疫情防控期間，為瞭健康防護安全，互聯網辦公越來越受到廣大辦公工作室者的青睞，方便快捷，溝通高效，無紙化辦公越來越普及。但是，恰恰也就是在互聯網辦公過程中，身為職員、領導的你，越來越發現自己的對於辦公軟件的使用，逐漸捉襟見肘，就比如本期的文檔目錄編制，當你急得焦頭爛額，卻苦於軟件不聽使喚，無所適從。本期小課，辦公速成達人小涵，就教會大傢如何在1分鐘中快速編制完美目錄。

一、手動快速目錄錄入

打開文檔，在目錄處，手工逐條錄入標題名，ctrl+A全選，選中目錄內容，在頂部標尺右側，雙擊添加“制表符”。

按照上圖順序，依次點擊修改，在“制表位位置”，可以修改字符（數值越大越靠右），“對齊方式”選擇“右對齊”，“前導符”選擇第2種樣式，點擊確定。（前導符樣式，可根據個人喜好，進行選擇）

在目錄下“標題行”，將光標放置每行文字末尾，按鍵盤上的“Tab鍵”，自動添加已設置的“前導符”，然後，手動添加“頁碼數值”。

依次點擊“Tab鍵”，即可逐條完成目錄編制。這就是“手工目錄編制”，適合標題行數少，目錄結構簡單的情況。快速、簡單、方便調整。

二、全自動生成目錄

當你遇到文檔結構復雜，目錄條目多，目錄結構復雜的情況，“手工目錄”錄制就顯得緩慢，笨拙，影響編制效率。遇到這種復雜目錄，小涵教大傢“一鍵生成自動目錄編制”。

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在內容頁，選中“1級標題”，點擊上方菜單欄“引用”選項，左側點擊“目錄級別”，選中“1級目錄”。

選中“2級標題”，點擊上方菜單欄“引用”選項，左側點擊“目錄級別”，選中“2級目錄”。

依次將所有標題都按照級別設置完畢，在目錄頁，點擊菜單欄“引用”，點擊左側目錄，即可選擇相應“目錄樣式”，本次依照內容選擇含2級標題樣式。

選中“目錄樣式”即可在目錄頁插入“自動目錄”。

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在自動目錄左上角，點擊“更新目錄”，即可更新目錄頁碼或者新的“目錄內容”。

到此為止，“自動目錄”即生成完畢，自動的目錄的好處，就是按著“ctrl”鍵+鼠標左鍵點擊相應條目，即可直達所在目錄頁，方便索引查詢。

以上2種目錄編制方法，這樣看著是不是特別簡單，還容易控制和修改。喜歡的朋友，及時關註小涵的“辦公達人速成課”，各種辦公小技巧，小巧簡單，快速上手，讓你迅速搞定各種辦公難題。