精益生產管理

一、目的

為瞭改善倉庫目前的混亂現狀，提升倉儲管理效率，降低生產成本，使倉儲

管理規范化；達到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產工作提供有力保障。

二、目前存在主要問題

1、倉庫部門職能、職責不清，部門崗位職能、職責不清，分工不明確，責任不能落實到人；

2、倉庫佈局規劃不太合理，區域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費；

3、物料標示不清，沒有規范的物料標識。

4、物料擺放不合理，出現混、亂、雜 ，同種物料放置於幾個地方，找貨難；沒有實施“先進先出”管理。

5、物料入庫未經品質檢驗（沒有最重要的進料檢驗），良品、不良品混雜。

6、物料編碼管理不嚴謹，存在一料多碼和一碼多款物料現象。

7、庫存積壓嚴重，呆滯物料處理不當，增加倉庫管理成本及庫存壓力；

8、倉庫管理系統不完善，沒有明確的倉庫運作流程，倉儲作業規范及管理制度不健全。

9、產品資料缺失（沒有BOM表，沒有產品物料清單），生產用料發放缺乏重要依據，工作盲目性嚴重，作業效率低；

10、ERP系統形同虛設，系統數據不準確、不及時，未能發揮其有效功能，難以為管理提供可靠的決策依據；物料信息沒能共享，庫存管理信息不流通。

三、主要原因分析

基於公司目前物料管理現狀，經過分析，認為根源在於：

1、公司對倉儲部門職能定位不準確，高層領導重視度不夠。

2、長時期的無序管理。

3、倉庫處於開放式管理狀態

4、物料進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控，未明訂各項具體作業流程，在作業上無從遵循，造成執行上的困難；

5、倉庫管理人員倉儲管理知識不足，業務能力欠缺；

6、公司營運體系的不完善，受銷售、采購、生產、品質等部門的不確定因素影響嚴重，特別是受生產計劃的影響很大，造成收料、發料難及料帳整理困難。

四、改善思路

1、明確倉庫的職能、職責及倉庫管理人員的主要工作職責及分工：

⑴ 倉庫的主要職能：

① 依據訂購單點收物料,並按貨倉庫管理制度(作業指導書)檢查數量．

② 將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放．

③ 存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養符合5S要求，防止品質發生變異；

④ 依據領料相關單據配備和發放物料；

⑤ 料賬出入庫記錄與定期盤存；

⑥ 不良物料及呆廢料的定期申報及處理；

⑵ 倉庫管理人員的主要工作職責：

① 負責建立倉庫內所有物資的臺帳。

② 按照管理要求擺放整齊、做好標識，做到帳、卡、物一致。

③ 做好倉庫庫存控制工作，按照風險庫存標準，及時提醒主管領導物料庫存數量狀態。

④ 負責做好倉庫內物資保管及防護工作，按規定手續做好物料出入庫的收發工作。

⑤ 與生產協調好辦理成品、半成品的入庫工作。

⑥ 與銷售部門協調合作，及時辦理好產品的出庫單並及時錄入電腦、上報財務及生產部門。

⑦ 及時做好退庫產品的記錄並及時向上級主管匯報，以便能及時處置。

⑧ 負責倉庫管理數據系統的維護與更新。

⑨ 月底盤點庫存，做好月報表；做好倉庫現場管理工作。

⑩ 每月及時編制好庫存報表工作，按財務要求及時做好倉庫內物資的成本核算工作。

⑶ 倉管人員分工(暫行)：

2、重新規劃倉庫區域，增加部分貨架以增加倉庫使用面積，提高面積利用率。

A、倉庫分類

根據本公司物料的特性、用途、使用車間，結合公司對倉庫庫區規劃的總體佈局及物流進出順利的原則，將倉庫劃分為：原材料倉 、化學品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉。

B、倉庫內區域規劃

根據公司不同倉庫的作用，原則上各倉庫內必須劃出通道、消防區、辦公區、物品儲存區、呆滯物品存放區、、退貨區、廢品區。

原材料倉 、化學品倉、半成品倉在倉庫內分別設立規劃出通道、消防區、辦公區、物品儲存區、呆滯物品存放區、來料待檢區、退貨區、廢次品存放區、備料區；；

零配件倉、包裝材料倉在倉庫內分別設立規劃出通道、消防區、辦公區、來料待檢區、退貨區、物品儲存區、呆滯物品存放區、物料暫存區、廢次品存放區、備料區；

成品倉內設立規劃出通道、消防區、辦公區、物品儲存區、呆滯物品存放區、發貨區、退貨區、廢次品存放區。

C、各倉的進倉門處，繪制張貼《倉庫平面圖》、《倉庫安全疏散圖》，反映出該倉所在的地理位置、周邊環境、倉區倉位、倉門各類通道、門、窗、電梯等內容。

D、購買部分貨架放置鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘等小件物品，減少倉庫使用面積占用，提高面積利用率。

3、庫存物料整理

⑴庫存物料搬移

根據倉庫劃分，分別將原材料倉 、化學品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉各倉所屬物料搬移至本倉庫內劃定區域，將散佈於生產車間、工廠內各處的應歸倉管理的所有物料收歸於各所屬倉庫進行統一管理。

⑵庫存物料整理

將各倉庫內物料按區域劃分分類整理，同種物料放置在一個位置，更換受損包裝、標識；改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發貨工作後，利用工作空閑時間對倉庫的衛生和貨物的堆放進行及時的整理，最終做到：