【社匯校友管理系統】校友平臺活動管理 分組

1、管理路徑:管理後臺-活動-管理活動-分組管理

2、管理方法:進入分組管理頁面,顯示所有小組信息:小組名稱,創建時間,組長名字和手機號,小組人數,小組狀態。

管理員建立的小組,由管理員手動設置組長;“可自建分組”的活動,報名用戶自建的小組,該用戶默認為該組組長。

2.1、分組的信息編輯修改:

點擊操作的編輯按鈕,進入分組編輯頁面。可根據分組信息變化進行修改。

其中,組長的設置/更換,點擊組長的下拉框,下拉框內顯示該組所有成員名字,點擊需要設置為組長的成員名字,即可設置該成員為組長。

信息修改完成後,點擊“確定”即可。

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2.2、分組的刪除:

需要刪除的分組,點擊該組操作列表中的解散按鈕,在“解散該分組嗎”的提示框內點擊“確定”,即可解散該分組。註意:一旦解散分組,該分組內所有報名用戶將被請出活動。

若不想將報名用戶請出活動:

(1)可將該分組的報名用戶移動到其他分組,步驟詳情請參考:修改活動的註意事項的5.1節;

(2)使用合並分組功能,將該用戶合並到其他分組,步驟詳情請參考下文的2.4節。

2.3、分組的狀態管理:公開、停止報名

“公開”即選擇是否將該小組在活動頁面公開顯示並報名;當不公開時,用戶依然可以通過該小組報名鏈接報名並分享。

“停止報名”打開時,該小組報名通道關閉,不能繼續報名。通過直接點擊“公開”和“停止報名”按鈕,設置分組狀態。

2.4、分組管理的批量處理:

批量處理支持分組的公開、隱藏、解散、名額設置、合並分組。

勾選需要操作的所有分組,若選擇當前頁面所有分組勾選左側最上的方框。點擊“操作”,選擇所需要的操作點擊即可。

當選擇“合並分組”後,頁面彈出“合並分組”框,選擇相應分組,點擊“確定”,其他分組所有成員都將移至該分組內,且其餘分組會被刪除。

2.5、分組的搜索:

對於分組很多的活動,在搜索框內輸入關鍵詞,點擊搜索按鈕即可搜索相應組別。

搜索功能目前支持分組名稱、組長姓名的模糊搜索,組長電話號碼的精準搜索。

2.7、分組信息的導出:

點擊“導出”,系統自動將分組信息EXCEL文檔導出到本地。

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