初級的物料計劃員,隻需要會看庫存,會計算BOM用量,然後根據生產計劃,安排供應商送貨,送貨後核對庫存,對賬開票即可。
稍進步一點,知道考核指標庫存周轉率是啥,月底控制下在庫數量,工作達標。
稱職的物料計劃員,需要具備以下幾點;
1)完全理解ERP系統中各個數據來源,對ERP跑出來的采購計劃具備判斷能力,能夠發現系統問題或修正系統錯誤;
2)熟悉生產工藝,清楚物料是如何使用的,物料存在的狀態,比如有哪些半成品,哪個階段出成品,哪個階段在系統體現入庫出庫。另外產品生產的報廢率,不良率也需要分析。
3)供應商生產工藝和交付時間管控。具體指,供應商物料怎麼采購的,采購周期,是否專用。產品具體的生產工序,每個工序產出,庫存,報廢情況,瓶頸工序;交付流程控制,包括物流方式,包裝方式,運輸時間,到貨時間等。
4)需求管理:一個合格的物料計劃,不是被動接受主計劃的計劃信息,更要清楚客戶需求的變動,瞭解更長周期的需求趨勢,指導供應商備料。同時要將自己掌握的重要物料信息分享,並影響到主計劃,避免被動變動的倉促應對。
5)庫存管控:要多少物料是最合適的,既能滿足生產需求,又不會造成庫存成本的浪費。這個需要的知識層面提高,安全庫存,庫存成本,起訂點,計算公式必須熟記且熟練靈活運用。什麼時候庫存天數應該調整到多少,必須有理有據。
物料計劃要做好新項目(NPI)和結束項目(EOP)物料管控。
新項目存在的問題是,供應商還沒有準備好,客戶需求很急,要協調供應商和生產,確保緊急交付,及早參與到新項目組,跟蹤跟進是必要措施。
如果項目變更,或結束,物料采購要控制數量,避免呆滯物料。在最後一次采購時:要考慮生產數量+報廢量+MOQ剩餘,提前通知客戶呆滯物料成本預計。如果盤點錯誤,或報廢超預測,如何快速采購補充。
物料計劃需要具備的能力:
1)數據分析能力
2)團隊溝通協作能力
3)持續學習能力
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