合规风险存在于: 国家安全审查、反垄断审查、贸易管制、知识产权、反商业贿赂、环境保护、行业监管、反不当竞争、劳动用工、诚信合规、财务税收、网络安全与数据护、合作伙伴合规、道德规范以及当地风俗习惯等。
违规责任包括但不限于:
1、刑事责任:员工个人刑事责任(行受贿、贪污挪用、私分等)、单位刑事责任、单位犯罪直接责任人刑事责任、违反境外法律法规导致境外刑事执法和责任、巨额的刑事罚金。
2、行政处罚:监管处罚、罚款、没收违法所得、吊销营业执照、对企业及个人的纪律处罚、企业列入诚信黑名单等政府黑名单、限制或禁止招投标资质、业务运营资质、境外执法机构的处罚(罚款、限制措施、调查等) 。
3、重大损失:贪腐、贿赂、舞弊等行为导致公司资产流失、利益输送导致质次价高的采购、导致重大境外投资损失、上市公司股价下跌、商业模式因合规问题被否定、失去业务、商业机会(禁止参与招标、投标项目等)导致重大商业损失。
4、连带影响:失信、负面报道、重大商誉损失、国际组织黑名单(如世界银行等)、母公司因子公司违规而面临调查和惩处、引发民事诉讼等其他诉讼、上市、发债、新增股份、并购等重大交易受阻、失去合作伙伴,市场竞争力受损。
为什么要合规?不合规行不行?
合规不起诉:比较完善的合规体系可以让企业和高管避免被刑事起诉
企业或高管可能因为本身或企业员工、供应商的不当行为受到刑事风险,比如侵犯商业秘密的风险、 行贿受贿的风险、违规披露、不披露重要信息的风险、逃税罪的风险、重大责任事故罪的风险、污 染环境罪的风险等。
根据企业合规不起诉制度,对于符合一定条件的刑事案件(如涉案企业人员可能判处三年以下有期徒刑的轻微刑事案件、可能判处三年以上十年以下有期徒刑且同时作为从犯、具有自首情节或立功表现的刑事案件)且可能被提起公诉的企业,检察机关若发现该涉案企业具有意愿建立合规体系,矫正其违法犯罪行为的,检察机关可以责令该涉案企业在一定的考验期内,就其违法犯罪事实提出针对性的合规体系搭建计划,推动其企业合规体系的构建与执行,而后检察机关根据对该涉案企业合规计划的验收情况,作出不起诉决定。
企业合规不仅为企业创造价值,也为企业的高管提供了相应的保护。尤其是合规制度中所设定的责任分割制度,防止企业及其高管因供应商、客户、员工的违法犯罪行为而承担刑事责任。
合规管理体系需符合以下国际标准
1、《 OECD跨国企业准则》(首版发布于1976年)
2、美国联邦量刑委员会《针对机构实体联邦量刑指南》(1991)
3、《OECD反对国际商业活动中向海外政府官员行贿行为公约》(1997-11-25)
4、巴塞尔银行监管委员会《合规与银行内部合规部门》(2005-4-29)
5、OECD《内控、道德与合规,最佳实践指南》(2010-2-18)
6、APEC《亚太经合组织高效率公司合规项目基本要素》(2014-11-6)
7、《 ISO19600 – 合规管理体系标准》(2014-12-15)
8、十国集团(G20)/OECD制定的《公司治理原则》(2015-11)
9、国际标准化组织 ISO 37001 《反贿赂管理体系要求及使用指南》(2016-10-16)
10、美国司法部《企业合规有效性评估》(2020-6-1)
11、《ISO 37301 – 合规管理体系 要求及使用指南》替代七年前发布的ISO 19600:2014(2021-4-13)
《中央企业合规管理办法》对企业提出以下6方面的合规管理要求:组织和职责、制度建设、运行机制、合规文化建设、信息化建设及监督问责。
六、合规体系评估五大维度:领导层承诺、风险评估、制度和流程、培训和沟通、监督、稽查和响应。
七、基于ISO37301的体系整合
合规管理更像一把大伞的伞面,它的本质是帮助企业遮风避雨防范风险,降低违规带来的成本和声誉损失。而真实的风险将存在于企业这个完整生态体的各个方面:质量、环境、员工、信息安全、隐私保护,这些都是支撑企业运营的伞骨,伞骨要强韧而牢固, 伞面才能应对更大的未来瞬息万变的生态环境,这是支撑和融合的关系;三个维度三管齐下建立企业独有的合规文化;多体系的融合与整合管理今后会作为企业的新课题。
ISO37301的体系:ISO 37001反商业贿赂
ISO 27701 隐私信息管理
ISO 45001 健康安全管理
ISO 27001 信息安全管理
ISO 9001 质量管理
ISO 1400环境管理
其他