• 你还记得你刚入行的时候，创建的第一个货件是怎么样的吗？
• 第一次创建发货花了多久时间？
• 这么多年你有没有在箱单问题上出错过？
• 或者工厂有没有在箱单问题上出错过？
• 如何放心的把贴单工作交给工厂打包？

以上问题相信做过亚马逊的卖家都遇到过。FBA箱单的重要性，相信不用我多说大家都知道。

Mike今天就特别讲下如何高效准确处理大批量箱单和唛头。

亚马逊后台直接导出来的箱单常用的有两种，根据打印纸张大小和打印机的不同来区分：

一种是A4格式；

一种是热敏不干胶格式。

那是不是直接打印出来就可以用?

是。

也不全是。

如果你全程都是自己发货自己打包，当然可以直接用。

但是很多时候卖家不可能每批货都自己去操作吧，而且很多公司，货物都要交给工厂或者下面的员工操作，这就面临几个问题:

1. FBA箱单上都是英文，打包人员如果看不懂英文，怎么办？
2. 不同包装产品不一样，如何确保他们不会搞乱？
3. 同一批产品可能分好几个货代，或者好几个物流渠道，不同货代和渠道，可能一个在江南，一个在江北，一旦发错就很麻烦，如何让工厂和物流能够一眼辨别区分？
4. 海关那边现在都要求箱子上面要标记MADE IN CHINA字样，有时候一批货可能几百个上千个箱子，光箱单都要打半个小时，我们如何快速在上面标出来？
5. 这么多箱单文件，我们怎么快速整理并发给打包负责人？

Mike接触过不少运营，别说新手，就算是有些做了一两年有点经验的运营，因为没有接触过发货工作，如果直接让他去操作，也很难快速顺利的完成。

光标记MADE IN CHINA这么个小小的问题，可能都要磕磕碰碰搞半天。

以上问题其实只需要一个pdf编辑软件就可以搞定。

我们一般用的是福昕阅读器的黄色版本（免费）。

认真的，我现在只留这么一个pdf软件，因为太好用了啊，而且全部免费。尤其是打字机功能，可以解决FBA发货90%的问题。

一般运营过来，内部培训的第一个课题就是关于pdf如何使用。

回到上面的问题：

Q1. FBA箱单上都是英文，打包人员看不懂英文，怎么办？Q2.不同包装产品不一样，如何确保他们不搞乱？

解决方案：

全部在上面用好辩认的中文标记出来。用打字机敲打出来。比如你可能发一批服装，有10个颜色，每个颜色10箱，那就可以把每个颜色用中文标记出来。

比如红-1、红-2、红-3…蓝-1、蓝-2、蓝-3…以此类推，打包人员一眼就能看懂。

Q3.同一批产品分不同货代和不同渠道怎么让打包和货代区分？

解决方案：

还是用这个打字机，在上面打出来好辩认的中文。

比如海运-1、海运-2…ups蓝单-1、ups红单- 1…

发货时候最怕什么？沟通不顺畅！

一个简单的事情，可能翻来覆去10遍都说不清。

毕竟很多货代和工厂可能都跟你不在一个地方，快速有效准确的沟通是基本要求。

所以箱单上面做好明显简单的标记，还是很有必要的。

这样，工厂不需要去搞清楚这些渠道是什么，货代也不需要去搞清楚每个货具体是什么产品，只要看上面这字一下子就能明白。

沟通起来就会节省很多时间。

Q4.如何快速给几百个箱单贴上MADE IN CHINA？

解决方案：

用手写？天哪，几百个， 要写吐了。

用上面的打字机功能？几百个，也至少要写一两个小时。

别笑，Mike好早以前还真犯过这种愁，而且我发现很多运营自己不会去想办法搞定这个问题，还真就一个一个的用打字机写出来。

如果让运营一个个写出来，他们也不是不乐意，对他们来说，这个大概是最轻松的一个工作吧。

效率至上！

这个时候我们就用上浏览器里面一个很好的工具：签名功能（注意一定要用黄色版本的，其他版本这个功能都是收费的！）

我们把MADE IN CHINA 当成前名模板，填进去，一秒钟搞定！（步骤：创建标签-放置页面-应用到相应页面）

成品：

Q5.这么多箱单文件，我们怎么快速整理并发给打包负责人？

哪怕我们按以上操作，都备注好了，打印出来几百张，要一张张对其实也很费劲，怎么办？有没有更快捷的方法？

当然有！

对于海量文件，MIKE一般喜欢用数字编号来标记区分。

说一大堆区分的东西，不如1 2 3 来的快捷，哪怕没有念过书的都可以辩认看得懂。

Mike一直坚信，这个世界的进步很多时候是懒人创造的，懒人会想办法更高效率的完成工作，早点休息。

回到正题，我们就去找一个能够快速编号1 .2. 3的。

但是这个软件我找了半天，免费版本的都没有这个功能，只有付费版本的有这个功能。偶尔用到的功能，大部分人应该是不愿意掏钱的吧。

这个世界牛人这么多，肯定有那么一些人能够做出这个个东西，只是很多时候我们没遇到。

所以Mike找来找去，还真给找到了，而且比上面的更全更完善！！！

认真看到这里的同学一定是最优秀的卖家，可以发送 ”6666“ ,自动获取工具！

按照这个流程下来，每个箱单都有序标记好，哪怕你发再多货，中间经手再多的人，都不怕出错。

除非你标记的时候就标错了，这个就要认真标记了。（唛头和其他文件也可以一样的操作！）

本文转自公众号：米壳跨境

10分钟之内搞定500个箱单资料，如何保证不出错？