企業固定資產管理的目標: 為規范企事業單位的固定資產管理,合理配置和有效利用企業的固定資產,提升固定資產的利用率,防止固定資產流失和管理混亂,企業需要制定固定資產管理流程和方法,使用固定資產工具將企業的固定資產進行有序化、信息化、科學化管理。
企業固定資產的管理范圍:固定資產是指與企業經營相關的實物資產比如:房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。單位價值通常在2000元以上。
企業管理固定資產的方式:目前,企業管理固定資產主要有兩種方式:一、手工表格記錄固定資產的入庫、折舊、轉移等。盤點時將固定資產表格打印出來進行手工盤點,之後再將更新的信息錄入到固定資產表格中。二、使用固定資產管理系統,給每個固定資產都貼一個二維碼或者RFID碼標簽。通過移動、二維碼和RFID碼技術,完成固定資產條碼快速識別,解決固定資產日常入庫、領用、退還、借用、維修、維保、報廢、盤點等操作。
1) 首先,在我們需要采購新的設備或者固定資產時,員工可以發起申購,經過管理員或者部門領導審批後,固定資產的管理員可創建采購申請,並生成采購訂單,之後可向財務進行付款申請,付款後供應商發貨,相關人員收到貨物後,可直接一鍵入庫到易點易動固定資產管理系統。
2) 將資產入庫後,可選擇一個標簽模板樣式,將電腦連接標簽打印機,將固定資產生成二維碼或者RIFD碼,打印資產標簽給固定資產貼上。
3) 有員工入職後,需要領用設備時,管理員可直接找到設備,然後手機APP掃碼後對這個設備進行領用發放。系統可設置簽字或者員工發起領用,經過審批後,管理員進行發放。最後,員工收到設備後,可在員工端或者APP簽字。
4) 如果中間,固定資產或設備需要借用、退還、維保、維修、轉移、報廢時,可直接由管理員對固定資產進行掃碼操作。
5) 固定資產折舊可在系統內直接生成,不需要用戶在EXCEL表格中進行復雜的計算。
6) 在固定資產需要盤點時,可由多種盤點方式:一、管理員手機APP掃碼盤點。對每個固定資產的條形碼或者二維碼進行逐一掃描,如果此時發現固定資產的一些屬性,比如存放地點發生瞭改變,就可以直接在手機APP上直接輸入後保存。等盤點完畢後,直接提交,盤點結果會同步到雲端。可以多人同時盤點,最後PC端可匯總盤點數據,最後系統自動生成盤點報告。盤虧、盤盈一目瞭然。二、全員盤點。創建盤點單時可選擇全員盤點。員工可盤點自己名下的固定資產。最後提交盤點結果。管理員可對未盤的員工進行催盤。三、RFID散步式盤點。管理員可在手機APP創建盤點單,選擇區域後,可使用手持RFID終端進行遠距離識別標簽的芯片進行盤點。每秒鐘可盤點上百個固定資產,識別距離可達6米。