香港国际仲裁中心（Hong Kong International Arbitration Centre，简称HKIAC）是香港最重要的仲裁机构之一。HKIAC拥有现代化的仲裁规则，例如HKIAC管理的仲裁规则（HKIAC Administered Arbitration Rules）。这些规则适用于仲裁程序，并提供明确的程序和指南。徐宝同律师团队根据处理香港国际仲裁中心仲裁案件的经验，就该中心仲裁规则要点总结分享如下。

一、仲裁加速程序

香港国际仲裁中心（HKIAC）提供了一种仲裁加速程序，旨在加快仲裁案件的处理时间并提供更高效的争议解决。

1、适用范围：

仲裁加速程序适用于那些需要快速解决的争议，例如具有紧迫性的商业纠纷或需要及时确定权益的案件。

2、加速程序的申请：

当事人可以在仲裁程序开始或途中向HKIAC提出仲裁加速的申请。申请应提供详细的理由和证据，以说明为何需要加快仲裁进程。

3、主持人的决定：

HKIAC的主持人（或仲裁庭，视具体情况而定）将审查申请并决定是否接受加速程序。主持人会考虑各方的意见和权益，并权衡案件的特殊性和紧急性。

4、时间限制：

加速程序旨在缩短仲裁的时间周期。主持人可能会设定更为紧迫的时间表，包括提交证据、提交书面陈述和举行听证会的时间限制。

5、简化程序：

为加快仲裁进程，加速程序可能会简化某些程序步骤，例如减少庭前程序、简化证据交换或限制陈述的长度。

6、快速裁决：

加速程序旨在尽快作出裁决。主持人可能会采取措施确保案件在规定的时间内得到审理，并在最短时间内作出裁决。

7、公平和合规：

尽管加速程序追求效率，HKIAC仍致力于确保程序的公正性和合规性。所有当事人仍有权利享受基本的程序保障和权益。

二、证据交换程序

香港国际仲裁中心（HKIAC）的证据交换程序是仲裁过程中的重要环节，它允许当事人在仲裁中交换和呈报证据。

1、交换证据的时间表：

在仲裁程序开始后的一定时间内，HKIAC会要求当事人按照规定的时间表交换证据。这个时间表通常由主持人在仲裁的早期阶段设定。

2、书面证据的交换：

当事人应准备并交换与争议有关的书面证据，如合同、文件、报告、专家意见等。这些证据应支持当事人的主张，并在规定的时间内提交给对方和HKIAC。

3、证据清单：

在交换证据时，当事人通常还需要提供证据清单，列出将要引用的证据文件和相关信息。证据清单应清晰明确，方便对方和仲裁庭了解相关证据。

4、专家证据：

若涉及专门领域的争议，当事人可能会提供专家意见作为证据。这些专家意见应详细说明专家的资格、意见和结论，并在规定的时间内提交给对方和HKIAC。

5、证人证据：

当事人可以提供证人证据以支持其主张。证人证据可以是书面证词或出庭作证。当事人需要确保证人的可用性和证词的准备工作。

6、交换复印件：

当事人应向对方和HKIAC提供证据的适当数量的复印件，以确保各方能够访问并审查所有相关证据。

7、机密性和保护：

HKIAC注重证据交换的机密性和保护。当事人可以请求限制某些敏感证据的公开或共享，并与对方商讨保护措施。

8、提交期限和延期：

当事人应在规定的期限内提交证据。若有必要，当事人可以向主持人请求延期提交证据，并提供充分的理由。

三、证据披露程序

在香港国际仲裁中心（HKIAC）的仲裁程序中，证据披露程序起着重要的作用，它要求当事人披露其拥有的与争议相关的证据。

1、证据披露的义务：

根据HKIAC的规定，当事人有义务披露其掌握的与争议相关的证据。这包括有利于对方的证据、不利于自己的证据以及相关的文件、记录和其他材料。

2、披露时间：

HKIAC通常会在仲裁程序开始后的一定时间内要求当事人进行证据披露。披露的时间表通常由主持人在仲裁的早期阶段设定。

3、披露内容：

当事人应提供详细的证据披露，包括相关文件、记录和其他证据材料。披露的内容应尽可能全面、准确，并涵盖与争议有关的重要事实和信息。

4、保密要求：

在证据披露过程中，当事人可能会要求限制或保护某些敏感证据的披露。这可以通过请求保密或采取其他保护措施来实现，以确保敏感信息不被未经授权的人访问。

5、补充披露：

若在仲裁过程中出现新的证据或相关信息，当事人有责任及时补充披露。这确保了仲裁庭和对方都能获得最新和完整的证据材料。

6、对方的访问和审查：

披露的证据应向对方和仲裁庭提供，以使其能够访问、审查和对披露的证据进行评估。这有助于确保公平和透明的仲裁程序。

7、证据争议的解决：

如有关于证据的争议，当事人可以向主持人提出有关证据的问题，并寻求解决或裁决。主持人将考虑各方的观点和法律要求，以确保证据的合理性和适用性。

HKIAC的证据披露程序旨在促进当事人的诚实和公平披露证据，以支持仲裁庭对争议的裁决。

四、远程听证

在香港国际仲裁中心（HKIAC），远程听证程序是一种灵活的方式，使当事人和仲裁庭能够通过远程技术参与仲裁过程，而不必亲自到达仲裁地点。

1、远程听证的形式：

HKIAC提供多种远程听证的形式，包括视频会议、电话会议和其他在线协作工具。这些远程技术允许当事人、仲裁庭成员和其他参与人员在不同地点进行实时交流和参与。

2、远程听证的要求：

参与远程听证的当事人和仲裁庭成员需要具备稳定的互联网连接和适当的设备，以确保良好的音视频质量和交流效果。

3、远程听证的安排：

HKIAC将协助组织和安排远程听证的具体细节，包括技术支持、时间安排、会议链接等。当事人可以与HKIAC协商并商定适合的远程听证方式。

4、证据呈报和展示：

远程听证允许当事人通过远程技术呈报和展示证据，如电子文档、演示文稿、视频片段等。这样可以确保证据的及时呈报和适当展示。

5、参与人员的互动：

在远程听证中，当事人和仲裁庭成员可以通过音频和视频功能进行实时交流和互动。这包括提问、辩论、陈述意见和质询等。

6、技术支持：

HKIAC提供专业的技术支持，以确保远程听证的顺利进行。技术人员将协助解决任何可能出现的技术问题，以保证听证的有效性和效率。

7、保密和安全：

HKIAC采取措施确保远程听证的保密和安全。这包括采用加密技术、访问控制和其他安全措施，以保护听证过程中涉及的敏感信息和数据。

徐宝同律师，上海锦坤律师事务所高级合伙人，易律法务管理创始人，国际律师协会（IBA）理事，美国国际信用与商业催收协会律师，英国皇家特许仲裁员，亚洲代替性纠纷解决调解中心调解员，中国仲裁员，泰国国际仲裁中心（THAC）仲裁员。徐宝同律师团队专注商事、股权、合同诉讼、涉外纠纷、仲裁争端解决；十五年法院审判实务及规则研究经验。本文不能视为对特定案件的法律建议或意见，仅为笔者团队在处理类似案件时法院的裁判规则。如你遇到法律问题，可以联系徐宝同律师，获取更有针对性的建议和方案。