作为一名档案管理相关工作人员，是否经常会看到档号、全宗号、项目号、类别号、目录号、案卷号、件号页号等名词，那么这些词汇是什么意思？

针对档案工作的老司机估计很容易理解，但是刚接触档案管理不久的朋友们作看之下可能有点蒙，但又不能不去理解，所以就会提出各种相关问题以及搜寻相关知识解读，在本期内容中，会博通档案管理系统小编用一篇文章给大家介绍这几个名词分别说的是什么意思。

01档案管理中的8个号，你得分清！

1）档号

以字符形式赋予档案的一组唯一代码,用于反映、固定和识别档案排列顺序。档号一般由数字、字母或符号组成，可以表达出档案的类别、级别、保管期限、年度、序号等信息。档号在档案管理中发挥着重要的作用，它可以帮助档案管理员快速准确地找到需要的档案材料，同时也可以保障档案材料的安全保密和长期保存。

2）全宗号

档案所属全宗的代码。全宗号一般由数字、字母或符号组成，用于表明档案机构或档案库房的归属单位。

3）类别号

按照分类方案赋予全宗内各层级档案类别的代码。档案的类别号通常以数字、字母或符号组成，可以表达出档案材料的类别、内容、形式等信息。档案的类别号是档案管理中的重要组成部分，它可以帮助档案管理员对档案材料进行科学分类、归档和检索，提高档案材料的利用价值和管理效率。

4）项目号

产品、工程、课题、设备等不同类别项目档案的代码。项目号通常以数字、字母或符号组成，可以表达出项目的名称、起止时间、负责人等信息。在档案管理中，项目号的编制是为了方便对项目档案材料进行管理、归档和检索，同时也有利于保障档案材料的安全保密和长期保存。项目号是档案管理中的重要组成部分，对于保障组织机构、部门或个人的工作效率和质量具有重要意义。

5）目录号

全宗内案卷所属目录的代码。目录号通常由数字、字母或符号组成，可以表达出档案材料的目录类别、内容、形式等信息。档案的目录号是档案管理中的重要组成部分，它可以帮助档案管理员对档案材料进行科学分类、归档和检索，提高档案材料的利用价值和管理效率。

6）案卷号

案卷排列的顺序代码。案卷号通常由数字、字母或符号组成，可以表达出档案材料的案卷类别、内容、形式等信息。案卷是档案管理中的重要组成部分，它是介于全宗和文件之间的一个层次，对于档案的组织和管理具有重要意义。案卷号的编制是为了方便对档案材料进行管理、归档和检索，同时也有利于保障档案材料的安全保密和长期保存。

7）件号

归档的文件排列的顺序代码。档案的件号是指对于一份档案文件中，按照一定的规则和原则，对其中的每个件进行编制的标识符号。件号通常以数字、字母或符号组成，可以表达出档案材料的件名、数量等信息。

8）页号

案卷内文件每页排列的顺序代码。档案的页号是指对于一份档案文件中，按照一定的规则和原则，对其中的每一页进行编制的标识符号。页号通常以数字、字母或符号组成，可以表达出档案材料的页数、顺序等信息。页号是档案管理中的重要组成部分，对于保障档案材料的完整性和可靠性具有重要意义。

02会博通系统分类号表功能，档案管理简单便捷

会博通档案管理系统为用户提供了分类号表功能。分类号表功能将档案按照一定的规则、标准和方法分类，并为每个类别分配一个唯一的分类号，以便于对档案进行管理、检索和利用。

分类号表功能，不仅根据档案的内容、性质、来源等特点进行分类，建立档案分类体系和分类规则，同时也为每个档案类别分配唯一的分类号，并在档案盒、袋、册等载体上标注分类号，以便于档案的快速归档。在会博通档案管理系统当中，保管期限也可按照分类号表自动进行识别。

这些编号功能让档案管理的效率得到了极大的提升，同时也是符合现阶段“三合一”制度的要求。想要了解更多档案管理系统功能，欢迎留言预约我们的技术人员进行演示。