Excel技巧—开始菜单之意想不到的复制

今天我们将正式进入“开始菜单”的学习,首先将学习的是“第一区块-剪贴板”中的“复制”。

相信大家听到“复制”第一反应肯定是这还不简单,不就是Ctrl + C/Ctrl + V吗,这有什么难的。

“复制”远不止这么简单,还有很多高级用法,绝对超出你想象。当然这里所说的“复制”不是单纯指把内容复制到剪贴板,也就是Ctrl + C,而是把内容从一个地方复制到另一个地方。

下面先看看思维导图。

是不是有点惊讶,没想到“复制”有这么多用法吧,下面我们就来一一介绍。

1、初级方法

相信初级方法大家应该熟悉的不能再熟悉了吧,应该都会了吧,这里就不演示了哈。

下面就简单介绍一下:

第一个就是快捷键方法:“Ctrl + C”,只需选中要复制的内容,然后按“Ctrl + C”,再到要复制的位置按“Ctrl + V”即可。

第二个就是“开始菜单”中的“复制”按钮,选中要复制的内容,然后点击“复制”按钮,然后即可粘贴。

第三个就是“右键菜单”中的“复制”按钮,选中要复制的内容,然后点击鼠标右键,点击“复制”按钮,然后即可粘贴。

2、中级方法

2.1、填充柄法:+

选中要复制的内容单元格,然后鼠标移至该单元格右下角,当鼠标指针变成黑十字状时,拖动鼠标即可,演示如下:

此方法既可以选中一个单元格也可以选中多个连续单元格。

2.2、公式复制法:=

比如现在需要把“A3”单元格中的“小明”复制到“D9”单元格中,那么只需在“D9”中输入“=A3”,然后按回车键即可把“A3”单元格中的内容复制到“D9”单元格中。演示如下:

此方法只能复制单个单元格,并且被复制的单元格内容变化时,复制以后的单元格内容也会跟着变化。

2.3、复制为图片

顾名思义就是把内容复制为图片,比如我们想把一个区域以图片的形式复制到Excel中或Word中,因为复制为图片以后就可以进行一些图片属性的操作,比如放大、缩小等。比如我们现在把成绩表复制为图片,演示如下:

此方法复制为图片以后,即使被复制内容发生变法,图片也不会跟着改变。

3、高级方法

3.1、鼠标拖动法

选中要复制的内容单元格,然后按住“Ctrl”键,鼠标移至该单元格边框上,当鼠标指针变成小白色十字状时,拖动鼠标即可,演示如下:

此方法既可以选中一个单元格也可以选中多个连续单元格,但是要注意选中要复制的单元格以后,按住“Ctrl”键不要松,一直到操作结束。

3.2、向下复制:Ctrl + D

此方法可以快速复制目标单元格上一行单元格内容。比如我想把第5行数据复制到第6行,只需把鼠标选中第6行单元格,按“Ctrl + D”即可。如果想复制几列单元的值,只需在下一行选中相应的单元格数即可。

此方法只能快速复制一行连续单元格内容,无法一次复制多行,并且只能复制目标单元格上一行内容,无法隔行复制。

3.3、向右复制:Ctrl + R

此方法可以快速复制目标单元格左侧一列单元格内容。整体操作和“向下复制”类似,只是快捷键变为了“Ctrl + R”,演示如下:

此方法只能快速复制一列连续单元格内容,无法一次复制多列,并且只能复制目标单元格左侧一列内容,无法隔列复制。

4、终极方法

4.1、批量复制法:Ctrl + Enter

此方法可以间隔批量复制或连续批量复制内容。如果是间隔批量复制,可以按住“Ctrl”键选取不连续的单元格,然后输入要复制的内容,按快捷键“Ctrl + Enter”即可。同理,连续批量复制只需要选择连续的单元格后然后进行相同的操作即可。

此方法还可以结合公式使用,只要录入一次公式,然后“Ctrl + Enter”批量复制即可,十分方便。

4.2、复制格式法:Ctrl + E

此方法可以把一列或多列的内容按照一定的格式复制到单独一列里。首先在目标单元格中录入好要显示的格式,然后连着已经录入好的单元格选好目标单元格,最后按快捷键“Ctrl + E”即可,演示如下:

此方法批量复制格式的时候十分高效。

发表回复

相关推荐

一葉落盞,傳承千年之美

築夢茶鄉 福地湄潭 湄江印象 隻為一杯好茶奇巧之器,不一定都來自於匠人的巧思,有時候,它會在偶然中誕生。千年前,一片桑...

· 14分钟前

2023除濕機推薦!傢用除濕機,閉坑+選購指南!附美的、小米等不同型號除濕機效果對比

如果你不註意防范,患上類風濕性關節炎的風險就會增加。傢裡衣物總是晾不幹,被子濕漉漉的,地板和墻面滿是水跡,空氣中還有...

· 15分钟前

氣門嘴老化危害大 小小氣門嘴隱藏爆胎高風險

一大早接到客戶劉先生的救援電話,原因是客戶早上上班倒車的時候發現倒不動,下車一看,右後方輪胎徹底扁下去瞭,於是撥打瞭...

· 15分钟前

剪絆舌(舌系帶矯正術),孩子該不該挨這一刀?

在中國,無論是綜合性醫院口腔科,公立口腔醫院,兒童醫院,婦幼保健院,還是民營口腔醫院,每年都會給大量的嬰幼兒剪"絆...

· 17分钟前

妙芯的五行罡步圖及金行位的站樁修煉

鏡心道長上節課講瞭靈魂矩陣的修煉方法,太一樁。這節課來講五行罡步圖及金行位的站樁修煉。上節課我們講瞭,我們需要把靈魂...

· 17分钟前