在經營業務時，您最好知道您的材料在哪裡，還有多少庫存。當您投資購買和銷售產品時，瞭解它們的動向非常重要。庫存隻是您在業務中特定時間涉及的商品和材料。通過條碼庫存管理系統，您可以監控和跟蹤供應鏈中庫存的動向。

技術進步為有效的庫存控制帶來瞭許多可能性。因此，手動記錄和存儲數據現在已經過時。使用自動數據收集產品的解決方案，讓您掌握管理和控制庫存。它采用瞭多年來徹底改變瞭標簽過程的條形碼系統。

為什麼庫存跟蹤在您的業務中至關重要？

隻有準確跟蹤庫存水平，才能實現高效的庫存管理系統。無論您的公司有多大或多小，購買庫存管理軟件都將是您投資的重要組成部分。您永遠不會知道自己浪費瞭多少資金，而不會意識到這一點。

庫存控制將防止您的企業庫存不足或庫存過多。當您知道您需要為市場帶來多少或更多時，這總是好的。此外，您可以阻止員工的資產盜竊、欺詐和不當操作。如果您在追蹤庫存時出錯，可能會放大數據處理中的差異。因此，需要數據驅動和準確的庫存跟蹤。

跟蹤中采用瞭哪些不同的會計方法？

有兩種相互排斥的方式來跟蹤您的庫存：定期和永久。在定期庫存系統中，會計是根據您的意願在特定的時間間隔內進行的。而在永續盤存系統中，同樣是根據庫存的銷售情況。當涉及更多庫存時，永續會計更可靠，因為它是自動且實用的。它在銷售點 (POS) 使用庫存管理系統，從而提供更好的庫存控制。

與庫存跟蹤系統相關的原則是什麼？

庫存跟蹤系統的主要目標是庫存優化。您必須確保倉庫有足夠的庫存來滿足客戶的需求，而不是過剩或短缺。為瞭滿足這一意圖，他們必須遵循以下原則：

1. 高精度：您的庫存跟蹤系統必須確保您與原始數據記錄的錯誤盡可能少。
2. 實時跟蹤位置：它必須允許您跟蹤材料在倉庫中的確切位置。此外，它必須向您顯示該特定空間中存儲瞭多少單位的材料。
3. 安全性：庫存必須在供應鏈中安全轉移。如果您偶然發現一個損壞的，拆卸和更換應該足夠快。分析損壞的原因同樣重要，這樣您就可以阻止再次發生。
4. 預測需求：對市場趨勢和庫存更新時間的正確理解可以讓您預測您必須投資的庫存數量。更好地將這些與公司的歷史數據分析相結合，以優化結果。因此，適當的最終產品庫存和原材料采購可以確保盈利能力。

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您可以使用哪些方法來跟蹤庫存？

幾年來，商人們已經瞭解到跟蹤庫存的重要性。隨著時間的推移，不同的方法不斷發展以提高效率和產量。以下是庫存跟蹤中使用的方法的簡要說明：

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1. 卡片系統：最古老的方法是手動將數據輸入到一種特制卡片系統中。它涉及將購買和銷售的產品數量記入兩個單獨的列並保持平衡。這個系統現在已經過時瞭。
2. Excel 電子表格：隨著技術的進步，電子表格取代瞭紙質文檔。這些仍然大量用於小型企業。
3. 條碼系統：數字化改變瞭商業領域的遊戲規則。無需手動記錄您擁有的產品的每個細節，而是可以使用適當的掃描儀立即讀取條形碼。它們可以有兩種類型：一維（線性）和二維條碼。一維隻有帶空格的平行線，掃描儀隻能在水平方向上讀取它們。相反，二維碼具有形狀和圖案，掃描儀可以水平和垂直讀取它們。
4. RFID : 射頻識別技術使用電子產品代碼，這是附在天線上的芯片。雖然條形碼和 RFID 都是識別產品的標簽，但它們的掃描儀讀取方式不同。

為什麼條碼庫存管理系統如此受歡迎？

條碼系統現在無處不在——在庫存管理的每個過程中。這是正確的，因為它可以更好地控制庫存的大量數據。它消除瞭手動輸入的人為錯誤的機會。您可以通過序列號跟蹤您的任何產品或產品批次。通過更好的退貨或更換政策獲得不間斷的工作流程。簡而言之，您可以通過簡單的數據庫搜索在倉庫或供應鏈的任何地方定位和分析您的貨物。

完善的條碼庫存跟蹤系統需要哪些工具？

條碼系統有兩個主要組成部分——硬件和軟件。硬件組件是指條碼打印機和掃描儀。首先，您需要瞭解您想要在庫存中使用哪種條形碼。您可以通過考慮與其相關的數據的數量和類型、包裝材料、條碼包裝中的可用空間、所涉及的字符集以及掃描產品的位置來選擇最可行的條碼類型。合適的條碼打印機將幫助您生成自定義標簽。條形碼掃描儀讀取這些標簽並將數據傳輸到計算機系統。

條形碼軟件接收、存儲和訪問庫存數據。通常，它將您的庫存旅程映射到計算機系統。因此，它可以自動化您的整個工作流程，並在每個階段進行自我更新。通過與硬件完美同步，您可以消除可能的錯誤。此外，它還與您的企業資源規劃 (ERP) 程序或會計系統集成。

易標簽條碼軟件，你可以輕松設計條碼標簽。它包含圖形化設計功能，用戶完全不需要任何編碼技能或培訓，就能在幾分鐘內創建標簽。易標簽軟件可單獨運行，也可與其他程序集成，幾乎是所有按需打印或打標應用的完美解決方案，通過鼠標“拖放”操作即可為條碼和文本對象指派所需的域。

您必須在條形碼庫存軟件中尋找哪些功能？

選擇條碼軟件並不像聽起來那麼容易。在所有可用選項中，選擇可以滿足您的服務要求的選項。但是，您仍然可以檢查其中的功能。條形碼庫存軟件應具備的一些關鍵要素是：

• 實時報告
• 簡單的用戶界面
• 靈活的交互
• 短缺警報和通知
• 端到端項目跟蹤
• 遵守法規遵從性
• 交易可見性

結論

庫存是您業務的核心。因此，高效的條形碼庫存跟蹤系統可以使您的業務運營更加順暢。從長遠來看，它的價值不容忽視。實施兼容的條形碼硬件和軟件將獲得真正的回報。