電子招投標是以數據電文形式完成的招標投標活動。通俗地說，就是部分或者全部拋棄紙質文件，借助計算機和網絡完成招標投標活動。而所謂全流程電子招投標，顧名思義，就是在計算機和網絡上完成招標投標的整個過程，亦即在線完成招標、投標、開標、評標、定標等全部活動。它與依托紙質文件開展的招標投標活動並無本質上的區別。

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電子招投標的流程是：

電子招投標就像一種在互聯網上現場“競價”，投標者在招投標期間可以無限次投標。這個原則與標準的紙面投標是完全一樣的，隻是運作方式不同。電子招投標過程如下：

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1.一旦投標供應商具有預先資格並通過初審，他們會收到一份簡短的ITT，通知他們下一次的招投標范圍以及截止日期。

2.投標人被簡要介紹招標的貨物和服務的性質，特別是電子招投標將會怎樣進行。一旦發佈標書文件(通常為活動開始之前兩周)，投標者獲得電子招投標活動的時間和登錄的詳細信息以及一些準備時間。

3.電子招投標活動可能隻持續幾個小時。投標者得到他們個人的登錄信息(URL地址和密碼)，在活動中他們可以同時出價。

4. 互聯網技術允許投標人看到所有其他人提交的價格，但是隱藏瞭個人信息從而使每一個投標人保持匿名狀態。

5.電子招投標被稱作反向拍賣，是因為投標人出價隨時間反而降低。投標人可以觀看其他的出價，從而知道他們的出價不是最低的。

6.一旦招投標活動結束，密碼和電子招投標的網站就會關閉，出價會被仔細檢查來確保一致性。

7.和書面招投標一樣，也有一段標後談判PTN 的時間來闡明突出的問題並統一合同授予。

一般說來，電子招投標的競爭性，特別是其他報價的偶名都使他比書面招投標得到更低的價格。整個過程更快更有效管理。前期準備時間長於投標時間，總體持續的時間短。

招投標單位可以根據自己的需求和考量，對比傳統招投標和電子招投標的利弊進行選則。