在做项目管理时，项目经理都会去识别项目中挑战最大的工作和任务。但很多项目经理并没有意识到，项目中一个最大的挑战就是如何确保自己选择了正确的项目管理方案。

一旦项目管理方案没有选对，项目很可能进展缓慢，遇到各种阻碍，甚至完全脱轨，并且永远看不到终点线。

下面，Cici为你介绍6种风靡全球的项目管理方案，虽然不一定适用于所有项目，但至少能让你在做项目管理时有更多的选择。

1. Scrum项目管理

Scrum是最流行的敏捷项目管理形式之一，通过跨职能团队合作来改善沟通和发展速度。但是，Scrum项目管理的独特之处在于它专注于完成工作的短时间。

Scrum项目管理的重要价值包括：

• 专注于Sprint（当前任务）和团队目标。
• 在团队中实践透明度。
• 允许独立解决问题。

同时，Scrum是以特定的顺序流程为中心完成工作，并实现目标。

Scrum“事件”或工作阶段：

（1）Sprint计划：在每个Sprint之前，Scrum团队开会计划任务。

（2）Sprints：快速迭代，这些时间（通常是两到四周）用于完成团队目标。

（3）Daily Scrum：每天举行15分钟的会议，讨论和审查目标。

（4）Sprint Review：Sprint评审在Sprint结束时举行的会议用于客户反馈，评审阶段成果。

（5）Sprint回顾：Scrum团队对之前的Sprint进行了反思，并计划对下一个Sprint进行改进。

（6）Product Backlog：此待办事项列表按团队重要性的顺序突出显示任务。

Scrum最适合那些喜欢灵活运营的小型跨职能团队，与其他敏捷项目管理方法一样，Scrum工作具有很强的适应性，并且依赖于一个有凝聚力的团队。

何时使用Scrum项目管理：

• 项目需要不到一个月的时间就能完成。
• 团队规模不超过8-9人。
• 项目要求没有明确定义。
• 项目期间发生变化的可能性很高。
• 个人团队成员是独立工作者。（有别于被很多项目占用的公共开发者）

2. 敏捷项目管理

敏捷项目管理最初由敏捷宣言于2001年创建，旨在解决旧瀑布方法的不足之处。

敏捷项目管理不是一个精确的需要遵循的具体管理方案，相反，它是一个广泛地项目管理理念和精神，其特点是帮助团队在发生具体情况时解决关键任务，并创造价值。

敏捷项目管理的价值观：

• “个体和互动”优于“流程和工具”。
• “工作的软件”优于“详尽的文档”。
• “客户合作”优于“合同谈判”。
• “响应变化”优于“遵循计划”。

敏捷项目管理的好处：

• 强调适应性。
• 来自最终用户的持续反馈。
• 多次迭代进行调整。
• 团队协作的机会。

敏捷项目管理最适合具有一定程度的不可预测性或频繁变更的团队，可以动态相应不断变化的需求，并为团队提供与客户、跨职能部门与客户的持续沟通。

敏捷项目管理在以下情况使用效果最佳：

• 客户没有明确定义要求或可交付成果。
• 客户或利益相关者高度参与工作流程。
• 工作流程的频繁变化是可能的。
• 团队成员经常有效协作。
• 系统故障不会伤害或损害一群人。

3. 看板项目管理

与Scrum类似，看板项目管理也是敏捷系统的一种形式。但是，在Scrum关注时间的地方，看板项目管理侧重于组织。

看板项目管理方法的总体目标是以较低的生产时间实现更高的产量。

看板方法的核心原则如下：

• 不对当前进程进行任何更改。
• 追求小的、渐近的变化。
• 不对当前角色或标题进行任何更改。
• 鼓励在各级的领导力。

看板方法有6个基本步骤：

（1）使用看板的可视化工作流程。

（2）限制在进行中（WIP)任务。

（3）管理流程并进行小幅调整。

（4）为所有团队成员制定清楚的流程规则。

（5）添加反馈循环以加快更正错误，避免问题转移到下一个环节。

（6）协作并尝试继续改进。

看板方法的重点是“看板”，这可以是真实的黑/白板或电子数字面板，用于准确跟踪系统中的任务流。

看板的三个主要部分是：

（1）待办事项：团队尚未完成的任务。

（2）进行中：当前正在处理的任务。

（3）完成：最近完成的任务。

看板项目管理的好处：

• 对当前流程没有破坏性。
• 渐变。
• 缩短周期时间。

看板方法的主要好处是它可以应用于几乎任何行业的任何工作流程，而不会破坏当前的做法。它不是用于软件创建的传统项目管理方法，而是一种改进个人或团队工作流程的方法。

看板项目管理在以下情况使用效果最佳：

• 目前的流程无法轻易改变。
• 项目或优先事项经常变化。
• 项目通常很大，需要一个月以上时间才能完成。

4. 精益项目管理

顾名思义，精益项目管理侧重于效率，这种敏捷项目管理的目标是为企业和客户创造最大价值，减少浪费和资源使用。

精益项目管理的五项原则是：

（1）为客户或最终用户定义价值。

（2）识别价值流并消除浪费。

（3）创建流动性以消除中断。

（4）让用户按需要拉动生产（消费者需求）。

（5）尽善尽美，用户满意，无差错生产，持续改进。

精益项目管理所描述的浪费：

• Muda是浪费。指任何不会为客户增加价值的活动，这包括运输、等待时间、生产过剩、过度处理和缺陷。
• Mura指的是不均衡。工作流中的差异可能会减慢或阻碍生产时间，包括在一项任务上花费太多时间。
• Muri指的是超负荷，管理者对他们的团队施加不必要的压力，包括组织不良、期望不明确和标准不合理。

对于需要尽可能省钱的小企业而言，精益管理方法可以成为占用公司大部分资源的项目首选方案。

精益项目管理方法在以下情况使用效果最佳：

• 该项目相对较小，寿命较短。
• 过去的项目已超出预算或预计寿命。
• 该项目完成起来相对简单。

5. 瀑布项目管理

瀑布项目管理方法于1970年首次引入，它使用顺序模式来贯穿软件开发生命周期。

瀑布项目管理是一个简单的循序渐进过程，遵循六个阶段：

（1）要求：创建概述应用程序应执行的操作文档。

（2）分析：生成模型，团队开始构建应用程序。

（3）设计：创建技术设计元素，包括编程和编码。

（4）编码：编写源代码以实现所有设计元素。

（5）测试：Beta测试人员发现并报告应用程序中的故障或错误。

（6）操作：团队部署，支持和维护应用程序。

瀑布项目管理的好处：

• 结构化的顺序。
• 组织分工明确。
• 可预测的过程。

瀑布项目管理最适合：

• 项目要求很明确。
• 该项目必须满足严格，不灵活的期限。
• 技术组件简单易懂。
• 该项目比较简短，相对简单。
• 涉及的团队很可能发生变化。
• 系统故障会伤害或损害一群人。

当系统故障可能对最终用户有害时，那瀑布管理不应该与其他方法结合使用。

6. PRINCE2项目管理

PRINCE2使用基于产品的方法来定义项目并将其划分为可管理的阶段。

PRINCE2有7个流程步骤：

（1）准备项目：向项目委员会提交详细的项目概要，项目委员会确定项目是否是公司的可行选择。

（2）定义风险：在此阶段，确定并记录范围、风险，策略和计划等因素。

（3）启动项目：此步骤包括项目生命周期的开始和项目的所有阶段，说明项目要交付什么，目标是什么。

（4）控制阶段：项目经理委派工作并监督项目，寻找潜在问题和质量问题。

（5）阶段边界管理：项目经理与项目委员会一起审查绩效，然后项目委员会审查并批准项目的下一阶段计划。

（6）管理产品交付：在此步骤中，产品已完成打包和交付。

（7）关闭项目：项目收尾，评估项目以确保在交付给最终用户之前已满足所有目标。

无论规模大小，范围或行业如何，PRINCE2都可以应用于任何项目，它明确定义了团队中的角色，确定了如何管理项目，并使管理层对项目的成功负责。