很多人或单位在与客户进行买卖交易时，往往是按一个电话、一个传真，就把货送了过去，双方之间一般不会签订什么书面合同。如果客户按时支付货款，那当然没有什么问题，可是如果遇到客户拒付货款，那送货人能够提供的证据也就只有送货单了。

一、什么是送货单？

送货单其实就是销售方与买货方（客户）之间的销售物品凭证。如：甲商家卖给乙商家某货物，甲商家就会出具送货单给乙商家，要求乙商家签收。送货单上一般会载明时间、数量、产品名称、型号、金额等，乙商家签收以后，甲商家便可以凭这张送货单找乙商家对帐和收款，这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化！

二、送货单常见错误有哪些？（以下图为例）

三、送货单该如何填写？

常见错误1：有的送货人为图省事，有时不填写客户名称或者不填写收货单位名称的全称，只是简明扼要的填写二、三字，若送货单上又无客户盖的公章，一旦出现货款纠纷，便求助无门，连被告是谁都无法列明。

正确的做法：如果收货人是自然人的，最好让其提供身份证，复印留存，如果收货人是企业的，可以进入全国企业信用信息公示系统，认真核实客户给的名称是否真实准确，根据核实后的名称进行认真地填写。

常见错误2：收货日期填写不规范，只填写了日期，不填写具体的年份。

正确的做法：将收货日期填写完整。

为什么要填写完整？

因为送货单上的收货日期能够说明履行合同的期限，从收货日期上可以反映出是否存在迟延履行的问题，另外此日期也是质量和数量异议期的起算点。鉴于我国《合同法》规定了买方对货物数量和质量提出异议的方式，故律师在此建议送货方最好在收货单上加印：“收货人对产品数量、质量如有异议，应自收到货物之日起**日内提出，否则视为产品数量、质量符合双方约定”字样。

常见错误3：只填写产品名称、规格和数量，却忽略了单价和金额的填写。

正确的做法：货物的名称、规格、数量、单价及金额等内容均应准确填写。

上述内容不填的弊端：单价和数量可以确定货款的金额，特别是在双方没有书面合同的情况下，送货单上的单价将会成为认定价格的直接证据，如果送货单上没有填写，法院对单价的认定很有可能就会按照市场价格来认定，而受时间、地区及市场价格波动的影响，认定出的价格与实际约定价格可能相差悬殊，所以作为卖方，应将上述内容准确填写，千万不要怕麻烦，不要觉得在电话里已将上述内容跟买方约定清楚了，就可以忽略了，你要知道审理案件的法官对双方之间的约定并不明确，而这些细枝末节有可能成为案件争议的焦点，作为买方有可能利用这些漏洞进行抗辩，给维权造成不必要的麻烦，还有可能导致判决结果对自己不利，造成不必要的损失。

常见错误4：企业作为收货人时不盖公章；签收人签收时不写全名；收货人一栏为空

正确的做法：

1、收货人一栏没有收货单位或收货人的签名，在实践中是比较普遍的，很多时候双方仅通过电话或面谈的方式来确认收货，但是这样做对于供货方来说，风险极大，一旦发生诉讼，供货方就无法举证证明己方已履行交货义务，以致无法收回货款。在此种情况下，为避免风险，律师在此建议双方最好签订买卖合同，在合同中明确约定买方有签收送货单的义务，否则买方需要为此承担违约责任，且卖方有权拒绝交付货物。

2、在很多时候，收货方如果是企业，为了交易的便利，在收货时，往往不会在收货人一栏加盖企业公章，一般情况下由员工随机签收，而此时就会出现两种情况，要么签收人字迹过于潦草，无法辨认具体的签收人，要么签收人只签姓，而不写全名，比如“小陈”、“张”、“赵”等等。在此情形下，如果收货方想要否认买卖关系，想要将供货方的诉求连根拔起，一般会提出如下理由：（1）、否认供货方提供单据的签字的真实性；（2）、否认签字人员是本方雇佣人员或本单位工作人员；（3）、主张工作人员或者雇员超出授权范围接收货物。

那么如何才能最大限度地避免上述情况的出现呢？笔者觉得，若有可能最好是让收货企业在送货单上加盖公章确认收货，若难以做到盖章签收的，为保障交易便利，建议双方最好签订书面的买卖合同，在合同中预先约定固定收货人姓名，交货时，直接由约定的收货人进行签收。若不具备上述两种交货签收条件的，需由收货企业其他员工签收的，要求该员工提供有效的授权委托书及身份证复印件，以证明该企业授权该员工进行收货，在该员工提货时，应让其签字并按捺指印，同时将其身份证号码抄写在名字旁边。

常见错误5：（1）企业作为送货人时不盖公章（2）借用或错误填写送货人名称

正确的做法：应按照自己营业执照的企业名称印制送货单

四、其他应注意的事项：（1）应设置专人保管已签收的送货单原件，最好是制定一式四联的送货单，交财务、库管、业务、收货方各留一联；（2）在与收货方对账时，应避免使用原件。