公司的印章该如何管理?超详细的财务印章管理制度(附印章管理流程、用章申请表、印章登记管理表)

财务印章该怎么使用和管理?怎么管理才能不出错?不知道这些问题你想过没有。为了加强公司印章的管理,防范财务风险的发生,很多企业都会制定相应的印章管理制度。但是很多企业的印章管理不是制度不完善,就是没做到位,这就产生了很大的潜在风险。

就拿财务部来说,财务的印章管理就包括印章的分类、刻印、登记、保管、使用、停用、作废,这7大项。只有把控好每一个细节,才能防范企业的经营风险、财务风险。今天我给大家整理了一份超详细的财务印章管理制度,总共有十个章节,近3000字,希望能帮到大家!

一、公司印章使用管理工作流程图

二、财务印章管理制度

第一章:总则

制定财务印章管理制度的目的:防范公司的经营风险,规范公司印章的管理

财务印章管理制度的重点:包括印章管理工作,刻制、发放和回收、更换、废止印章,监督印章的保管和使用

第二章:印章的定义和种类

印章的种类包括:公司公章、公司业务专用章、法人章、总经理章、其它专用章、以及戳记

第三章:印章的刻制和启用

  • 申请公司印章应以书面形式向行政部提交“刻制印章申请表”
  • 申请表必须由部门主管签字认可并经公司总经理批准
  • 严禁未经批准私自刻制公章或挪用证照

第四章:印章的登记

申请刻制好的印章应在行政部进行登记,并建立公司印鉴档案

第五章:印章的保管

  • 公司印章由公司总经理授权指定的部门或保管人管理
  • 财务专用章、法人代表私章应分处存放,放入不同的保险柜内保管, 平时不用时应收入保险柜内, 做到“人走章收”
  • 印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

第六章:印章的使用

  • 公司公章用印应严格执行用印审批手续,填写“用印审批表”
  • 严禁在空白介绍信、空白信笺和白纸上盖章,否则后果自负
  • 严禁印章保管人员越权用印或未经授权将印章转交他人保管使用

第七章:印章使用签批权限

第八章:印章的停用

公司印章在收到散失、损毁、被盗的情况时,各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书

如发生以下情况,相关印章必须停用:

第九章:印章的作废

第十章:附 则

三、公司印章申请审批、登记管理

印章使用管理流程

公司用章申请审批单

公章备案申请书

公司印章管理登记表

以上,就是我给大家整理的公司印章的管理流程以及财务印章管理制度,公司的印章管理还是很重要的,应该有详细的管理制度、合理的责任划分、明确的专人保管。不要出现“裤腰上挂印章”这种有风险的情况。

今天主要给大家总结的是财务印章的管理,大家要是想看公司印章的管理办法的话,我也可以后续再给大家整理~

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