職級晉升工作報告很多搞管理的人都有一個共同感受,就是辦公室的工作不好做。多主題、多頭緒、多任務穿插進行,陣地戰、遭遇戰、攻堅戰多維應對,大事很多、小事量大、雜事應接不暇,信息平臺、服務前臺、聯絡總臺均有其責。在脈沖式、交叉式、排雷式的工作中,在人來人往、文來文往、電話不斷的氛圍裡,靜心寫一篇文稿、專註辦一件事情、連貫開一次會議,都是一種奢望。但正因為如此,辦公室的工作最能考驗人,也最能鍛煉人。如果說,☆年我借調到辦公室是命運的安排,那麼,☆年後的今天,我堅定不移地選擇辦公室的綜合秘書崗位,則是出於對這份工作的熱愛,並且相信自己已經具備瞭勝任主辦級綜合秘書崗位的能力。在這裡,我想說三句話。
第一句話就是心裡話,即我為什麼要競爭綜合秘書這個崗位。
理由有三:
一是有基礎。參加工作以來,我先後在單位的不同崗位鍛煉過,特別是在黨群部工作的四年,系統地學習瞭各類黨內法規和形勢政策,為我的日後的寫作打下瞭良好的基礎。去年轉崗來到綜合辦從事文秘工作以來,我迅速適應瞭從黨建事務寫作向行政業務寫作轉變,並發揮行政口便於學習的優勢,緊跟形勢學,結合業務學,參會旁聽學,立足實踐學,這一年的工作讓我迅速成長,收獲頗豐。
二是有思考。文字工作的重點是運用文字做工作、抓工作、推工作。作為一名綜合秘書,我不僅有5年從事文字工作的實踐經驗,也有搞好秘書工作的強烈願望,熟悉單位秘書工作的各項流程,也有相應比較全面的理論知識,對各部門業務工作均有所涉及,對公司基礎工作有一定的分析、研判水平。
三是有成績。我非常珍惜單位給我這樣的工作平臺,同時也認為領導給的寫作任務就是給信任、給機會。所以我珍惜每一次重要材料起草的機會,無論是起草領導講話還是工作總結,都用心用力,不敢有絲毫應付念頭;無論是辦公室牽頭,還是配合其他業務部室,都註意向他人學,認真聽、認真記、認真想,對領導修改地方仔細琢磨,在點滴中積累提高,全年我先後撰寫會議紀要、業務信息、講話發言、總結匯報、調研報告等綜合類文稿☆餘篇,參加瞭董事會、監事會、領導班子例會、專題會、月度分析會等多項會議百餘場。這些工作成果也得到瞭領導和同事的認可。第二句話就是實在話,即我競爭上崗的優勢。我想結合近年來的工作和思想情況,給自己作個評價。主要體現為“四股勁”,即努力工作有幹勁、研究業務有鉆勁、面對困難有韌勁、綜合協調有闖勁。
一是努力工作有幹勁。文稿起草是個良心活,用沒用心一眼就能看出來。所以對於每一篇文稿我都認真推敲、反復琢磨,經常加班加點到很晚進行修改刪節,甚至回爐重造,決不會滿足於“過得去”“差不多”, 也決不會應付瞭事、自欺欺人,因為我深知憑著良心寫作的“良心稿”,未必是“一稿過”好稿子,但至少具備瞭成為好稿子的前提和可能。
二是研究業務有鉆勁。秉承“勤能補拙”的古訓,堅持不會就學,不懂就問的原則,做到手勤,堅持主動寫、經常寫、認真寫,有任務就往前沖、努力幹,沒任務就勤練筆、多積累;做到腦勤,不斷總結工作規律和寫作規律,及時跟進領導的思想和意圖;做到嘴勤,搞好情況通報,多向同事溝通思想,加強協作,齊心協力把業務學精、把工作幹好。
三是面對困難有韌勁。俗話說“困難像彈簧,你弱他就強”,在具體工作中我也遇到文章要重寫、稿子被退回、所提的意見想法被否定的時刻,但我都能保持積極向上的樂觀主義精神,正確對待,敢挑重擔,敢於攻堅,敢於負責,用勤學苦練來戰勝所有困難。
四是綜合協調有闖勁。對待工作我註重溝通、高效執行,力求做到最好。盡力改善和規范辦文辦會辦事的重點環節和關鍵程序,梳理調整工作的先後順序和輕重緩急,踏住工作節點提前完成工作任務。積極在每次會議或活動中發揮帶頭作用,註意與上級部門、兄弟單位、公司各部門的溝通銜接,協調好工作的各個方面和環節,調動多方力量,有效落實領導的安排部署,圓滿完成會務、活動的保障服務工作。
第三句話是希望的話,就是對將來工作的打算。
從今年開始,我打算做好下面的“五件事”。
一是常想大事。一個秘書的價值體現在能不能為領導出謀劃策上。要想大事,就要身在兵位,胸為帥謀。站在領導的角度,通盤考慮全局,想領導之所想,思領導之所未思。尤其是對一些事關全局發展的大事、難事、關鍵事,要站得高,想得深,看得遠。要想大事,就必須具備宏觀的視野、深邃的思維、豐厚的理論。“讀萬卷書,行萬裡路”。多讀、多走、多看、多聽,才有可能想出好的思路、好的點子、好的主意。同時註意與實際結合起來,把一些切實可行的思路、主意進入領導視野,寫入領導的講稿中,進而轉換成為領導決策的成果。
二是盯住要事。就是要把“文會事、審督調、綜牽傳、補替通”(即辦文、辦會、辦事;審核、督辦、調研;綜合、牽頭、傳遞;補缺、替代、溝通)這些事抓牢,做好。要進一步強化時間和效率意識,分清輕重緩急,明確時限要求,加快工作節奏,快事快辦、急事急辦;註意把握政策變化的大趨勢,註重從上級指示精神、重要會議以及政策文件中捕捉信息,對經濟社會中帶傾向性、苗頭性的問題敏銳反應,不斷增強工作的預見性;要善於長計劃短安排,每年、每個階段要做什麼工作,開什麼會議,搞什麼活動,都要提前通盤考慮和統籌安排;註重從工作常態中把握定勢,從變化中找到規律,進而對例行性、日常性工作制定操作規范,不斷提高應對水平。
三是勤於記事。勤於記事,是做好文秘工作的重要條件。為領導寫講話、總結、匯報,一般來說要體現領導的思想、觀點和風格,這樣才能得到領導的認可和滿意。要做到這一點,就需要平時要註意記事。領導參加的各種會議、調研考察、公務活動等,都要認真細致地進行記錄。尤其是一些觀點、細節,要忠於原樣地記錄下來。勤記,善記,日積月累,就能掌握大量的素材。把這些素材加以整理、提煉,運用到領導的講話稿中,文稿就具有瞭較強的生命力和獨特的個性。同時,也為以後撰寫公司發展歷程、回憶錄、年鑒等文章,保存素材。
四是樂做小事。俗話說:“辦公室工作無小事”。作為領導身邊的文字服務人員,既要能為領導出謀劃策,但更多地是要善於做小事,樂於做小事。“一屋不掃,何以掃天下”。綜合秘書隻有把一件一件的小事做好瞭,才會具備做大事的基礎和條件。資料的收集整理,看似是一件很平常、很普通的小事,但對於文秘人員而言,卻是一件非常重要的基礎性工作。隻有平常把這項基礎性工作做好瞭,寫起文稿來才會手到拈來,運用自如。
五是力爭不誤事。材料文稿是文秘人員的產品,文秘人員誤事主要出在材料文稿上。如材料文稿出來不及時,延誤瞭時機;或是質量較差,錯字、漏字及詞不達意,體現不瞭領導水平;或是語義表達不準確,出現方向性錯誤;或是數據不真實,日期不相符等等,這些問題一旦出現,輕則受到批評,重則釀成大錯,造成不可估量的損失。因此,一定要強化責任意識,嚴格要求自己,多出高質高效的材料文稿,少出紕漏差錯,當好參謀,搞好服務,讓領導稱心滿意。
競爭上崗,有上有下,不論上下,我都將紮實走好自己的每一步,力求在認認真真學習上有新進步,在踏踏實實幹事上有新成效,在堂堂正正做人上有新境界,最後以一副對聯結束我的演講:上聯是“勝固可喜,寵辱不驚看花開”,下聯是“敗亦無悔,立足崗位作貢獻”,橫批是“謝謝大傢”。
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