你不一定知道的38个滴答清单“隐藏”功能

滴答清单的一个特点是简约而不简单,也因此会有一些比较隐蔽的功能。

这篇分享一些不通过点击,而是需要通过长按、拖动、滑动、右键等实现的功能技巧,也许其中有你没留意到的。

一、手机版

1.手机版任务列表界面

(1)iOS版:在任务列表的任务上向左划,划到右侧2/3的位置以内,可以进行调整任务文件夹、删除、设置时间的操作。

(2)iOS版:在任务列表的任务上向左划,划到左侧1/3的位置,可以设置时间。

(3)在任务列表中从左边缘向右划,可以进入清单页面,与点击左上角“三”符号效果一样。

(4)在任务列表界面,长按右下角加号键可以用语音建立任务。

(5)在任务列表界面,向下划可以立刻进行一次任务同步。

(6)在任务列表界面,长按任务有几种情况:

①如果文件夹排序方式是自定义、按清单、按时间,则可以随意调整任务顺序及所属清单或时间;

②如果文件夹排序方式是按优先级,则只能在不同优先级之间调整,不能调整任务顺序;

③如果文件夹排序方式是按标题、按指派人,不能拖动任务~

2.手机版任务编辑界面

(1)在任务编辑界面,从左边缘向右划可以回到任务列表界面。

(2)在任务编辑界面,向上划可以显示任务的创建/完成人和创建/完成日期。

(3)在任务编辑界面,在日期那一栏长按,可以设置任务的进度。

(4)在任务编辑界面,进入日期详细编辑,左右滑动可以切换月份。

(5)在任务编辑界面,进入日期详细编辑,点一下左上角月份,可以快速回到当前日期。

(6)在任务编辑界面,进入日期详细编辑,长按左上角月份,可以进行年月日的设定,要设定一年后的事情,就可以用这个功能。

(7)手机端删除评论,需要点进评论,然后长按,选择删除。只能删除自己发的消息,不能删除别人在自己任务下的评论。

3.手机版日历界面

(1)在日历界面,不论哪种日历,都可以在日历处左右滑动切换日期。

(2)在日历界面,不论哪种日历,都可以点最上边的月份返回到当天。

4.手机版清单界面

(1)在清单界面,在“所有”、“今天”、“明天”、“最近七天”、“分配给我”、“已完成”、“智能清单”上左划,可以进行智能清单的显示/隐藏设置,以及自定义智能清单的新增和编辑。

(2)在清单界面,在“收件箱”上左划,可以进行收件箱的颜色设置,这个颜色目前只在手机端生效,在web端还没法设置收件箱的颜色。

(3)在清单界面,在自己增加的清单上左划,可以设置清单颜色、所属文件夹、邀请共享小伙伴,还可以设置清单不在智能清单中显示,以及关闭(封存,还可以打开,任务还在这个清单中)和删除清单(清单不可恢复,任务会进到回收站)。

(4)在清单界面,向下划,可以显示大头像、自己的登录邮箱以及……更多的背景图案。

(5)在清单界面,长按清单移动,可以移动清单的顺序或者所属文件夹,长按智能清单或者文件夹可以调整顺序。

二、网页版

1.网页版任务编辑界面

(1)把鼠标悬停在任务日期上边的红色区域,可以设置任务的进度。

(2)把鼠标悬停在任务日期的日历图标处,可以快速进行日期设置。

2.网页版任务添加界面

(1)在任务添加栏,粘贴多行文字可以批量添加多个任务。

(2)在任务添加栏,使用!可以选择优先级,#可以选择标签,^可以选择清单,*可以选择日期。

(3)在智能清单中新建的任务属性会与自定义智能清单的属性相同。

3.网页版子任务界面

(1)先输入几行描述,然后切换成子任务模式,可以快速添加子任务。

(2)子任务也可以设置日期和提醒时间,注意如果要让子任务在清单中显示的话,需要选择上“显示子任务”。

(3)子任务完成的时候,会自动调整任务进度

4.网页版任务列表界面

(1)按住shift键可以连续多选任务,按住ctrl键可以跳选任务。多选后,改文件夹、删除之类的操作都可以做。

(2)在任务上右键,或点击任务后边的“···”,都可以弹出任务快捷菜单,快速进行日期、优先级调整、移动、复制、删除操作。

5.网页版清单界面

(1)把一个清单拖到另一个清单上,可以建立文件夹

(2)拖动清单可以进行排序

(3)还有更多的拖拽功能,见《滴答清单冷知识:WEB版的任务拖拽功能》

6.网页版日历界面

(1)在周历中,可以展开隐藏时间段,然后调整要隐藏的时间段。不需要隐藏的话,把上下的隐藏时间段都拖成0-0就好了。

(2)在月历中拖拽,建立跨日任务。

(3)在月历、周历界面都可以自由拖动任务,调整时间比在任务清单更直观快速。

(4)点日历左上角可以快速跳转时间

(5)安排任务的功能中,可以把任务拖为全天任务或具体时间任务。

要变成时间段任务,拖动任务的下边缘就可以了。


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作者自2009年开始关注时间管理领域,2010年开始实践GTD,专栏会分享一些折腾的经验,或许会与同属于“不折腾不舒服斯基星人”的碰撞出一点灵感启发。

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