在數字時代，你所在的企業還在使用“表格+筆”的方式人工掃樓去盤點海量的固定資產嗎？

上周跟學員聊天，他們公司老板要求在兩天之內盤點完現存的固定資產。單靠人工手動統計，當固定資產的信息稍有改動，就需要在紙質表格上改，然後同步到電腦中的Excel表格。如果每年都周而復始采用這種方式，不僅效率低、耗時長，還成為瞭財務人在年關工作時的一大痛點！

固定資產管理首先要做到的就是臺賬和實際資產相符，並且資產價值要明確。但不少財務人在年終盤點時會出現傢底不清、賬實不符的現象，新增或者報廢的資產價值都未能及時上報。

為瞭明確使用人、地點、責任人，通常行政人員需要給固定資產貼標簽和編號，通過掃描條形碼的方式對固定資產進行統一的入庫、出庫以及使用狀態的管理，一旦資產狀態發生瞭變更，需要及時更新記錄表。

企業的固定資產一般會按季度、半年、年度進行盤點，明確閑置資產、在庫資產等信息，如果缺乏定期盤點，問題處理不及時，容易出現資產閑置、資源分配不均的結果。

在上周的場景案例文章中，我們為大傢介紹瞭結合Python工具配置固定資產業務模型的方法，今天我們根據業務模型來建立固定資產卡片以及所需的固定資產清單！

固定資產卡片是固定資產管理中的基礎數據，它是按照固定資產的項目開設，用以進行固定資產明細核算。配置固定資產卡片，主要包括【固定資產基本信息】，需要通過Python腳本計算才能得到【固定資產折舊信息】。

我們基於業務數據模型配置固定資產卡片的相關參數：

1、基於業務模型配置固定資產卡片

將【固定資產基本信息】放在第一部分。並依次關聯數據表【info_fix_asset】中的字段。

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添加表格區域【固定資產折舊信息】，數據表選擇【固定資產折舊表】，將它放在第二部分。

2、建立清單表

為瞭展現所有的固定資產卡片，我們需要一張清單表，在系統中，我們新建清單表【網頁版】。添加數據表【info_fix_asset】，將所有字段拉到展示列。

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3、使用固定資產卡片

從清單中任意點開某一項，此時還未計算固定資產折舊信息，所以暫無數據。

點擊“新建固定資產卡片”，錄入預算期擬新增的固定資產信息：

<嘗試錄入一條數據，點擊保存>

通過上述步驟，我們配置出固定資產管理卡片，同時實現瞭資產信息的在線化存儲。在數字化系統中可自動生成數據報表，幫助行政和財務人員多維度直觀地瞭解整體資產盤點情況，為計算固定資產折舊金額提供瞭依據。

我們將在下一篇文章為大傢介紹如何在數字化系統中搭建財務模型，精彩內容不容錯過！

2022年財務人數字化轉型步伐將至，與數據打交道最多的財務人，應借助數字化工具的應用，更好地實現企業業財一體化建設和固定資產信息的互通共享，進而提升固定資產管理效率！