員工入職流程

員工面試合格,公司對其發放錄取通知後,員工一旦接受並確認,下一步將辦理入職手續。員工入職的基本流程及關鍵控制點內容如下。

1.入職前的準備

在新員工報到前,人力資源需要做好充分的準備工作,主要包括以下內容。

(1)確定好新員工的入職時間,提前做好入職手續辦理的各項準備。

(2)雖然錄取通知中已包含入職需要攜帶的相關資料,為防止新員工入職時遺漏,人力資源部最好提前電話確認。

(3)若需要新員工做入職前體檢的,要安排好體檢相關事宜。

(4)協同相關部門,為新員工安排好座位,並提前準備好相關的辦公用品、工作服、工作牌、餐卡、入職需要的各類資料和表單等。

(5)提前與用人部門對接,通知用人部門領導,提前為新員工準備好幫帶師傅或入職對接人。

2.辦理入職手續

辦理入職手續的過程主要是收集資料、核對信息、整理歸檔的過程,主要包括以下內容。

(1)面試時使用的《崗位申請表》可以作為面試的入職登記表使用。

(2)收取新員工的相關資料。

(3)核對《崗位申請表》上的相關信息與入職後個人準備的信息是否一致。

(4)與新員工簽訂勞動合同。

(5)告知新員工入職培訓的時間和地點。

3.入職培訓

入職前的培訓,也就是新員工培訓,基本操作是執行新員工培訓流程,但需要註意以下內容。

(1)學習公司各類規章制度、員工手冊,一定要有培訓前的簽到和培訓後的考試。

(2)培訓結束後,由所有新員工對學習內容簽字確認,簽字內容參考如下。

本人已詳細閱讀並學習瞭公司××的全部內容,並謹此聲明本人願意自覺遵守。

如有違反,自願按照公司相關規定執行。

(3)帶新員工參觀公司或相關的崗位。參觀前,需要與各部門做好溝通,以免影響各部門工作的正常運轉。

(4)新員工參觀過程中需要有專門人員進行專業細致的講解,耐心全面地解答新員工的問題。

4.用人部門接待

用人部門在新員工入職過程中的作用比人力資源部更重要,它直接影響著新員工的感受,決定瞭新員工未來是否願意留在企業、能否融入企業長期穩定工作,其主要內容如下。

(1)部門安排的幫帶師傅或專人負責引導新員工並做相應的人員介紹。

(2)對新員工做本部門規章制度和崗位職責要求的必要介紹。

(3)部門例會上向同事介紹新員工。

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