畢業季和求職季需要整理的文件很多，而紙質資料保存起來難免會有損壞和丟失的風險，把重要的紙質文件掃描成電子版存檔，是最為保險且必要的做法。

通常我們習慣去打印店掃描重要文件，但掃描文件的價格比打印價格貴瞭很多，如果需要掃描的文件較多就很不劃算，而且同類別的文件整理合並還需要費一番工夫。

所以如果你掃描的文件較多且需要多次合並整理的話，推薦使用掃描全能王，直接把手機變成移動掃描儀，方便省時又劃算。

掃描全能王集合瞭紙質文件電子化所需的相關功能：文件掃描、OCR識別、文件格式轉換、PDF文件合並、切割、提取、刪除等處理功能、支持多終端同步和文檔協作共享。

可以說是從紙質化到電子化再到雲端備份都考慮到瞭，再也不用擔心文件丟失。

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文件掃描

// 掃描清晰

掃描文件最重要的就是文件的清晰度，當你用掃描全能王拍攝文件/導入文件後，軟件能夠智能強化圖像，通過去陰影、增亮和銳化等操作讓文字和印章等更加清晰。

// 自動切邊糾正&曲面校正

手機拍攝文件的一大缺點就是容易拍到多餘的雜物或是拍歪，掃描全能王的自動切邊功能可以智能框選圖片中的文件部分。

有時拍歪瞭，雖然識別到瞭文件部分，但掃描出來仍是角度傾斜或是方向歪斜的效果，那也不用擔心，手動調整邊線，使其沿著文件頁面邊緣，這樣掃描出來的文件就會是正視圖啦

比如拍攝書籍內頁，難免會拍成曲面，頁面陰暗不勻，這時候開啟曲面校正，就能將曲面展平。

原圖

手動調整圖

掃描效果圖

// 多頁掃描

掃描文件時可以選擇單頁模式和多頁模式，如果你需要掃描多份獎勵證明，可以選擇多頁模式，將多張獎勵證書放在一份文件中。

會員能夠開啟拼圖模式，將多頁掃描件直接拼貼在一張紙上。

//導出方式多樣

掃描全能王支持導出JPG（單張圖片和長圖）、PDF和Word文件，建議重要的文件掃描後都留存JPG和PDF兩種格式的文件，這兩種格式的文件基本能應付所有場合瞭。

PS：非會員模式下導出長圖、PDF和Word文件都會帶上軟件的水印，隻有單張圖片是不帶水印的。

OCR識別

目前掃描全能王可以識別多種語言文字，識別準確率高，隻要字跡不是過於潦草基本都能被識別出來，支持導出txt文件和Word文件。

重要文件管理器

上傳證件資料是我們經常會遇到的事，所以需要提前把證件資料電子化備份。掃描全能王為我們提供瞭各類掃描場景，包括掃描證件、合同資料、票據等。開啟自動歸檔，還能自動為新增的文檔創建文件夾並分類歸納整理。

點擊掃描工具箱裡的證件，可以看到根據身份證、護照、戶口本、結婚證、學位證、四六級等多種證件特征，軟件提供瞭相應的拍攝參考線，對準證件拍攝，完美對齊。

所以，我們完全可以把掃描全能王當作重要文件管理器來用。

PS：會員模式可用。

試卷還原

這個功能簡直是對付小孩子的利器，如果你的弟弟妹妹以怕弄臟試卷為由不願意訂正作業，那就一鍵還原試卷，讓他重做一遍，我試過，非常好用。

當然，我們自己也會有很多做過的真題，如果想再做一遍的話，也可以用這個功能一鍵清除手寫痕跡再打印出來哦，如果部分手寫痕跡沒有被還原，可以手動擦除。

拍證件照

首先說明，這是會員權限才能使用的功能，但真的非常好用，自己在傢就能拍瞭，不用出門找攝影館，對不愛拍照的人來說真的很友好。

軟件提供瞭不同尺寸、不同應用場景的拍攝選項，按軟件的提示拍攝後，同樣有三種底色可以選擇不過直接拍攝是不能修圖的，所以最好是先拍攝P好圖再導入軟件，快速生成符合要求的證件照。

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格式轉換

支持PDF和Word、Excel、PPT和圖片的相互轉化，網頁端也可以使用此功能，實現在線轉換。

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PS：手機端PDF和Word、PPT、Excel的轉換次數很有限，但網頁端似乎是不受限制且沒有水印的（嘗試轉換瞭10+份文件）

PDF處理器

掃描全能王不僅支持在線轉換PDF格式，也能在線完成對pdf文件的各類處理。包括把多份PDF文件合並成一份、提取或刪除PDF部分頁面生成新文檔、調整PDF頁面順序等，會員還可以對PDF文件簽名加密和加水印。

PS：網頁端PDF文件處理不帶水印，比手機端更好用。

雲存儲

普通用戶有200M的雲空間，可以將掃描的文件上傳到雲空間進一步保護，不夠用的話可以通過完成任務，將空間容量升級為1GB。

寫在最後

總結以上提到的功能中會員和非會員權限：1. 非會員掃描文件導出單圖不帶水印，導出長圖及pdf、word文件帶水印，會員可去水印。2. OCR識別非會員可識別頁數有限。3. 制作證件照和證件拍攝管理屬於會員權限，非會員可以僅使用文件掃描功能來完成證件的拍攝。4. PDF與部分格式轉換和PDF加密等處理屬於會員權限。

如果你隻用掃描全能王做單張的文件掃描或是暫時的文件處理，那普通模式就夠用瞭。即使掃描多張文件也可以掃描後導出再自行拼圖，而且軟件對OCR識別、PDF轉換、錯題模式等大多數功能都提供瞭試用體驗機會。

如果是做長期的文件管理，建議開通會員，拼圖模式（多張文件放一頁紙）、證件管理和證件照模式絕對值得擁有，另外像圖片轉表格、OCR識別導出和文件加密等功能更是辦公好幫手。