面對“垃圾”工作該如何做?

每天忙忙碌碌,從早上九點幹到晚上九點,看似忙瞭一天,實際上,卻一點東西都並未學到。每天做的都是大量無價值的工作,這就是“垃圾”工作。可別小看瞭“垃圾”工作給你職業生涯帶來的影響,在日積月累下,這負面影響會被越放越大。畢竟一個人的精力、時間是有限的。面對競爭力越來越大的職場,聰明的人會識別“垃圾”工作,會甩掉負擔,集中精力做好每一件有價值的工作。

怎樣才能提高自己?多做“幹貨”。而垃圾工作是什麼?都是水貨,學不到東西。不過真的一點都學不到嗎?肯定是可以從中學到的,但是比例很低。比如8小時中,隻有1小時接觸瞭新東西、提高瞭自己,剩餘的7小時是在做重復性的勞動。對於這樣的工作,我認為把自己份內的工作做完即可,不要讓老板挑出問題。同時,做一些對公司發展有推動作用的事情,比如公司的新項目,你可以搜集一些對新項目有利的東西,又或者提一些修改意見等,如果都沒有可以把握工作以外的時間和機會,多提高自己,比如閱讀與工作相關的書籍。基本可以說,書本裡都是“幹貨”。

垃圾工作耗時費力不討巧

何謂垃圾工作?簡而言之,就是對你的職業生涯提升幾乎沒有幫助或是幫助極少的工作。幾乎每個人,包括企業高官的日常工作中都存在著相當數量的垃圾工作。而要識別垃圾工作,關鍵是回答三個問題:這件事做與不做有什麼區別?做好這件事情後會帶來什麼好處?投入時間與精力所做的工作對自己的職業生涯規劃有沒有價值?

同一件工作,不同人的判斷結果是不一樣的,會因視角不同(組織整體、部門、個人)、周期不同(長期、中期、短期)、角色不同(高層主管、普通管理者、員工)而差別很大。某些工作對於某個人來說,也許屬於垃圾工作,但對另外一些人來說,就是鍛煉的機會。比如,一個部門主管,由於預算有限,沒有協助他工作的員工,隻能把時間浪費在一些瑣事上——復印資料、打字、填表、送信……長此以往,每天被這些事務性的工作搞得筋疲力盡。而這些事完全可以由一個秘書完成,對這位主管來說,這些基本上屬於資源浪費,一種“垃圾工作”。當然必須說明的是,這裡絕不是說秘書或助手的工作就都是“垃圾工作”,因為這些工作對他們來說恰恰是一種技能的磨練。

垃圾工作通常分為可做可不做的與不得不做的。可做可不做的就是那些基本上沒人監督,可以無限期往下拖的工作;不得不做的則是那些上頭下瞭死命令,即使你明白它是垃圾工作,還是沒有辦法不去做它。比如有些公司會經常性的開會,而且還是那種沒有意義,出不瞭成果的會議,或者有些時候你不得不去應酬某些客戶。

但是,不管是哪一種“垃圾工作”,有一個共同的特點,即它不能為你積累核心競爭力,不能給你帶來成功的快感,反而耗去瞭大把的時間和精力。該如何對待“垃圾工作”呢?

當你從目前的職業發展狀態出發,分清楚瞭什麼樣的工作對你來說屬於“垃圾工作”,接下來的問題就是聰明地處理它們。

可做不可做的“垃圾工作”——近而遠之,盡量避免。千萬別把大量的時間精力浪費在這類垃圾工作上,通常來說,這種工作就是做瞭與沒做基本上一個樣,老板最多口頭上表揚兩句,心裡可能根本不說你好,而且對個人將來的提升一點用處也沒有。所以,面對這些工作,一個辦法,閃!閃不瞭,耗時間!

不得不做的垃圾工作——合理分配時間

這類垃圾工作其實在我們每個人每天的工作中是相當多的。對於這些必須做的“垃圾工作”,要學會在投入和產出之間算一筆賬。雖然這些工作可能是領導關心的,可是沒有人會表揚一個“垃圾工作”做的特別好的人,且這些工作重復一千遍,也不能給自己的職業提升帶來多少價值。建議,對待不得不做的“垃圾工作”,應該有個時間分配原則,也就是管好自己的工作時間,別被“垃圾工作”占用太多。

甩掉垃圾工作,實現工作價值最大化

處於企業中層管理層面的人員是最容易被垃圾工作而拖累的,大量存在的垃圾工作耗去瞭大把的時間和精力,使得他們的職業提升速度趨緩。甩掉垃圾工作,是將自己有限的工作時間價值最大化的關鍵。

甩掉垃圾工作,把影響降到最低,首要的是學會管理時間。首先要經常性地瞭解在工作中自己的時間是怎麼花掉的。記錄你的時間是怎麼花掉的,這是時間管理的開始,瞭解自己支配時間的情況,以及你做一件事花去的時間值不值。

其次是搞清楚什麼事是“我必須去做對企業乃至對自己都最有益的事”。在這些事情,我們要把握每一個機會,使出渾身解數將之做到最好。

不要忘瞭你的目標是什麼

無論什麼工作,不變的目標是提升自己。隻要肚子裡裝著“幹貨”你走到哪都能發光發亮。

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