工分制管理解決企業管理中的難題【管理Excel】

什麼是工分制管理?

工分制管理就是用工分的(獎分和扣分)對人的能力和綜合表現,進行全方位量化考核,然後再把各種福利待遇與工分排名掛鉤,其目的是全方位調動員工的工作積極性。

工分制管理的核心是量化員工在企業的綜合表現,數據化表現出員工對公司的貢獻,是對公司裡人的管理,不受行業與規模的限制。

工分制管理的特點

① 工分制管理容易落地,將企業文化落地實處

② 不需要改變公司的制度和流程,增強制度執行力

③ 不受企業大小或員工文化水平的影響,不受行業的限制

④ 方法使用時間越長,效果越好。通過量化進行迭代優化企業管理

⑤ 解決分配上的模糊,工分代表一個員工的表現,讓優秀勤奮的員工不吃虧,避免瞭因為與領導關系好壞關系導致瞭無法被重視的問題

如何實現工分制管理

首先為員工建立工分賬戶,然後將日常工作與專項任務及業務指標相結合。而具體的工分施行方法,根據企業的實際情況進行細化制定。整體流程如下:

接下來分別以管理Excel的Excel插件端和網頁端示意一種工分管理系統方法。

建立工分賬戶

1、建立工分賬戶:通過為每個考核員工建立工分,可以查看每個員工的最新工分信息

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日常工作對應於員工的工分賬戶

2.1、工作日報:通過每天工作日報登記,將日常的工作成績可以點滴積累。而不是最終會因為領導的個人喜好或者關系,以及模糊的印象而給員工給出不符合實際情況的評價

2.2、考勤管理:針對員工早到或者延遲下班等各類考勤情況進行精細化管理

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2.3、獎懲措施:人事部門根據規章制度進行登記員工的成績與失誤等內容,並且進行相應獎懲

專項任務對應於員工的工分賬戶

3、專項任務:根據特定的項目執行任務,以項目任務制方式單獨制定工分分配

項目業務指標對應於員工的工分賬戶

4、項目業務指標:根據財務相關指標要求,制定相關工分管理制度

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對工分進行統計分析

5、工分統計分析:統計不同時間段的員工工分情況,並且針對不同的工分類型進行透視分析

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