兩者的區別如下

1.概念不同：權責發生制是相對於收付實現制而言的。

權責發生制是按照收益、費用是否歸屬本期為標準來確定本期收益、費用的一種方法。

收付實現制是按照收益、費用是否在本期實際收到或付出為標準確定本期收益、費用的一種方法。

2. 弊端不同：

權責發生制的優點是科學、合理、盈虧的計算比較準確，但缺點比較復雜；

收付實現制的優點是處理手續簡便，缺點是對盈虧計算不準確。

3.使用范圍不同：

根據我國《企業會計準則》規定，我國企業都采用權責發生制，但我國的行政單位仍然普遍采用收付實現制。

舉例分析如下：

1.本月預收下月銷貨款5000元

這屬於下個月發生的費用，但是本期收瞭，根據權責發生制該貨款不屬於本期應確認的收入，即使收到貨款瞭，也不確認收入。而根據收付實現制，隻要受到貨款瞭，不論應該歸屬於哪個期間都按照收款的當期確認為收入。也就是隻要進瞭我的口袋就確認收入，不管應該屬於哪個期間的。

2.本月預付全年的水電費2400元

2400是全年的水電費，每月應分攤的水電費是2400/12=200，根據權責發生制，本月應分攤水電費200，剩餘的都應該在發生的當月確認。而根據收付實現制，本月已經是支付出去瞭，從我的口袋裡已經花出去瞭，那麼就按花出去的金額確認為當月的費用，不論是不是這個月應負擔的費用。

3.本月銷售貨物8000元，實際收到貨款 5000元，餘款下月收到

權責發生制下，應確認8000，因為屬於我本期銷售出去的貨物收到的貨款。

收付實現制下，應確認5000，因為我隻收到瞭5000元金額，即我隻要收到錢，不論是否是當期的收入，我都按實際收到的金額確認收入。

4.本月購入辦公用品1000元，款項尚未支付

本月購入辦公用品，很明顯是屬於本月應負擔的費用，權責發生制下，不論款項是否支付，隻要是本期應負擔的費用，都作為本期的費用。

而收付實現制下，這個款項我還沒有支付出去，所以就不確認為費用。

不管是收費實現制還是權責發生制，都可以在物管王軟件/包租婆租賃管理系統中實現自動統計數據。