怎样使用Excel中的查找功能

Excel中的查找功能在很多地方都有重要的用处,该怎么使用呢?这篇文章就与大家分享。

1. 查找的快捷键是Ctrl+F,或者是找到开始菜单栏的编辑功能区中的查找和选择,下拉框中找到查找功能。这样会弹出查找和替换窗口,可以看到查找和替换窗口分为查找、替换两部分。在查找部分,默认只展示查找内容部分,显示并隐藏"选项"。而当我们点击选项,就会显示整个"查找"对话框。

2.当我们要查找excel中的内容时,就在“查找内容”框中,输入要查找的文本或数字,或者单击 "查找内容 "框中的箭头,会出现下拉列表,表里显示的是最近查找过的内容,如果我们这次查找的内容包含在列表中,可以直接选中进行查找。

3. 如果需要的话,可以单击选项进行进一步的对查找内容进行更准确的定位。可以看到选项里可以对查找范围是工作表还是工作簿,是按行还是按列搜索,查找范围是按公式还是按值还是按批注,以及查找是否区分大小写,是否单元格匹配,是否区分全/半角进行选择。

4. 查找范围: 当选择查找范围是按照工作表时,也就是选定了本sheet页查找,所以就不会查找到excel表中的其他sheet页的内容。如果是要在多个sheet页查找,可以把查找范围选定为工作薄。

5.搜索: 搜索是按行还是按列,这个很容易理解,如果是按行,就是一行接一行地搜索。如果是按列,就是一列接一列地搜索。

6.

查找范围:查找范围选择按公式的时候,举个列子,一个单元格中输入“=80+1”,按回车键,这个单元格就会展示81这个数值。当选择查找范围为公式的时候,在“查找内容”框中,输入“80+1”就能查到这个数值,但是如果输入81是不能找到这个值的。

查找范围按照数值,这个很好理解,就是在“查找内容”框中输入什么汉字,符号或者数字,就能查到什么汉字,符号和数字。

查找范围按照数值批注,这个也好理解,就是在查找内容”框中输入内容查找批注中与之相符的内容。

7. 区分大小写:如果选中区分大小写,那么在“查找内容”框中输入大写就只会查到有大写的内容,输入小写就只会查到有小写的内容。

8. 单元格匹配:如果勾选了单元格匹配,那么输入的文字就必须和查找到的文字在单元格中一一对应。打个比方,如果在“查找内容”框中输入“英”这个字查找,只能查到单元格中只有一个“英”字的,查不到单元格里是“李英”、“英雄”或者是“英国”的。

9. 区分全/半角:如果勾选了区分全/半角,举个例子,表中有一个用半角输入的“s”那么当在“查找内容”框中输入全角的"s",是不会查到表中半角输入的“s”。反之,当表中有一个用全角输入的“s”那么当在“查找内容”框中输入半角的"s",也不会查到表中全角输入的“s”。只有当表中的内容和在“查找内容”框中输入的内容都是半角或全角时,才能被查找到。

10. 如果要搜索具有特定格式的内容,那么就可以单击格式,然后在"查找格式 对话框中进行选择。

11. 还可以在搜索条件中使用通配符:通常有三个——问号 (?)、星号 (*)、波浪号 (~)。

问号 (?)代表任意单个字符,例如,h?t 可代表"hot", 这里的?就代表“hot”中的"o",w??k 可找到"work"等,??就表示在w和k之间的两个字符。

​星号 (*) 代表任意多个字符,例如,c*d 可代表"cold"。

​波浪号 (~) 可将 ?、*、~ 或其他代字符号转为自己原本的意思,例如 ty~?le 查到的就会是"ty?le"。

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