这篇文章适合刚入门语雀不久的朋友阅读。我将语雀的核心用法，浓缩成 3 个版块、10大技巧，看完就能对语雀的使用有个全面认知。

语雀的笔记管理，是一个从 碎片化 – 结构化 – 体系化的过程，每个过程都有对应的功能承接。

• 碎片化记录：小记
• 结构化记录：编辑器
• 体系化管理：知识库

Part 1：语雀小记

小记是语雀的碎片化记录工具，你可以像写备忘录一样，把所有的想法、灵感记录下来。

第一，多端输入

小记支持在各种环境使用。

• 在 APP 端，支持绑定公众号输入、添加桌面小组件
• 在 PC 端，可以用快捷键 Ctrl + Shift + Y 快速唤起
• 在网页端，也有专门的小记入口

第二，功能强大

除了添加文本、图片、链接，小记还支持上传视频、附件等，满足各种形式的记录需求。

此外，在PC端和网页端，点击小记右上角的全屏按钮，可进入完整的文档编辑器，像写文档一样写小记。

第三，整理流畅

语雀编辑器有一个「素材库」功能，写好的小记无须复制粘贴，可直接「插入文档」，这是其他笔记软件不具备的能力。

也可直接「移动到知识库」，变成一篇文档。

Part 2：语雀编辑器

【编辑器】是语雀的一大杀器，我们可以在一个文档里搞定各种内容的输入，比如视频、文件、代码卡、思维导图、流程图等。

挑几个我最常用的展开说下：

1. 笔记模板

针对内容结构较为固定的笔记，比如会议纪要、日记，我会直接套用语雀自带的模板。

如果没有特别合适的，还会自行制作，然后「另存为模板」。

2. 数据表

如果你要做的笔记是一条条的数据，比如批量的书籍、电影、美食、成员介绍等，可以试试语雀的【数据表】功能。

它是一种拥有多维度展现能力的「微型数据库」，每列可输入的内容类型是限定的，每行可以视为一条记录。

得益于这样的限制，通过数据表录入的信息，会更加规范，支持从不同维度、不同视图，灵活查看。

比如我这张《全国各地美食清单》，就是用数据表制作的，默认是以「表格视图」显示，虽然规范，但却有些死板。

所以，我更喜欢切换到「画册视图」，看着更直观。

关于数据表的使用技巧，我之前写过一篇文章，可作参考：语雀使用指南 | 数据表篇：打造个人信息管理体系

3. 语雀画板

语雀有一个非常强大的功能「画板」，可以直接在文档里绘制各种图形，比如思维导图、流程图等。下面这张示意图，就是我用语雀画板绘制的。

Part 3：单个知识库

【小记】用来写碎片化内容，【编辑器】用来结构化组织内容，【知识库】则可以用来体系化管理文档。

语雀的知识库拥有非常强大的整理能力，可以将零散的笔记，结构化组织在一起。我们先聊聊单个知识库的用法。

1. 笔记分组

不同笔记软件，都有自己独特的笔记分类方式，常见的有如下几种：

在语雀中，单个知识库笔记，可以用「新建分组」的方式分类管理。

如果需要调整笔记的前后顺序或层级关系，直接拖动笔记就行，非常方便。

2. 编辑首页

我们日常购买的纸质书，一般会有前言刊于正文前。

在语雀，你可以通过「编辑首页」的方式，为每一个知识库编辑“前言”。

比如《PS教程》这个知识库，我就在首页添加了课程链接，方便跳转。

在《Project》这个知识库，我在首页添加了一串问题清单，执行任务之前都会看一遍。

3. 笔记视图

在编辑首页的同时，我们还可以选择笔记的展示风格。

默认情况下，知识库的笔记会按照「目录视图」展示，这跟纸质书的目录非常类似。

但其实我们可以根据笔记特点，选择更个性化的「卡片视图」和「专栏视图」。

比如我的《读书笔记》知识库，就选择了「卡片视图」，配上自己设计的文档封面，看上去赏心悦目。

当然，如果你觉得浪费时间，使用默认风格即可。

Part 4：多个知识库

1. 知识库分组

如果用着用着，知识库的数量逐渐增，可以来到工作台 – 新建知识库分组，把同类型的知识库放到一起。

知识库分组的顺序，可以通过上移和下移的方式调整。知识库的排序，则可以通过拖拽的方式，灵活调整。

2. 知识库样式

单个知识库的笔记，我们可以选择「目录」、「卡片」、「专栏」三种视图。

多个知识库，也有多种风格可以选择。

▌图文样式：可展示知识库封面，视觉效果好。

▌基础样式：横向排列，只露出知识库名字和简介。

▌详情样式：除了知识库标名字和简介，还会露出最新编辑的三篇文档。

▌列表样式：纵向排列，其余跟「基础样式」类似。

3. 添加常用知识库

一些高频使用的知识库，可通过「设为常用」添加到工作台的导航栏。

小结

语雀的笔记管理，是一个从 碎片化 – 结构化 – 体系化的过程，每个过程都有对应的功能承接。

第一，小记。用来记录碎片化内容，优点在于支持多端输入、功能强大、方便整合到文档；

第二，编辑器。支持文档、表格、画板（可以画思维导图、流程图、示意图等）、数据表等多种内容形式；

第三，知识库。像一本书一样，体系化管理文档。目录完全自定义，可自由编排顺序、层级等。

我是 @护宇 ，在知乎专注分享知识管理方法和实践经验，如果你对这方面的内容感兴趣，欢迎关注我的知乎账号。更新频率不高，但是每一篇都是用心之作。