新手采购遇到最多的文件之一就是报价单，无论国外还是国内的。国内的报价单因为中文的缘故比较容易看懂，那么今天就来着重讲下英文报价单以及相关术语。 1. 报价单用英文来讲有quotation, quote ，offer等说法，一般我通常用quotation。一般说inquiry for quotation, 这个步骤也就是我们通常说的询盘。 2. 先来看以下的报价单：

我总结了以下几个要素，第一个是基础信息，比如双方联系人，报价单日期等等；第2种是交付条款及交付地点；第三个是付款条款及相应付款优惠条条款等等；第4个是报价内容，如物料名称和单价等等。①基础信息：Your reference:也就是采购方的联系人。our reference: 卖方的联系人Date of offer: 报价单日期offer valid for: 报价单的有效期。对于市场价格波动较大的这个要着重关注，因为每个报价阶段的价格都是不一样的。报价阶段如果没有下单的话，那么供应商也就会发另外一个报价单给你。②交付条款（Terms of delivery ）：上图的报价单写着DDP，Delivered Duty paid。完税后价格，也就是供应商会承担所有运费和税费，也就是说这个价格包含了运费和税费，除非有特别标注。Place of delivery: 送货地点。 ③付款条款（Terms of payment）：一般会有 Net 30 days（月结）, 100% advance payment, pre-paid（预付）等等。具体可以和供应商谈账期。可以看到报价单下方有几行小字： Prices are given excl. VAT–报价价格不含VAT价格Interest on overdue payment: 24% + reminder fee 50 SEK. 逾期利息24%+提醒费50 SEK④报价单内容：可以看到有物料描述、型号、规格、质量、印刷、图纸编号、一托盘多少个物料、重量等等。价格看起来和普通的报价单不太一致，非常有意思。Qty Price SEK/1000 Pcs5 000 2 210 SEK9 700 2000 SEK10 000 1 995 SEK15 000 1 920 SEK 20 000 1 920 SEK翻译下也就是，当数量大于等于5000的时候，单价是2210/1000，即是2.21 SEK。以此类推，当数量为20000的时候，价格为1920/1000，即是1.92 SEK。为什么要除以1000，我个人觉得可以和他们SAP系统的价格单位是1000有关。但是这份报价单并不完美，有几个点并没有写进去。第1个，交期（Lead time）,也可以说delivey time, 也就是什么时候能交货。第2个是MOQ，最小起订量。我要是下单1个，你也卖是吧，那1个就是最小起订量。通常也涉及到MPQ，最小包装量。打个比方，一盒香烟10支，我只想买5支，这个时候供应商是不会打开包装拿5支给你的，你要买就只能买1盒。那么1盒就是MPQ，10支也就是MOQ。加上这2个点这份报价单才能做到让人一目了然，采购也可以据此做相应的货比三家，而不是单纯的比较价格而已。