現實中，無論是小本生意，還是大買賣，總有不守江湖規矩的。

往往在合同履行完畢、項目結束或者貨物送到後，對方遲遲未支付款項，收款方要通過司法途徑解決時，容易出現糾紛，例如對方不承認已經收到貨物，或者對數量、價格有爭議，或者又對貨物的質量問題扯來扯去。此時，提前簽訂對賬單就顯得格外重要。

在實踐中，對賬單沒有統一的格式，通常在買賣合同司法解釋中被稱作“對賬確認函”、“債權確認書”之類的。

在法律上，對賬單的格式並不重要。務實地說：“黑貓白貓，抓到耗子就是好貓”。

故評價一份對賬單的質量，就要看它對固定事實、平息紛爭產生瞭多大的作用。一份考慮周全的對賬單，足以讓我們啟動訴訟程序時如虎添翼。

那制作對賬單時應註意哪些問題呢？

【一】雙方名稱應當精確

對賬單將來可能是起訴的關鍵證據，雙方名稱千萬不可使用簡稱。要耐著性子、不怕麻煩，把雙方或各方的全稱一字不落地寫上去。除瞭寫清楚名稱之外，我們建議將公司的統一信用編碼、個人的身份證號也一並註明。

【二】援引合同及編號

對賬的范圍，可能是此前一個季度或者一年的賬目。因為對賬單的側重點在款項事實的確認，而在訴訟時，法官需要審理的不僅僅是款項，首先還是需要結合雙方的合同。制作對賬單，應契合法官審案的思維，把合同與對賬單結合起來。在對賬時，最好將此前已經簽訂合同的名稱、編號、日期備註清楚，以便形成證據鏈。

【三】貨物名稱、數量、價格應當明確

對賬的一個核心目的，就是要將貨物名稱、數量、價格等實際情況，通過事後簽署的方式固定下來。買賣合同的貨款，主要就是數量和價格。若簽署過好幾份合同，一並對賬，應當以合同內容為基本分類標準，分別書寫清楚。此外，還應備註對方已經收到貨物且無質量異議的情況。

【四】區分應付、實付和未付

如果收貨方在對賬前已經支付過一部分，應當如實記載，計入實付部分，最終計算得出未付金額。將未付金額明確記載，這就完成瞭對賬單的主要內容。但還需註意，這裡的金額是否含稅，要根據合同約定和雙方合意，如實記載。

【五】付款期限的註明

在兩種情況下，仍建議在對賬單上對付款日期做出明確：①合同未約定付款期限；②合同約定的付款期限尚未到來。明確付款截止日期，可以對付款方產生道德上的督促，對於逾期利息的計算也有重要意義。

【六】對付款期限的補救

除瞭付款期限之外，在對賬單中還可以對許多重要事項進行特別約定，以彌補合同的不足。此時，對賬單已經不純粹是對事實的確認，而同時具備補充合同、擔保合同的性質。可以在對賬單中補充約定的重要條款可以包括：①逾期付款的違約責任；②管轄法院的選擇；③擔保責任的設定。

下面請看對賬單的表格樣式！！