智能密集架，是一種通過軟件控制硬件設備的智能化密集架。與傳統的密集架相比，電子智能密集架采用主控電腦與密集架之間的雙向通訊，可實現無序存放有序管理，通過檔案管理軟件實現批量作業的存取和多種信息顯示。整個檔案管理工作輕松快捷、準確安全。減少重復勞動，提高工作效率。

智能密集架由電腦控制多功能檔案密集架控制系統，是檔案管理現代化，數字化，規范化的要求，結合當代先進的軟件，信息，和控制技術，由此誕生瞭智能密集櫃，自從電動密集架投放市場以來，深受廣大客戶的歡迎。作為傳統密集架的替代產品。 智能密集櫃以其更高的科技含量，人性化的人機對話界面，與數據庫良好的對接，方便的控制系統升級，手動，電動，電腦控制功能的一體化，智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。

智能檔案管理平臺，通過智能設備和射頻傳輸技術，提高檔案管理工作的信息化、智能化水平。將各自獨立的庫房檔案數據、借還數據、存儲數據、盤存數據、環控數據等進行統一管理。同時對於異常調取檔案進行多種報警；對於到期應還檔案進行APP、郵件多種方式提醒；對於借用頻次、借用時長等數據進行統計報表分析，從而保障檔案管理的安全性。通過RFID技術應用，實現快速高效檔案盤點，提高檔案管理的效率和準確率，實現檔案信息實時同步。同時，通過智能設備對檔案庫環境進行升級並實時監測和管控。保障檔案的存放壽命。

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智能密集架功能：

1.三重安全保護系統：燈光保護、紅外線感應保護、電磁保護。

2.手動、電動、電腦控制功能於一體；

3.自動定位功能：電子智能密集架裝有LED燈光定位系統，為工作人員管理和存取檔案提供方便；

4.遠程控制系統：在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉電子智能密集架電源，提高瞭工作人員的工作效率；

5.檔案保護功能：通過智能通風管理、自動溫度計等功能，根據檔案室內的溫度和濕度來確保檔案資料的安全性。