員工面試合格，公司對其發放錄取通知後，員工一旦接受並確認，下一步將辦理入職手續。員工入職的基本流程及關鍵控制點內容如下。

1.入職前的準備

在新員工報到前，人力資源需要做好充分的準備工作，主要包括以下內容。

（1）確定好新員工的入職時間，提前做好入職手續辦理的各項準備。

（2）雖然錄取通知中已包含入職需要攜帶的相關資料，為防止新員工入職時遺漏，人力資源部最好提前電話確認。

（3）若需要新員工做入職前體檢的，要安排好體檢相關事宜。

（4）協同相關部門，為新員工安排好座位，並提前準備好相關的辦公用品、工作服、工作牌、餐卡、入職需要的各類資料和表單等。

（5）提前與用人部門對接，通知用人部門領導，提前為新員工準備好幫帶師傅或入職對接人。

2.辦理入職手續

辦理入職手續的過程主要是收集資料、核對信息、整理歸檔的過程，主要包括以下內容。

（1）面試時使用的《崗位申請表》可以作為面試的入職登記表使用。

（2）收取新員工的相關資料。

（3）核對《崗位申請表》上的相關信息與入職後個人準備的信息是否一致。

（4）與新員工簽訂勞動合同。

（5）告知新員工入職培訓的時間和地點。

3.入職培訓

入職前的培訓，也就是新員工培訓，基本操作是執行新員工培訓流程，但需要註意以下內容。

（1）學習公司各類規章制度、員工手冊，一定要有培訓前的簽到和培訓後的考試。

（2）培訓結束後，由所有新員工對學習內容簽字確認，簽字內容參考如下。

本人已詳細閱讀並學習瞭公司××的全部內容，並謹此聲明本人願意自覺遵守。

如有違反，自願按照公司相關規定執行。

（3）帶新員工參觀公司或相關的崗位。參觀前，需要與各部門做好溝通，以免影響各部門工作的正常運轉。

（4）新員工參觀過程中需要有專門人員進行專業細致的講解，耐心全面地解答新員工的問題。

4.用人部門接待

用人部門在新員工入職過程中的作用比人力資源部更重要，它直接影響著新員工的感受，決定瞭新員工未來是否願意留在企業、能否融入企業長期穩定工作，其主要內容如下。

（1）部門安排的幫帶師傅或專人負責引導新員工並做相應的人員介紹。

（2）對新員工做本部門規章制度和崗位職責要求的必要介紹。

（3）部門例會上向同事介紹新員工。