倉庫管理中的先進先出
從字面意思理解,先進先出,指的就是同一個代碼的貨物“先進入倉庫的,就要先出庫”。為什麼會有這個原則呢?
這就涉及到倉儲管理中的另外一個概念瞭——失效期。這個失效期,我們也稱之為保質期,也就是產品從生產出來到過期是有一段時間的,比如,洗發水的保質期為36個月,一瓶醬油的保質期為18個月。
倉庫管理中,同一個代碼的產品,會陸續有新的生產日期的進入倉庫,那麼,為瞭防止產品在倉庫內存放變質,在發貨時,就會設定優先去發那些早入庫的商品。
先進先出是倉庫管理的一個重要的原則,但是,我們卻不能單純地按照字面意思來理解。因為它與生產日期有著一定的關聯。
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先進先出的概念,其實最早是開始於生產工廠的倉庫,那個時候,通常產品的代碼不多,每個倉庫隻接收當地工廠下線的產品,所以,我們按照“先進先出”的原則發貨沒毛病。
不過,隨著甲方生產品類的逐漸增多,以及銷售范圍的擴大,有的客戶業務范圍擴大至全國。在全國建設瞭生產不同的產品的工廠,為瞭節省物流費用,原有的隻是服務於生產下線產品的倉庫,功能開始變得更強大,轉變成瞭區域分銷中心(DC)。
每個區域分銷中心倉庫,開始全品類佈局。不隻是存儲當地工廠下線的產品,也會接受從全國其他工廠以及其他倉庫的到貨。這個時候,就會發現,從其他倉庫調撥過來的貨物,雖然是後進入的倉庫,但是有可能生產日期卻早於現有庫存中的部分產品(如果大傢不理解,可以在留言區交流)。
這個時候,如果仍然從字面的理解,按照“先進先出”來發貨,顯然就失去瞭意義。所以,在現代化的倉庫管理中,“先進先出”的本質其實是“先失效先放行”,也就是說,我們不是按照入庫的時間來判斷,而是基於產品的失效期來判斷。
dcc158711004b5c580a59c3dcd407823倉庫管理中的先進先出
倉庫的管理雖然看上去很簡單,但其實並不簡單,並不是簡單的進進出出,而是要有條理地進出。訊商軟件總結瞭以下八點,企業隻有按照這樣去做瞭,才能真正的保證先進先出原則的踐行:
1、制定良好的倉庫管理制度
要做好管理就得有好的配套制度,倉庫貨物的先進先出也是需要制度約束的。比如先進來的貨物放在那兒,怎麼處理,怎麼編號,後進來的貨物怎麼向前推,怎麼盡快運出存貨等等,都需要良好的制度,這樣在實施起來員工的自覺性和能動性就能強很多。
2、培養員工先進先出意識
對於員工,倉庫管理方應該開設專門的培訓課堂,向員工講述先進先出的好處和必要性,引起他們的重視,讓他們主觀上接受先進先出的管理模式,避免日後管理過程中出現錯亂的狀況。
3、開設兩個進出口通道
在倉庫的兩端各開設一個通道口,一個通道專門用來進貨物,另一個通道專門用來出貨物,從進貨到出貨形成一條流水線。這樣就可以做到後進來的貨物向前推,先進來的貨物早運出瞭。
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4、劃分好倉庫的存放區域
按照位置對倉庫進行劃分,靠近出貨口的設置為小編號區域,靠近進貨口的設置為大編號,比如(出貨口)1、2、3……50(進貨口)。然後每一個編號區域都是有軌道可移動的。
5、對貨物按編號歸納存放
每進來一批貨物,就從小編號區域開始尋找空位置,比如1、2、3號區域都有貨物,那就把新進來的貨物放到4號區域,如此類推,將每一批新進來的貨物都放置在合適的位置存放。
6、循環式區域移動管理
當一個區域的貨物出貨完畢後,就沿著循環式軌道將其推動到進貨口最近的位置。比如1號區域貨物都運出去瞭,就把1號區域推動到50號區域的後面,新進來的貨物就可以存放在最靠前空檔區域內。
7、對區域內進行上中下層級管理
在每個區域內,將上層設置為較新的貨物,最下層設置為較老的貨物。這樣,每個區域內的貨物在運出時也能做到先進先出瞭。
8、定期檢查倉庫貨物
定期對貨物進行清點和驗看,看是否有存放發生錯誤的地方,並及時改正!
倉庫管理中的先進先出
在倉庫管理中,不能隻是從表面上去理解先進先出的概念,而是去核查貨物的有效期,這對我們做好倉儲管理有著巨大的重要意義。