讲话是LD开展公务活动的一种方式,LD讲话稿是D政机关公文中的一种特殊公文具有政治权威性、宏观指导性、思想哲理性、情感激励性、实C作性等特点,必领体现时代特色,必须做到“四讲”,即讲政治、讲逻辑、讲辩证、讲创新。笔者将以撰写DW办公室工作讲话稿为例,介绍撰写LD讲话稿突出“四讲”的方法。
01 讲政治
撰写DW办公室工作讲话稿首先要准确定位办公室干部的工作职责。办公室干部首要的职责是要讲政治,或者将其表述为忠诚,也就是“五个坚持”中的DY条——“坚持JD忠诚的政治品格”。
讲政治是什么?讲政治就是要讲规矩、守纪律、懂政策。《诸葛亮集·兵要》讲:“人之忠也,犹鱼之有洲。
笔者查阅了一些DW办公室干部的工作讲话稿,关于讲政治的表述有很多。
在办公室工作,首要的是忠诚可靠爱岗敬业,ZUI核心的是要讲政治、讲大局、讲原则。要始终坚持正确的政治方向,忠于D和人民的事业,坚定不移地贯彻执行D的路线方针政策和DW的决策部署。
“要在备受信任的岗位上忠诚履职。”
“我们必须把忠诚履职作为DY使命,作为ZUI本质、ZUI核心的原则和追求。”
“坚定理想信念,把忠诚当品格。”
“要把讲政治作为我们工作的灵H。坚持正确的政治方向,把讲政治体现到日常工作中,赤胆忠心、满腔热怔,一丝不茍、精益求精。树立高度的政治责任感和政治荣誉感,守得住清贫,耐得住寂寞,严守政治纪律,在重大原则问题上,立场坚定,旗帜鲜明,始终在思想上、政治上、行动上同DZY保持高度一致。
笔者做了一个归纳,讲政治体现为“三个意识”
一是服务意识。办公室工作的本质就是服务。在笔者的资料汇编中,有一份题为“办公室系统优质服务竞赛”的LD讲话稿。该讲话稿提出了“三服务”的概念,即为DW服务、为部门服务、为人民群众服务,也提出了要服务全局、服务决策、服务发展,还提出了“服务无小事,服务即小事”的理念,全篇有百八十九个“服务”。由此可见,办公室工作人员和办公室秘书必须始终保持服务意识。
二是服从意识。服从不难理解,公文写作不是文学创作,不能“我手写我心”必须服从LD。究竟怎么服从呢?首先,服从LD的安排,这是“本”;其次,把握LD的意图,这是“纲”;ZUI后,体现LD的风格,这是“H”。要做到这三点很难,秘书们必须身怀“十八般武艺”,且样样精通,才能有效应对LD的各种要求,写出令LD满意的公文。那秘书们要怎样做才能更准确地把握LD的意图呢?笔者的体会是跟着走、当面聊、仔细听、快速记、反复想、照着写。
三是政策意识。办公室秘书必须有高度的政治觉悟、灵敏的政治嗅觉、较高的政策水平,要时刻关注政治动态、及时了解上级政策、灵活应用经典言论。换言之,政策意识就是指办公室秘书要对上级的各种政策非常“敏感”,能够敏锐捕捉各种政策信息,并做好相关的收集、整理工作,学X、领会、运用这些政策信息。
02 讲逻辑
公文写得好不好,逻辑至关重要。在办公室从事公文写作工作的秘书,必须懂哲学讲逻辑,如果办公室秘书哲学学得好,逻辑讲得通,公文写作水平自然就提高了。公文写作是思维的体C,必须讲逻辑、懂逻辑,强化逻辑思维,富有逻辑力量。内涵与外延,归纳与演绎、分析与综合的范畴。
以下为经典的案例。
(一)要在备受信任的岗位上忠诚履职
DY,要把讲政治作为我们工作的灵H。第二,要把讲大局作为我们工作的中心。第三,要把讲原则作为我们工作的规矩。第四,要把讲纪律作为工作的C守。
(二)要在肩负重托的岗位上广学博览
DY,要博览群书。第二,要博闻强记。第三,要博采众长。第四,要博学多才。
(三)要在处于幕后的岗位上乐于奉献
DY,要爱岗敬业。DY,要甘居幕后。第三,要淡泊名利。
(四)要在关系全局的岗位上服务大局
DY,要提高服务全局的水平。第二,要提高服务决策的水平。第三,要提高服务发展的水平。
(五)要在大有作为的岗位上争创
DY,要始终充满激情。第二,要始终坚持高标准。第三,要始终争创YL的工作业绩。
从这个案例看,其整个框架条理清晰、逻辑严密、层次分明。秘书撰写LD讲话稿必须讲逻辑,这样不仅会让听众觉得LD的讲话结构严谨、条理清晰、层次分明,还能使自己在公文写作时不全于犯一些低级可笑的错误。以下为经典的案例。
全体GCD员,特别是广大村干部,要努力学X科学文化知识。
这句话就有明显的逻辑错误,很显然,村干部不一定是D员,所以两者不是包含与被包含的关系。
更为重要的是,讲逻辑能让大家把握各种工作之间的LX,做到条理清晰、严谨周密。这样一来,大家在撰写公文时就不会“眉毛胡子一把抓”,所写内容重复囉唆,牵扯不清,甚至不知所云。
03 讲辩证
第二点讲到要多学哲学。秘书学哲学的目的是掌握科学的方法论,用哲学指导具体的工作,其中ZUI重要的是要用好辩证法,用其指导
公文写作。秘书不仅要具备逻辑思维更要运用唯物辩证法,具备辩证思维。
唯物辩证法的基本特征:普遍LX,永恒发展。
唯物辩证法的基本规律:对立统一、质量互变、否定之否定。
唯物辩证法的基本范畴:现象和本质、内容和形式、原因和结果、偶然性和必然性。
唯物辩证法的其他范畴:整体和部分、个性和共性
矛盾分析法:同一性和斗争性、普遍性和特殊性、两点论和重点论、相对和JD、具体问题具体分析。
某篇有关办公室工作的LD讲话稿就引用了哲学家的话。
“影响我们前进的可能不是前方的一座高山,,而是我们鞋帮里的一粒沙子,”这里面蕴含着深刻的哲学道理,有时我们在工作中也会遇到一些问题,这些问题没能JJ,我们要多从自己身上反思,是不是自己的鞋帮里不小心掉进了一粒“沙子”?是不是自身存在的一些“小毛病”影响了前进的速度,如果是,那么我们就要赶快把“沙子”倒出,然后使自己更快地前进。
撰写这篇讲话稿的秘书就很懂哲学、逻辑学,因为这篇讲话稿接着提出了以下观点。
由此及彼,办公室工作要注意三个方面的问题:DY要防止片面性;第二,要防止惰性;第三,要防止虚浮。
没有学过逻辑学的秘书是提不出这几个观点的,而一旦提出这几个观点,文章的层次自然而然就得到了提升。
04 讲创新
“笔墨当随时代,为文常思创新“,古人讲:“惟陈言之务去”,“文章须自出机抒,成一家风骨”,”须教自我胸中出,切忌随人脚后行”,“删繁就简三秋材,领异标新二月花”。这些话都在讲写文章应创新。
自古以来,人们就讲写文章贵在创新。如果秘书在撰写报告、总结、LD讲话稿时,不注重与时俱进,不讲求创新突破,就很容易老调重弹,这样不仅难以锻炼自己的写作能力,更不利于LD指导工作实践。比如,有关办公室工作的公文年年都要写,那如何创新呢?笔者觉得至少可以参考以下三点。
一、靠观点。观点新颖、思想新潮、见地独到,即使修辞略显简陋、笔法略显稚嫩,这样的公文仍然是可观的作品。以下为经典的案例。
一、要紧贴中心谋大事,进一步增强决策服务的主动性
(1)要围绕中心、把握大局,做到“参之有道”。
(2)要把握DW和LD的意图,做到“谋之有方“。
(3)要抓好调查研究、信息处理工作,做到“言之及时”。
二、要围绕决策抓落实,进一步增强督查服务的权威性
(1)要在督查思路上想新招、、闯新路。
(2)要在督查过程中求实效、出实招。
(3)要在督查落实上下真功、动真格
三、着眼全局抓协调,进一增强日常运转的实效性
(1)要切实加强综合协调
(2)要切实转变文风会风
(3)要切实加快信息化建设。
(4)要切实提升应急处置能力
四、要增强素质树形象,进一步增强干部队伍的创造性
(1)要坚持把提高技能与改进作风相结合。
(2)要坚持把JH内力与外向交流相结合。
(3)要坚持把严格管理与热情关心相结合。
放到现在来看,这些观点或许不一定具有新意,但如果笔者告诉你这是2010年左右的观点,那你是不是觉得这些观点有点“潮”了?
再举个例子。
权位只是脚下的台阶,不是一个人真正的高度;荣耀只是脸上的脂粉,不是一个人真正的肤色。
这样的观点在当时也是比较新锐的。
二靠构思。笔者认为,写文章ZUI起码要做到两点,一是“说清楚、说明白”,二是“说得好、说得妙”。这个“妙”就要体现在构思上。比如,有关办公室工作的公文年年都要写,如何写出彩呢?笔者就找到了一个打破以往条条框框的范本,这个范本没有写一二三四、子丑寅卯,而是将其换成了以下四句话,围绕这四句话来写文章。
DY句话,是同志说过的:“我们队伍里边有一种恐慌,不是经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。”
第二句话,是一个企业家对员工说的,他说:“当LD交给你一个难题的时候,你不能说没有办法,而要说‘我一定会做好!,”
第三句话,是一位哲学家说的:“影响我们前进的可能不是前方的一座高山,而是我们鞋帮里的一粒沙子。”
第四句话,是印度诗人泰戈尔说的:“花朵的事业是美丽的,果实的事业是尊贵的,但我愿做一片绿叶,绿叶的事业是默默地垂着绿荫的。”
这篇文章也是2010年左右写的,但文章构思精妙,打破了传统的公文写作复路,围绕四句话来写文章,在当时给人耳目一新的感觉。
三靠简约。LD所用的公文其实就是LD的讲话稿,在说清楚、说明白的前提下,自然是越短越好。简约是一种品格、一种修养、一种
才能。刘勰曾说:“夫美锦制衣,修短有度,虽玩其采,不倍LX,巧扰难繁,况在乎拙?”这句话的大意是不能因为材料精美就把领子和袖子增长一倍。如今的LD讲话稿基本上是越写越短,但这并不代表写LD讲话稿的秘书无话可写,而是因为公文的文风在转变,文风越来越务实、越来越简约凝练。
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