企业采购合规的重要性日益凸显。尽管在企业采购过程中，某些环节可能看似符合规定，但通过大数据分析后，我们不得不承认其并非完全合规。企业在采购流程上存在漏洞时，可能引发一系列问题。特别是在面临采购周期延误时，企业进行紧急采购不仅导致成本上涨，还可能引发违反规定的行为。因此，为实现合规采购，企业需要采用智能化、标准化和系统化的方式。

平台架构

合规采购

高质量发展的企业离不开依法合规经营。只有遵循法律法规，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。近年来，随着我国市场经济体系的逐步完善，企业在面临越来越多的风险和挑战。在现今的商业环境中，如何做好企业合规管理成为当务之急。作为公司内部运营的核心，采购工作承担著企业支出的60%~80%，因此，实施合规采购成为企业管理者的重中之重。

随着企业建设的不断推进，采购合规面临着越来越多的挑战，这些挑战不仅来自于外部供应商之间日益激烈的竞争，也来自于内部审计必须做到应审尽审、凡审必严的要求，同时还受到法律法规日益完善的影响。

当企业需要寻找价格更低、条件更好的新供应商或当前供应商无法提供的新商品时，采用中优采电子交易平台是一种有效的方法，因为低效或传统的采购流程会导致采购工作量和成本的上升。将风险点的管控要求融入到寻源到支付的关键节点，借助大数据等前沿技术，以确保端到端流程的合规和可控性为至关重要的任务。

八个关键环节

1制定采购计划2发布采购公告（大数据选商）3供应商报价4自动比价（谈判策略与执行）5签订采购合同6采购业务全流程管理7签收对账与发票8支付流程

全流程数智化

采购业务全流程管理

合规采购

在中优采电子交易平台，每个企业既是采购方又是供应商。

企业在采购方的情况下，可采用询比价，公开招标，邀请招标，单一来源，竞争性谈判和多轮询价等多种方法，挑选质量较好的供应商。企业做为供应商，可在线签订长期协议，集采合同，付款协议，供应商长期承诺合作条款等，其中包括合同条款的管理及合同格式模板的准备，采供双方在线电子签章。由此可见，将寻源至付款全过程数字化可以迅速优化采购流程，提升采购效率并对采购合规进行智能监控及异常处理。

采购合规监管为企业采购寻源，业务处理和风险防控提供了现实服务，其功能服务包括供应商关系管理和采购寻源、电子招投标，竞价采购，多轮询价采购，合同管理，订单协同和履约交付，结算协同，大数据选商，支出分析等等，参与到企业“由寻源转向付款”所有采购场景中，全闭环嵌入式提供数智化采购合规技术支持，再次减轻传统采购工作负担提效率，把“采购合规”贯彻始终。

采购流程合规

01供应商合规筛查和廉洁监管

企业对供应商的全生命周期管理，覆蓋供应商注册到退出的全过程。

供应商关系管理包括供应商注册准入，风险预警，分级分类的资质认证，供应商选择和合格供应商清单，绩效评估，供应商奖励，改善计划等、降级或者淘汰和其他功能服务以改善企业和供应商之间合作关系管理。此外，供应商画像，供应商准入分析和供应商结构分析，可以大大地协助采购人员为供应商选择提供决策依据，减少了企业供应商管理风险。

中优采平台连接招标网700万家供应商资源库，帮助采购企业发现及招募供应商。

02从需求源头控制合规、从采购执行中强化规范

寻源管理功能能满足企业采购人员日常询比价的需求，采购人员可在网上实时与供应商取得联系并得到对方的答复。

寻源管理包括需求管理，采购任务指派，发布询价，协商，多轮协商，自动比价和推荐，定标定价，结果审批功能服务，有助于企业采购人员对新供应商进行迅速识别，评价与认定，简化寻源工作流程。

03招投标电子化保障合法合规

中优采电子交易平台以《中国招标投标法》、《中国招标投标法实施条例》、《中国电子招标投标办法》为依据设计而成的招投标服务，适合企业自主招标，国企依法必招以及其他不同业务诉求。

北京中优采科技有限公司是专业从事电子化采购应用软件的开发，维护和运营服务于一体的高科技创新型企业。

公司已通过国家EBS 3级认证,ISO9001质量管理体系认证,ISO/IEC 27001信息安全管理体系认证,ISO-IEC 20000信息技术服务管理体系认证等多项认证，成为国家火炬计划软件产业基地的骨干企业。

招投标管理包括招标立项，发布公告，投标人注册，资格审查，标书发布，招标，澄清答疑，开标，评标和定标功能服务以及开标、评标的流程支持远程、异地、线上音视频等功能，使投标流程电子化管理与操作，保证投标全流程合法、合规。

平台支持公开招标与邀请招标相结合，单一来源与竞争性谈判相结合，特有的专家管理可融入企业自有和外部评标专家管理，实现了专家线上参与评标的功能，还覆蓋了依法必招时投标文件加密解密管理，防串标IP,标书查重，投标保证金或者保函等功能。

04询比价采购：简明有效，保证合规和透明

“询”“比”“定”三步就可以轻松完成采购:

高效“询”：平台以短信和智能电话的形式自动告知供应商出价，并支持供应商以小程序的形式参与出价，无论何时何地都高效方便，极大地缩短了询价周期。

明确的“比”字：平台的自动比价、低价优先、高亮标识让采购人员一眼就能轻松把握比价的结果。

灵活的“定”：用户可以根据实际需求灵活选择多个供应商，以份额为单位同时进行交易，并支持多轮选商比价。

05合同审查和规避合规风险

企业合同管理方面，专注于合同的线上准备，线上签章和其他应用，以保证企业和供应商达成一致时，能签订到更多合规合同。

平台为企业采购部门提供从合同起草，合同审批，合同签订，合同履行，合同变更和合同终止全生命周期管理功能服务、法务部门通过规范合同管理流程、强化合同过程监控等措施预防合同执行风险。

06高效合规和业务协同

企业通过中优采平台，实现大数据选商和合同签署，当进入合同履约阶段时，协助企业采购人员处理订单、合同、协议等协同业务，确保与供应商保持持续作业流程。

平台核心功能

企业采购合规性在实现高质量发展中扮演着重要角色。企业需要采用智能化、标准化和系统化的方式来强化合规采购，确保在市场竞争中合法合规地运营。合规采购不仅有助于降低风险，还能提高效率、降低成本，并树立企业良好的形象与声誉。

中优采电子交易平台助力商家采购合规。

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