終於寫完瞭Word論文排版系列文章，我也是在寫完自己的論文後才發現，用好Word真的很不容易，其中的功能之間都互相聯系，我們需要進行系統的學習，才能掌握Word的核心功能。

該系列的其他文章先放下面，需要的夥伴可選擇性閱讀。

排版系列文章

推薦及參考書籍:

一、Word樣式

word樣式是一系列字符格式和段落格式的集合，可以在編排重復格式的時候套用樣式，減少重復化的操作。

word中的默認樣式可以分為標題類樣式和正文類樣式。

標題類樣式：標題、標題一（章標題）、標題二（節標題）、標題三.......

正文類樣式：正文、圖片圖題、表格表題、公式......

在【開始】選項卡的【樣式】功能區，有16個默認樣式，但是在寫論文的過程中，這些樣式並不能滿足論文的格式要求，需要我們新建樣式或修改默認樣式。

二、樣式基準

想一想，如果新建一個樣式，其中有那麼多格式，我們並不會都去進行設置，word會自動設置好默認值，那它是根據什麼設置的默認值呢，就是這個【樣式基準】。

樣式基準是最基本或原始的文字段落格式，文檔中的其他樣式以此為基礎創建。

我新建樣式，如果選擇樣式基準為【正文】，則新樣式初始的格式就是正文的格式。如果選擇樣式基準為【標題1】，則新樣式初始的格式就是標題一的格式。

當要創建的新樣式與某個已有的樣式具有相似格式時，將【樣式基準】設置為那個已有樣式即可。創建的新樣式將以【樣式基準】中所選的樣式為格式設置起點來繼續設置新的格式。

如果更改word文檔基準樣式的格式元素，則所有基於樣式基準的其他樣式也將相應發生更改。默認的【標題一】的樣式基準是【正文】，如果我修改【正文】的字體為方正姚體，打開【標題一】的樣式面板，它的字體也隨著正文變成瞭方正姚體。

這種變化隻會在我們還沒有對【標題一】進行任何修改的時候發生。如果我們已經對【標題一】中的屬性進行瞭修改，那它便有瞭“自主權”，不會再隨正文的樣式變化而變化。對什麼屬性進行瞭修改，什麼屬性就有瞭自主權，就會脫離樣式基準的控制，沒有修改的屬性還會隨著正文樣式改變。

word中的【正文】樣式修改後往往會給我們帶來一些疑惑，思考一個場景，如果我的【正文】樣式是等線小四，我輸入一個文章的題目，題目默認就是正文樣式，我把題目設置為黑體小二。如果我在寫正文的時候，把【正文】樣式設置為宋體小四斜體，那麼標題字體黑體小二的格式會變成新【正文】樣式宋體小四斜體嗎？

答案是：黑體小二不會變化，但會增加斜體的格式。我們總結一下，設置格式，一般有兩種方式：

1.套用樣式中的格式

2.單獨設置格式

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當對文本單獨設置格式後，相同的屬性，如都設置瞭字體、字號，單獨格式優先級大於樣式優先級，沒有進行單獨設置的屬性會使用樣式中的格式。如上文沒有對文章題目設置斜體，當正文新添加斜體的格式後，題目就會變成黑體小二斜體。

三、【正文】樣式

【正文】樣式，是文檔中的默認段落樣式，也是word內置段落樣式的基準。所以如果正文樣式發生改變會牽一發而動全身，搞亂正文內原本整齊的格式。

所以，在寫論文修改或增加樣式的時候，一般不修改內置的【正文】樣式，由於【正文】樣式沒有首行縮進格式，所以不符合論文中對正文段落的要求，所以一般在論文中正文樣式需要我們新建。

四、大綱級別

在樣式的段落樣式中，會有【大綱級別】選項，大綱級別就是文檔中的段落制定的層級結構，有“1-9”級和”正文文本“10個級別。設置大綱幾倍的主要目的是為瞭調用後期的自動編號和目錄的功能。

五、修改樣式

以修改【標題一】樣式為例：修改樣式面板的屬性說明如下圖。

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點擊【格式】，可以對9類格式進行詳細的設置。其中最常使用到的是【字體】和【段落】和【快捷鍵】。

在字體面板中設置中文字體和西文字體，並設置字形和字號。

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在段落面板中，對齊方式和大綱級別一般都默認設置好瞭，我們常常要設置縮進和間距，如段落的首行縮進兩字符、論文要求的1.5倍行距等。

在快捷鍵面板，對該格式的快捷鍵進行設置，套用格式時就直接使用快捷鍵即可。

六、新建樣式

我們以創建【論文正文】樣式為例。

輸入樣式名稱，然後點擊【修改】

在修改面板中，有一個屬性【樣式類型】，樣式類型有五種，是對什麼設置的樣式就選擇什麼樣式類型。【論文正文】是論文的正文段落進行設置，我們可以選擇【段落】或者【鏈接段落和字符】。兩者的區別在於，如果選中瞭段落中的文字，使用【鏈接段落和字符】，僅僅對選中的文字起作用，而【段落】是對整個段落起作用。

【字符】類型僅適用於選中的文字，與【鏈接段落和字符】的區別是當沒有選中文字的時候，前者不起作用，後者默認將整個段落套用樣式。

當選擇樣式類型為列表或者表格時，下面就會變換成列表或表格對應的樣式設置。

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七、使用樣式

當定義好樣式後，隻需要將光標放在文字所在的段落，然後單擊樣式或者使用設置好的快捷鍵即可。