清楚，附件完備)

21、甲供材料(設備)收貨驗收簽收單

22、隱蔽工程驗收記錄(簽字蓋章手續齊全且清楚)

23、吊裝工程記錄、安裝工程調試記錄、調試報告(簽字蓋章手續齊全且清楚)

四、工程造價竣工結算的6大技巧

1、結算過程按合同一般規定的程序，在竣工報表拿到手14天以後就可以報瞭。業主的竣工審計期一般是三個月。報竣工結算資料要齊全，條理清楚。結算書的編制要讓人一看到就可以與所有的竣工資料、竣工圖及各種變更對應起來。這樣你所有的結算數據就與依據對應上瞭。這一條很重要，因為你的結算書是要拿去讓人審的。如果你編制的東西自己都糊裡糊塗說不清楚，那審計的人肯定要自己重新認真算，他要能給你認真負責地做結算算你幸運。

2、在報結算前，一定要與自己的老板充分溝通。要知道老板的心理價位，要跟他講明結算有什麼問題，哪些比較保險，哪些可能有問題，應該如何補強，又應該如何爭取。一般來說，施工隊老板關於這些都心裡底透底透，你隻要一講，他就明白怎麼回事。應該怎樣去公關或者需要怎樣做，他會向你交底的。

3、結算是一項硬碰硬的活計，所以功力一定要深。不論老板在背後用瞭什麼招，做造價的都得一對一地把這個事應付過去，所以要做好打硬仗的心理準備。

4、準備結算或審計的資料清單時，這裡有二點需要說明：

（1）合同規定的審計期與保險期一樣，要盡量在期限內準備齊全的資料，千萬不要漏項少項，因為你補一個資料審計期又會順延，所以有經驗的施工單位結算時，到一定時間就提供全部資料而要求盡快完成結算。如果你一面催業主快結算，一邊又按業主的要求提供這樣那樣的結算資料，那你完瞭，不定哪天才能結束呢。

（2）結算報告裡，是不含計算書的，包括鋼筋翻樣單等。這個是自有權力，可不能一齊交出去。

5、結算資料報甲方後，甲方就會安排審計。有可能自己審，也可能委托審計公司審。對於施工單位來說，差別不大。

審計公司從甲方手裡拿到結算資料後，首先會給資料做一個基本判斷。如果資料基本齊整，就直接進入下一步。如果資料不齊，審計單位會要求補充。當然這樣的補充是不會對施工單位有利的。但這些資料是結算必須有的資料，施工單位無論如何都得配合，否則結算沒法做。

審計如果做得好，就會按結算資料自己算並做一份結算。但這種情況少，大傢基本都是按結算書來審。這意味著結算書中的漏項幾乎不會被補充(審計收費是核減核增同等收費，所以核增也有好處)，所以你的結算一定要做到不漏項。

6、審計公司或甲方自己完成內部核算工作後，就要開始準備與施工單位對賬瞭。一般來說，對賬分三次的可能比較大：

第一次：對工程量(含鋼筋)，這是最基礎也是最煩的。結束，三方簽對賬確認單，此後工程量事項的所有新發生事件不被接受。

第二次：對預算書開列項目及調整，各項費率的調整等。這塊主要是圍繞著預算書進行。相關調整按合同規定執行。沒爭議就簽訂確認單，有爭議的話一般都保留。

第三次：主材及各項變更索賠等。主材的調整在國內定額形式下最麻煩，有得談瞭。變更與索賠一般都內含很多爭議，是最難談的地方。所以一般都放到最後。

最終經過幾輪談判，所有結算應該落實的東西都落實瞭，應該暴露的問題都暴露瞭。這個時候審計一般都看甲乙雙方的態度。一般審計這個時候會靈活引導雙方去談一個“一口價”，這樣爭議一攬子被解決，大傢都輕松。談成後，最終簽訂結算審計單，三方簽字生效。

在這樣的審計過程中，審計單位會要求三方單位簽訂一系列的“審計會議紀要”及中間審計資料。這些都是有法律效力的東西，簽收與簽認，需要特別當心，甲乙雙方都是如此。

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