朋友們在工作中肯定接觸過“通報”這一文體。它既可以是下行文，也可以是平行文。行文目的是把相關事項告訴給大傢。

一、主要形式

那麼哪些情況適合通報呢？

簡單來說就是“一個好一個壞還有一個很重要”。

“好”就表揚先進，要麼是直接表彰獎勵某單位或者個人，要麼是表揚某個單位的先進的做法、經驗，並號召向他們學習。“壞”就是批評錯誤，讓大傢引以為戒。“很重要”就是涉及一些重大事項，把相關信息傳遞給大傢，比如現在的疫情通報。

二、內容的結構

通報稿的主要構成要素包括：標題、事項內容、下步要求。

1.關於標題，要描述準確，有些表述可以寫簡稱，有些則需要全稱。

2.事項內容又有這麼幾個部分：

（1）背景描述。簡單說明發這個通報的原因，也就是為什麼要發這個通報。

（2）描述通報事項的起因、經過、結果、影響等。

（3）闡述通報主體（通報發文單位）的意見、態度與決定。

當然，上面三個內容不一定要分三段寫，也可以在一段內容中體現，需要根據具體情況進行轉變。

3.關於下步要求。表彰類通報一般就是號召學習，論述的內容不會太多。批評類通報則會給出一個處理意見或者下一步怎麼整改，內容相對較多。

三、通報表揚的案例

這類通報難度不是很大，主要是寫清楚獎勵什麼鼓勵什麼即可。根據已有文稿改編的案例如下：

X市人民政府關於表彰獎勵經濟工作先進縣（區）和專班的通報

各縣（區）人民政府，市屬各有關單位：

在全市經濟工作中，我市各縣（區）、各專班……，形成瞭你追我趕的良好態勢。

2020年全省XXX評價中，XX區位居全省第6名、全市第1名，XX縣位居全省第10名、全市第2名，……；XX專班、XX專班得分全省排名均位居第6名、全市並列第1名。

根據X市經濟工作獎勵方案，決定對先進縣（區）、專班牽頭單位予以表彰並給予財政資金獎勵。

一、對XX區政府給予XXX萬元獎勵，對XX縣政府給予XXX萬元獎勵。

二、對市XX局、市XX局、市XX局給予50萬元獎勵。

三、…………。

希望受到表彰獎勵的縣（區）、單位再接再厲，在接下來全市經濟工作中取得更好成績、作出更大貢獻！

X市人民政府

2021年XX月XX日

四、通報批評的案例

這類通報往往是樹立反面典型，讓大傢引以為戒。搞紀檢監察工作的朋友可能接觸比較多。根據已有文稿改編的案例如下：

中共X市紀委

關於3起履職不力典型案例的通報

近年來，全市上下深入貫徹執行《中國共產黨問責條例》，……，嚴肅查處瞭一批履職不力的典型案例，……。為督促和激勵各級黨組織、黨的領導幹部強化責任擔當，……，現將3起履職不力被問責的典型案例通報如下。

一、XXX因……等問題被問責。……

二、XXX因……等問題被問責。……

三、XXX因……等問題被問責。……

上述案例反映出，個別領導幹部履行“一崗雙責”意識不夠強，落實管黨治黨責任不夠有力，……。

各級黨組織和黨的領導幹部要深刻警醒、舉一反三、引以為戒，……，堅決整治形式主義、官僚主義，確保政令暢通。……切實履行崗位責任，提高履職本領，……。

中共X市紀委辦公室

2021年XX月XX日

五、通報重要事項的案例

這類通報的常規寫法和上面兩種類似，當然，實踐中，也會有一些非常簡單的行文形式，這裡就介紹一個簡單行文的案例。

現在政府部門會建立很多任務清單，定期進行通報，曬出任務完成情況，從而給相關部門形成壓力。部分情況通報沒有過多的文字描述，也沒有提具體要求，直接把工作進度展示出來。根據已有文稿改編的案例如下：

關於XXX清單10月份進度情況的通報

各縣（區）委、市直屬各單位黨委（黨組）：

經各單位自報、主要領導審閱，現將2021年全市XXX清單10月份進度情況予以通報。

清單1

清單2

……

X市XXXX辦公室

2021年XX月XX日

六、總結

根據個人實踐經驗，通報稿的篇幅會因為通報事項、通報意圖等可長可短，但是核心的部分不會變，即結果輸出和督促鼓勵，通過呈現好的結果、壞的結果、客觀進度從而實現督促與激勵。

在掌握擬文目的、基本寫作格式和語言風格等基礎上寫一個通報稿難度並不是很大。同時，朋友們不必過度追求一個萬能適用的模板，並不是說一定要某種寫法才是對的，稍有變化就錯瞭，因為領導要求、部門單位的行文偏好等都會影響通報稿的具體形式。